Bli organisert: hvordan du legger oppgavelisten din i google kalender | jill duffy

Tid er tid. Vi kan ikke gjøre mer ut av det. Vi kan ikke engang klare det teknisk sett. Alt vi kan gjøre er å ta smarte valg om hva vi skal gjøre og hvor mye tid vi skal bruke på å gjøre det. Når det er sagt, virker det ikke latterlig å skille kalenderavtaler fra oppgavelisten? De er begge viktige for å finne ut hvordan vi best kan bruke tiden vi har hver dag. Slik holder du dem sammen.

Google Kalender-mobilappen har en ny funksjon som heter Påminnelser som bringer oppgaver - eller mer spesifikt oppgavepåminnelser - inn i kalenderen. Hvordan funksjonen oppsto er faktisk veldig interessant og viktig for å forstå hvorfor den er så nyttig.

Historien bak påminnelser

I midten av 2015 kjøpte Google en app og et selskap som heter Timeful. Timeful var en integrert kalender og oppgaveliste med flere pene funksjoner som skulle hjelpe brukere med å endre oppførselen sin. For eksempel fant Timeful ut når det var den beste tiden å utføre visse oppgaver, for eksempel å gå på treningsstudio, basert på brukerens tidligere suksessrate for å markere seg når han eller hun faktisk gikk på treningsstudioet.

Teamet som opprettet Timeful, ledet av tidligere administrerende direktør Jacob Bank, inkluderte atferdsøkonom Dan Ariely, en forfatter og forsker som studerer ikke bare atferd, men menneskelig irrasjonalitet. Mye av Arielys arbeid svarer på spørsmålet, "Hvorfor gjør vi ikke de tingene vi sier at vi vil gjøre?" Timeful var et veldig alvorlig forsøk på å gi gjennomsnittlige mennesker et verktøy for å hjelpe dem med å gjøre de tingene de sier de vil gjøre. Den brukte komplekse algoritmer for å hjelpe folk med å få et bedre skudd til å følge gjennom løftene de gir til seg selv. Bank er nå en produktsjef hos Google som jobber med den nye påminnelsesfunksjonen.

Kjernen i Timeful, og nå den nye funksjonen i Google, er forutsetningen om at tid er tid, men standardkalenderoppføringer hjelper oss ikke alltid med å planlegge hvordan vi trenger å bruke tiden vår.

Slik bruker du påminnelser i Google Kalender

For å få påminnelser, trenger du mobilappen Google Kalender, ettersom den ikke er tilgjengelig i nettversjonen av Kalender for øyeblikket.

I nedre høyre hjørne av skjermen er det en rød sirkel med et pluss-tegn. Trykk på den, så ser du to valg: Hendelse og påminnelse. Alternativet Hendelse lar deg opprette en standard Google Kalender-oppføring. Påminnelsesalternativet gir imidlertid flere valg.

"Påminn meg om…" vises med en liste under den over vanlige oppgaver, for eksempel samtale, e-post, tekst, lese, sjekke inn, ta reservasjoner og så videre. Du kan velge et av disse alternativene, eller du kan skrive inn din egen påminnelse. Når du begynner å skrive i tekstfeltet, vises forslag.

Forslaget kommer fra påminnelser om at andre mennesker har skrevet inn, samt listen over kontakter, elementer i kalenderen din og andre smarte steder. På bildet over kan du for eksempel se hvordan "cha" antyder alt fra "bytt olje" til "ring Charles" (hvis nummer er lagret i Google-kontaktene mine).

Trinnene som følger etter er ganske selvforklarende. Du velger en dato og klokkeslett for påminnelsen og bestemmer om du vil gjøre det til en gjentakende hendelse. Trykk på Lagre, og elementet vises nå i Google Kalender.

Samhandle med påminnelser

Det fine med Påminnelser er at de vises sammen med andre avtaler som blokker. Med den visuelle informasjonen er det mye enklere å forsikre deg om at du ikke prøver å påta deg en oppgave samtidig som du har en viktig telefonsamtale, møte eller lunsjdato.

For å merke en påminnelse som ferdig, sveiper du ganske enkelt den mot venstre.

Når du merker en påminnelse som ferdig, blir den liggende på kalendermatingen, som du kan se på bildet over for "avbryt scribd-konto."

Akkurat nå handler det om omfanget av hvordan du kan samhandle med Påminnelser. Men hvis funksjonen følger i fotsporene til Timeful, vil vi kanskje se dra-og-slipp-funksjoner for å planlegge tiden og andre smarte funksjoner for å hjelpe oss med å velge det beste tidspunktet for å få en oppgave gjort.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se tipsene mine for bruk av Google Kalender-appen.