Bli organisert: sikkerhetskopier din PC eller Mac

innhold

• Bli organisert: Ta sikkerhetskopi av de viktigste dataene dine
• Alternativer for løsning av PC-sikkerhetskopi

Vi vet alle at vi bør ta sikkerhetskopi av datamaskinene våre, men hvem har tiden? Det første oppsettet kan ta timer når du tar med all forskningen som går ut på å velge en sikkerhetskopimetode, lære deg å sette den på plass, konfigurere innstillingene og sørge for at den fungerer.

Hvis sikkerhetskopiering av datamaskinen er en oppgave du har lagt ut for lenge, vil denne artikkelen få deg til å gå gjennom noen av de mest tidkrevende trinnene og forhåpentligvis overbevise deg om å sikkerhetskopiere minst en del av datamaskinen: de tingene som betyr mest for du.

Denne artikkelen refererer bare til stasjonære og bærbare datamaskiner (eller "personlige datamaskiner", enten de er Windows-PCer eller Mac). Neste ukes Get Organised-artikkel vil utforske sikkerhetskopiering av mobile enheter, for eksempel smarttelefoner og nettbrett.

En håndterbar tilnærming til sikkerhetskopiering

Årsakene til å ta sikkerhetskopi av datamaskinen din er klare. PC-ene våre inneholder noen av våre mest dyrebare data, fra bilder til økonomiske poster til forskning og kreativt arbeid. Å miste disse tingene kan være ødeleggende. Det kan forsvinne med hjerteslag hvis datamaskinen din er skadet i et antall scenarier: brann, tyveri, virus, en sølt brus eller en uforklarlig harddiskfeil.

De fleste vet at vi bør ta sikkerhetskopi, men vi legger opp til å gjøre det. Å miste verdifulle data er en trussel snarere enn en overhengende fare. I tillegg virker prosjektet overveldende.

For å få deg organisert og motivert, kan du forestille deg at de viktigste dataene på datamaskinen din - det være seg e-post eller videoen til barnets fødsel - er i faresonen akkurat nå. Hvis det å finne ut at hele sikkerhetskopieringsstrategien din biter av mer enn du kan tygge, er det bare å fokusere på filene eller informasjonen som har mest verdi for deg. La oss starte der. (Merk: Jeg tar virkelig til orde for et grundigere sikkerhetskopieringsregime for å lagre ikke bare filene dine, men også driverne, innstillingene og mer. Men jeg forstår også virkeligheten og tar den tilnærmingen at "noe er bedre enn ingenting" for Formålet med denne artikkelen.)

Slik sikkerhetskopierer du de viktigste dataene dine raskt

Den første regelen om sikkerhetskopiering er redundans, så når du har identifisert de viktigste dataene du vil sikkerhetskopiere, må du velge to metoder. Så hvis du ikke tar sikkerhetskopi av hele maskinen din, bare valgte filer, anbefaler jeg at du bruker en skysbasert filsynkroniseringstjeneste og en USB-flash-stasjon eller -plater (alternative alternativer vises på neste side). Denne kombinasjonen er ekstremt billig og tar bare minutter å bruke.

Skytjeneste. For skybasert lagring, eller Internett-tilgjengelig lagring, ville jeg starte med en enkel filsynkroniseringstjeneste (klikk på lenken for å få anbefalinger). Velg en tjeneste (SugarSync og Dropbox er to av favorittene mine), surfe til nettstedet og registrer deg. Hos de fleste leverandører får du alt fra 2, 5 GB til 10 GB ledig plass, noe som sannsynligvis er all den plassen du trenger hvis du bare tar sikkerhetskopi av noen filer og ikke hele PCen.

Alle filsynkroniseringstjenester har en slags "komme i gang" litteratur eller video - vær oppmerksom! Det viktigste å vite om filsynkroniseringstjenester er at hvis du sletter filer fra PC-en, blir de også slettet fra nettskyen. Synkronisering er annerledes enn å lage en engangskopi av en sikkerhetskopi. Det kan enkelt ta mindre enn 15 minutter å sette opp denne tjenesten, pluss ekstra tid for alle filene å komme seg til skyen (selv om du kan gjøre andre ting mens det skjer i bakgrunnen). Når alt er sagt og gjort, vil filene dine være tilgjengelige for deg fra nesten alle Internett-tilkoblede enheter. Hvis den bærbare datamaskinen din forbrennes, vil filene fremdeles være online, og du kan laste dem ned som en ZIP-fil for å lage en ny kopi på en ny PC.

Plater og USB-stasjoner. Du kan kjøpe USB-stasjoner og blanke CD-er eller DVD-er i enhver butikk på kontorrekvisita, mange apotek-kjeder, og til og med i noen store dagligvarebutikker. Pop en inn på PCen din, dra filer du vil sikkerhetskopiere i enhetens mappe på skjermen, og gi den noen minutter å behandle. Voilà. To sikkerhetskopier gjort.

Du kan også bruke en USB-flash-enhet til å sikkerhetskopiere hele PC-en din, noe som er overraskende raskt og enkelt, men du må sørge for å kjøpe en flash-enhet som har mer plass enn datamaskinen din.

Det er den raske og skitne måten å sikkerhetskopiere utvalgte filer på. Men forskjellige typer sikkerhetskopiløsninger fungerer bedre for forskjellige typer data og din evne til å hente dem.

Jeg anbefaler Eric Griffiths grundige artikkel, "Nybegynnerguiden for sikkerhetskopiering av PC, " som forklarer mye mer detaljert fordeler og ulemper med forskjellige typer sikkerhetskopieringsalternativer, viser de grunnleggende fremgangsmåten for trinn og navngir anbefalte produktprodukter og tjenesteleverandører.. For enda flere anbefalinger, se Disaster-Proof Your Data with Online Backup."