Bli organisert: regnskap og økonomi for frilansere og smbs

Når småbedrifter først går av banen, og dette gjelder spesielt for frilansere eller andre solo-selvstendig næringsdrivende, er ikke alltid et regnskaps- og faktureringssystem nødvendig. Du finner arbeid. Du fullfører arbeidet. Du får betalt. Enkelt nok. Men gradvis, noen ganger umerkelig nok, endrer situasjonen seg.

Se for deg dette scenariet: La oss si at du er frilanser. Du får de første jobbene dine, spredt over mange måneder - så spredt faktisk at de ikke en gang overlapper hverandre. Du jobber ett prosjekt av gangen. Så får du en bit av et nytt prosjekt før det nåværende er ferdig, men du har ikke sett en kontrakt ennå, så du er fortsatt ikke for opptatt. Noen uker senere forteller en klient du har jobbet med før om noen nye muligheter, men budsjettet hennes er ikke ferdigstilt ennå. Du fortsetter å se løftet om nye jobber, men faktisk arbeid bare dribler inn. Noen måneder senere har du seks jobber i gang, du er på frist for alle dem, og tre nye klienter venter på å høre tilbake om du aksepterer tilbudene deres. Når skjedde det?

Selv om endringen i seg selv ble gradvis, skulle du ønske at du hadde kjøpt et regnskaps- og faktureringssystem for aldre siden, at hvis du bare har satt opp en vei tilbake da du tok din første jobb, ville du vært i mye bedre form nå… selv om den gangen, hadde du ikke råd til det, og var du heller ikke sikker på at du ville forplikte deg til hele frilanser livsstilen, husker du? Som en lovet sjekk som aldri dukker opp i postkassen din, er det for sent å sette opp et økonomistyringssystem.

Få deg eller din mikrovirksomhet organisert ved å velge riktig type system og sette det på plass nå - selv om du skulle ønske du hadde gjort det for lenge siden.

Finansprogramvare for frilansere og solooperasjoner

Solo-frilansere og andre selvstendig næringsdrivende i en enmansbutikk trenger sannsynligvis ikke en meget avansert økonomisk applikasjon for å administrere kontoer og fakturering. Dessuten bør du ikke betale en arm og et bein for en lang liste med funksjoner du ganske enkelt ikke vil bruke.

Hold deg til et enkelt program som får jobben gjort og ikke koster mye. Se etter en app som er gratis, eller som bare krever en engangsbetaling, i stedet for en løsning som belaster innen måned eller per prosjekt. Det er også fornuftig å bruke ett program for å spore prosjekter og administrere fakturaene dine, i stedet for to separate systemer (så lenge det dekker basene for dine behov).

Vårt favorittalternativ for generell regnskapsprogramvare er FreshBooks (4, 5 stjerner, Editors 'Choice). Den har klient- og produkt- / tjenesteposter, enkel oppretting og utsendelse av fakturaer og solide funksjoner for å kjøre rapporter. Hvis du ikke har noen ansatte eller entreprenører, trenger du ikke dokumentdelingsfunksjonene som er inkludert, men du betaler i det minste ikke for disse ubrukte funksjonene.

Et litt mer forenklet alternativ som er flott for alle som tar betalt per time, er OfficeTime ($ 47, 4, 5 stjerner). Den holder oversikt over hvor mye tid du bruker på prosjekter mens du jobber og kan opprette fakturaer basert på disse dataene. Faktureringskomponenten er nok for de fleste solooperasjoner. Et annet stort pluss: Du kan kjøpe desktop-programvaren OfficeTime en gang og aldri betale for abonnementsavgift eller andre tilleggsavgifter.

Andre gode gratisalternativer inkluderer Zoho Invoice (4 stjerner), som ikke har tidsporing eller timelister, og Outright (3, 5 stjerner), som er spesielt designet for veldig små bedrifter som ikke håndterer varelager eller lønn.

Velg en og hold deg fast med den

Etter at du har valgt en løsning som passer for deg, kan du begynne å bruke den på ditt aller neste prosjekt. En av mine grunnleggende filosofier om å bli organisert er at det er viktigere å se fremover enn å se tilbake, så ikke bekymre deg for mye om å legge inn etterslep av data i det nye regnskapssystemet du opprettet. Det er viktigere å begynne å bruke systemet nå på aktive prosjekter enn det er å katalogisere alt fra fortiden. Gjør din prioritet nåtiden.

På et tidspunkt vil du imidlertid ta igjen ved å logge forbi fakturaer og jobber som fant sted i inneværende skatteår. Prioriter i omvendt kronologisk rekkefølge, legg først inn de nyeste fakturaene og jobbinformasjonen. Du kan takle jobber fra tidligere år senere - eller ikke. Igjen er det mye viktigere å holde seg til systemet du implementerte nå for nåværende jobber og fange opp inneværende skatteår.