Innholdsfortegnelse:
Video: Hvordan lage online spørreundersøkelse med Forms for Excel 🤓 (Oktober 2024)
innhold
- Bli organisert: Hvordan katalogisere dine muligheter
- Produkter for personlig varelager
Geeks som meg vil fortsette og fortsette med hvordan du bør sikkerhetskopiere de viktigste dataene dine, for ikke å miste uerstattelig informasjon, som den eneste kopien du har av bilder av barna dine, en hel karrieres kontakter verdt, et helt musikkbibliotek og så videre.
Men sjelden nevner noen å lage digitaliserte poster av dine fysiske eiendeler. Vi snakker om varebeholdninger av fysiske verdisaker sjeldnere fordi det bare virker nøye forbundet med teknologiens verden.
Ikke sant.
Andre grunner til at du kanskje ønsker å katalogisere dine eiendeler og dokumenter relatert til dem, er for enkel tilgang og søkeevne etter ting som garantier, eller bevis på kjøp eller donasjon for skattemessige avskrivninger.
Ikke Kid Yourself: Det er en veldig stor jobb
Den dagen jeg begynte å katalogisere eiendelene mine, sildret solskinnet gjennom vinduene og vinket meg ut i sommerluften. Jeg skulle ønske det hadde vært en kald vinter lørdag morgen, så jeg kunne ha begynt med et krus med sterk kaffe i hånden, og alle dokumentene mine spredte seg på gulvet rundt meg, med ingen steder å gå hele dagen. Faktum er at jeg godt kan ha den koselige vintermorgenen med katalogisering, siden dette er en jobb som vil ta måneder å fullføre. Ikke la deg tro at du kan erobre det på en ettermiddag.
Det du imidlertid kan gjøre nå, og hva du først bør gjøre, er å forberede strukturen din.
Sett opp strukturen"Struktur" i denne forstand betyr mappehekkingssystem, klassifiseringssystem eller annen hierarkisk rekkefølge for organisering av verdisaker og papirer. Programvaren du kan bruke vil noen ganger hjelpe deg med å utvikle klassifiseringsstrategien, men hver programvareløsning gjør det veldig annerledes. Det er å foretrekke å finne ut hva du trenger først og deretter finne riktig programvare, i stedet for å velge programvare først og senere innse at det føles vanskelig fordi det prøver å få deg til å tenke annerledes om tingene dine.
På den annen side vil du lære mye og gjøre mer lovende inngrep med strukturen din hvis du arbeider etter prøving og feiling i det minste litt med programvareløsningen som i det minste høres riktig ut. Jeg har oppsummert noen av alternativene nedenfor. Les gjennom dem for å få en ide om hvilket oppsett som passer deg best.
Jeg anbefaler å sette av omtrent halvannen time for å sette opp strukturen din.
Da jeg prøvde ut forskjellige løsninger, var den som fungerte best for hvordan jeg tenker og min besittelse, NeatCloud på grunn av fleksibiliteten. Her er et eksempel på hvordan jeg startet strukturen min:
• Hjem (delt) elektronikk (TV-apparat, Wi-Fi-ruter, Roku-boks, DVD-spiller)
• Hvitevarer (kjøleskap, stekeovn, klimaanlegg)
• Hjemme møbler (større møbler)
• Dokumenter for huseier
• Informasjon om co-op og administrasjonsselskap
• Hjemmeforbedringsprosjekter
• Pantelån og huseiers forsikringsdokumenter
• Personlig elektronikk
• Personlige verdisaker: Ikke-elektronisk (smykker, sportsutstyr)
Denne strukturen endret seg etter hvert som jeg fant flere og flere elementer til viktige og katalogiserte, så det var viktig for meg å finne en løsning som hadde en god mengde fleksibilitet innebygd. Jeg liker også at Neat lar deg navngi og hekke mapper slik du vil. Noen andre alternativer, for eksempel Mac-appen Comboards, gir mye mer veiledning ved å segmentere eiendelene dine etter rommet der du holder dem. Jeg kan lett forestille meg hvordan denne metoden for å katalogisere det du eier ville være mye enklere for mange mennesker.
Hvorvidt dette vil være organisasjonen jeg holder fast ved gjennom hele prosjektet er vanskelig å si. Jeg har allerede identifisert flere manglende områder (skatter og spesielt skattefradrag, for eksempel veldedige bidrag), og jeg tenker på nytt om den enkle inndelingen av elektroniske og ikke-elektroniske verdisaker vil fungere for meg.
Skanne og ta bilder
Når du har funnet ut strukturen din, mer eller mindre (du kan endre den mens du går, men prøv å få en grov oversikt nedover først), vil du begynne å skanne dokumenter, knipse bilder og laste opp alle disse filene til systemet du velger. Dette er den vanskelige og tidkrevende delen, selv om noen av programvareleverandørene (spesielt Neat) har add-on-tjenester for e-post. Du pakker en boks full av gamle selvangivelser eller kvitteringer eller garantier og sender dem til et senter der de blir skannet og lagt inn i systemet. Neat bruker en dobbeltblind metode for å holde sikkerheten intakt under denne manuelle skanningen.
Hvis du skanner og laster opp bilder hjemme, kan du la strukturen veilede hvordan du jobber. Forsøk å fullføre "sett" om gangen. Et sett kan være alt du trenger for å katalogisere det som er i ett rom, eller ett skap eller ett arkivskap; eller det kan være alt som er klassifisert som "smykker" eller "samleobjekter" eller "antikviteter." Tenk på hvilket sett du har tenkt å fullføre før du legger deg ned på teppet i de behagelige vinterpyjamasene og tapper ut alle dokumentene og hele innholdet i smykkeskrinet ditt for å begynne å lagerføre gjenstandene.
Et av problemene jeg møtte da jeg jobbet med "sett" var kvitteringer. Kvitteringer er ekstremt verdifulle for å bevise verdien av en gjenstand som du kanskje ikke kjenner "merke og modell", som nyere møbler og smykker; For eldre smykker og møbler av verdi, ønsker du en vurdering. Jeg har ikke kvitteringer med varene jeg kjøpte (jeg kan ikke forestille meg at noen ville gjort det). Jeg oppbevarer alle kvitteringene mine i konvolutter og mapper, merket med kjøpsår… bortsett fra kvitteringene jeg trengte for selvangivelse, som følger med kopiene av skatteregistreringene mine. Så her ble alt litt rotete og komplisert. For å være ærlig, jobber jeg fortsatt med det, og venter på den snørike dagen for å takle den bevisstverdige delen av prosjektet.
