Bli organisert: hvordan sette opp en familie datamaskin

Hvis du skal dele en hjemme-datamaskin mellom flere familiemedlemmer, vil du organisere PC eller Mac slik at alle har tilgangen de trenger, men også noen fornuftige begrensninger.

I tillegg kan det være lurt å konfigurere ekstern tilgang til et familiemedlems datamaskin som ikke er hjemme i deg - kanskje den til et barn som har gått på college, eller den mindre teknisk kyndige onkel Buck - slik at du kan hjelpe deg med å løse problemer eller vis dem tauene når som helst, rett på personens skjerm.

Bli organisert ved å konfigurere familiens datamaskin riktig. Det kan ta så lite som fem minutter.

åpenhet

Foreldre som setter opp en familiedatamaskin for barn i alle aldre, må forklare tydelig og grundig hvorfor disse innstillingene, begrensningene og andre familieregler er på plass. Å snakke tydelig og åpent med hele familien må gå foran alt annet. Hvis du har tenkt å spore dine barns datamaskinbruk, er det bare riktig at du forteller dem det, og at grunnen er deres sikkerhet - ikke fordi du ikke stoler på dem. "Teknologisnakk" skal være pågående, ikke en engangshendelse, men sørg for å åpne samtalen før noen logger inn.

Sikkerhet

Før du konfigurerer brukerkontoer, må du forsikre deg om at Windows eller Mac PC har grunnleggende sikkerhetsprogramvare installert. (Hvis du allerede har sikkerhetsprogramvare, kan du hoppe videre til neste seksjon.)

Mye veldig bra antivirusprogramvare er gratis (se "Den beste gratis antivirusprogramvaren for 2012"). Men du vil kanskje ha noe mer enn grunnleggende antivirusbeskyttelse, spesielt hvis barn bruker familiecomputeren.

PCMags sikkerhetsspesialist Neil J. Rubenking anbefaler AVG Family Safety ($ 19.99 per år for tre lisenser, 4, 5 stjerner og vårt redaktørvalg). Dette nettbaserte verktøyet lar foreldre sjekke om barnas datamaskinbruk fra hvilken som helst nettutstyr. Du kan angi tidsbegrensninger for datamaskinbruk som gjelder på tvers av alle familiens datamaskiner, og AVG kan blokkere tilgang til nettsteder (basert på kategorier du velger) via hjemmeruteren. Det betyr at barn ikke kan komme rundt foreldrekontrollen din ved å bruke andre Internett-aktiverte enheter, for eksempel smarttelefoner og spillkonsoller.

For mer råd om sikkerhetsprogramvare, må du lese "Hvordan kjøpe sikkerhetsprogramvare", og spesielt siden som heter Foreldrekontroll og overvåking.

Kontoer og pålogginger

Den beste måten å holde en delt familiecomputer organisert er å gi hver bruker sin egen innlogging. I tillegg anbefaler jeg å sette opp en "Guest" -konto som besøkende kan bruke, men som også lar familiemedlemmer komme inn på maskinen i en klype hvis de glemmer passordene sine.

Årsaken til at du vil ha en konto per person er slik at administratoren (det er du, antagelig) kan administrere hele datamaskinen mens du forhindrer andre i å gjøre endringer. Det holder hver persons filer atskilt, slik at datterens lekser ikke lagres noe sted i nærheten av forretningspresentasjonen din eller småbarnets kunstverk. Ingen kan ved et uhell (eller ondsinnet - søsken noen ganger ta ut aggresjonen mot hverandre på mørke og underhåndede måter) slette eller endre en annen brukers filer.

En annen grunn til å sette opp separate brukerkontoer er å sette begrensninger på hver bruker. Disse begrensningene ligner dem du kan få ved å bruke AVG Family Safety (nevnt i sikkerhetsdelen ovenfor), men er ikke like omfattende. De gjelder bare den spesifikke datamaskinen du bruker. For hver bruker kan administratoren begrense tilgangen til systemkontroller, internettsider, total tid brukt på datamaskinen og personer som brukeren kan chatte og e-post med.

Du kan brise gjennom alle disse innstillingene på få minutter. Det er ekstremt greit og enkelt å sette opp.

Slik oppretter du en ny brukerkonto: Hvis du vil opprette nye brukerkontoer og utforske alle disse alternativene i Windows, går du til Kontrollpanel og ser etter brukerkontoer. I Mac OS, gå til Systemvalg og se etter brukere og grupper. Derfra er det bare å følge instruksjonene. I Mac OS må du gå tilbake til Systeminnstillinger-området for å nå Foreldrekontroll-delen for å angi tidsbegrensninger, blokkere nettsteder og opprette andre begrensninger. Windows 7 vil spørre om du vil bruke Windows Live Family Safety for å konfigurere kontrollene, i så fall må du koble til Internett og logge på med en Windows Live ID (som kan bety mer tid fra din side), men Du kan fremdeles administrere mange grunnleggende funksjoner også i systemet, hvis du foretrekker det.

Fjerntilgang

Hvis du vil kunne hjelpe familiemedlemmer med datamaskinens ferdigheter eller feilsøke problemer uten vanskelige telefonsamtaler, må du konfigurere ekstern tilgang. Fjerntilgang betyr at du kan ta kontroll over andres datamaskin fra din egen datamaskin.

Verktøy for ekstern tilgang er en krone et dusin. Den du velger vil avhenge av

• operativsystemene til maskinene du trenger for å koble til, og

• om du har en mulighet til å sette opp kontrollene på begge maskinene selv eller

• om du trenger å stole på at den mindre erfarne brukeren installerer de nødvendige komponentene (noen metoder for ekstern tilgang er snillere mot den mindre tekniske personen enn andre).

Koble to Windows-PCer ganske enkelt ved å bruke Microsofts Remote Desktop. Dette alternativet vil sannsynligvis fungere best hvis den mer erfarne brukeren har en mulighet til å sette opp fjerntilgang på begge maskinene.

VNC (gratis) er et godt alternativ for å koble datamaskiner som kjører forskjellige operativsystemer, for eksempel Linux til Mac eller Windows. Igjen fungerer denne metoden best hvis den mer erfarne personen først kan installere de nødvendige komponentene.

To andre gode alternativer, spesielt hvis du ikke planlegger på forhånd og trenger å gå den mindre erfarne personen gjennom installasjon og konfigurering, er LogMeIn og TeamViewer. LogMeIn kommer i både en gratisversjon og en betalt versjon, kalt LogMeIn Pro (prisene varierer avhengig av hvor mange datamaskiner du kobler til, 4 stjerner). TeamViewer er gratis. Begge appene fungerer på flere operativsystemer, og de har mobilapper for iOS og Android også.

Organisasjonen betaler av

Det tar ikke lang tid å sette opp en familiedatamaskin på riktig måte og lønner seg nesten umiddelbart. På bare fem til femten minutter kan du virkelig få på plass kontroller og innstillinger som passer til hvert familiemedlems behov.