Bli organisert: hvordan du kontrollerer surfing på fanene

Bla i nettbrettet: For en velsignelse og hvilken forbannelse. Det revolusjonerte måten vi surfer på det intenst komplekse nettet med sammenkoblende ideer, ressurser og informasjon. Og likevel bringer det fram rotteretten hos mange som oversvømmer skjermen sin med dusinvis av flere titalls faner, artikler som burde (men til slutt ikke vil) bli lest, produkter å kjøpe og mer og mer informasjon å absorbere.

Problemet med å ha et for høyt antall nettleserfaner er overskudd - ikke nettleseren. Ønsket om dette overflødige kommer fra deg.

Overdreven tabber (du vet hvem du er)

Lesere av denne kolonnen kan ha lagt merke til at de foreslåtte løsningene mine for organisasjonsproblemer sjelden krever at du kjøper et produkt eller installerer programvare. Jeg har ikke et problem med verktøy per se, men jeg tror at det å organisere delvis er en sinnstilstand, et livsstilsvalg og en serie vaner. Teknologi alene kan ikke forme vanene dine. En programvareløsning vil hjelpe deg med å håndtere det overskytende, men det vil ikke regjere det i eller få deg til å revurdere hvorfor du har så mange åpne sider i utgangspunktet.

For mye fane synes jeg er skremmende likt å hamstre e-post, eller beholde hvert eneste bilde du noen gang har tatt på din lokale stasjon (se "Bli organisert: Når er det greit å slette?"). Vi lagrer digitale filer og data fordi det ser ut til å ikke ha noen umiddelbare konsekvenser for å beholde dem, og dessuten, hva hvis vi trenger dem?

Vanligvis trenger vi imidlertid ikke mye av det, og den mest åpenbare konsekvensen, bortsett fra å spise opp plass, er unødvendige data som skaper rot. Og rot byr på mer uorganisering. De fleste kan ikke jobbe eller tenke effektivt når de er uorganiserte (det er derfor du leser denne kolonnen "Bli organisert" i utgangspunktet). Hvis du ser på et hav av åpne faner som alle peker på artikler du bør lese, produkter du burde kjøpe, og så videre, legger du urealistiske forventninger til deg selv og kanskje til og med skaper unødvendig stress. Tanken i tankene dine, enten implisitt eller eksplisitt, blir: "Se på all denne informasjonen jeg ikke har absorbert ennå!" Det er ikke akkurat en effektivitetsdriver.

compartmentalization

Den aller enkleste løsningen er å kamre seg.

Hvis jeg trenger å lese mye om et gitt emne, starter jeg ofte et nytt nettleservindu og beholder alle relaterte faner bare i det vinduet, som oppnår noen få mål. For det første tillater det meg å minimere eller avslutte den gruppen faner når jeg er ferdig med det. For det andre er alle mine andre arbeidsrelaterte faner utenfor synspunkt mens jeg fokuserer på å lese. For det tredje, hvis jeg er fokusert og flittig, kan jeg lukke hver fane i det vinduet så snart jeg er ferdig med det og har et begrenset utvalg av innhold å lese, i stedet for en endeløs streng.

Et annet triks jeg bruker, spesielt når jeg jobber hjemmefra, er å kjøre to nettlesere. Den ene forblir dedikert utelukkende til oppgavene som er tilgjengelig, og den andre holder jeg full med personlige sider som jeg liker å følge med på gjennom dagen, for eksempel nettpost og nettsteder for sosiale nettverk. (Selvfølgelig, hvis du synes personlig post og sosiale medier som distraherer deg fra oppgaven du skal gjøre, bør du avslutte den andre nettleseren helt; se "Hvordan du kan være fokusert".)

Bli kjent med nettleserens innebygde verktøy

Alle de store nettleserne har noen innebygde verktøy for å hjelpe deg med å administrere faner.

Bokmerke alle. En av favorittene mine er knappen for å bokmerke alle åpne faner, vist ovenfor i Safari, som lar deg lukke faner og vite at du raskt kan starte dem på nytt fra bokmerkene.

Leseliste (Safari). Når listen over faner bare inneholder artikler, har Safari også muligheten til å legge til alle åpne faner i leselisten din, en funksjon som lar deg få tilgang til disse fanene fra en hvilken som helst Safari-nettleser som er synkronisert med den gjeldende, og lese sidene i et paret nedfra for optimal konsentrasjon.

Nylig bokmerke. En annen standardfunksjon i alle de store nettleserne, muligheten til å se de siste bokmerkede sidene (vist ovenfor i Firefox), løser problemet med å miste sidene dine i et hav av andre bokmerker.

Vær forsiktig med disse to innebygde funksjonene i Chrome og Firefox som kan se ut til å hjelpe med fanearbeid, men etter min mening bare forverre det.

Ikke bruk synkroniserte faner. Én ryddig, men til slutt farlig funksjon for faneoppholdere i Chrome og Android, er muligheten til å synkronisere nettleseren slik at du kan se og få tilgang til faner som du har åpnet på andre enheter. For store tabeller kan lokkes til å åpne uregelmessige antall faner på deres bærbare datamaskin, kontordatamaskin, Android-nettbrett, og deretter multiplisere det opprinnelige problemet med tre.

Ikke bruk festede faner. Både Chrome og Firefox lar deg "feste" faner ved å høyreklikke på fanen for å krympe den faktiske fanestørrelsen. Igjen, det er en flott funksjon for noen formål, men ikke for faneavhengige, fordi det til slutt skaper rom for flere faner.

Tredjepartsverktøy for å håndtere nettleserfaner

Flere fantastiske utvidelser for Chrome og Firefox pisker virkelig inn faner i form, og mange flere er der ute for å utforske. Etter å ha testet flere, forblir disse to favorittene mine:

TooManyTabs. Denne gratis utvidelsen for Chrome viser alle åpne faner i en visuell skjerm, og lar deg "suspendere" ledige faner for å lagre dem til senere. I kjernen styrer TooManyTabs deg mot avdeling og bokmerke, men på en veldig visuell måte som du raskt kan fordøye.

Faner Outliner. Chrome Extensions Tabs Outliner viser en trevy av åpne faner, som indikerer kildesiden til lenken når det er aktuelt.

Jeg har sett og prøvd noen få andre verktøy for nettleser-plugin-ledelsesadministrasjon som bør nevne at min minst favoritt har en tendens til å være de som bare setter en grense for antall faner du kan åpne. Hvis det er et attraktivt perspektiv, kan du prøve Kontrollert flerfarget surfing (Chrome), eller en liten ting som kalles selvkontroll.