Bli organisert: hvordan du kan være fokusert

innhold

• Bli organisert: Hvordan holde deg fokusert
• Tips for å fokusere når du jobber hjemmefra

Hvordan holder du fokus på jobben eller når du vil utføre personlige oppgaver? De fleste av oss har strategier for å få gjort arbeid, og mange av dem er så dypt inngrodde at de er vanskelige å nevne. Men det er en mørk side av våre strategier som vaner. Vaner er vanskelige å bryte, og når vi allerede har rutiner og metoder, er det lett å glemme at det finnes andre strategier som vi kanskje ikke har vurdert.

Denne Get Organised-artikkelen lister opp noen tips for å holde fokus når du jobber (spesielt mens du jobber på en datamaskin) og apper som kan hjelpe deg med å styre deg mot ny, mer produktiv atferd.

Tips for å øke fokuset ditt

Kjen produktivitetssyklusene dine. Noen mennesker er mer produktive om morgenen, mens andre treffer rillen godt etter lunsj. Noen mennesker vender seg etter midnatt, mens andre ikke kan tenke rett etter kl. 17.00. Bli kjent med produktivitetssyklusene, og ordne timeplanen slik at de mest hjernekrevende oppgavene skjer i løpet av de mest produktive timene. Lagre oppgaver du kan gjøre på autopilot i timene når du vanligvis faller. For eksempel oppnår jeg vanligvis mer når jeg skriver om morgenen, så når det er mulig sparer jeg planlegging, bildebehandling og andre mindre hjernekrevende oppgaver til etter lunsj.

Hvis du ikke kjenner produktivitetssyklusene dine, kan du prøve å bruke en tidssporingsapp, som RescueTime (vist over; 74 dollar per år for Solo Pro-utgaven) i noen dager, slik at den kan fortelle deg mer om vanene dine. Det fine med å ha en app til å fortelle deg når du er mest produktiv, er at selv om du kanskje lyver for deg selv, vil en app aldri gjøre det. Noen ganger tror vi at vi er produktive når vi ikke er det. Apper som RescueTime er objektive i vurderingen deres.

Begrens surfing på Internett. Internett kan være et tveegget sverd. Mange av oss er avhengige av det for forskning, webapper og annen nødvendig virksomhet, men det kan også være en av de verre distraksjonene. Hvis du kan gå offline, gjør det. Men når du ikke kan, er det noen få triks og plugin-moduler som holder deg i oppgave og utenfor RSS-leseren din. Slett bokmerker og snarveier til nettsteder som distraherer deg, og logg av kontoer når du er ferdig. Innloggingen igjen vil tjene som en påminnelse om at du lovet deg selv at du var ferdig. Du kan også installere nettleserutvidelser eller plugin-moduler som låser deg fra nettsteder du anser å være distraherende. Stayfocusd (gratis, 4 stjerner) er en god en for Google Chrome, selv om RescueTime, nevnt i forrige avsnitt, har nettblokkerende muligheter for alle nettlesere.

Ta en pause. Typiske råd du vil høre fra produktivitetsguruer er: "Ta pauser!" Det er sant. Du må mentalt komme deg bort fra arbeidet ditt fra tid til annen og fysisk bevege kroppen din med jevne mellomrom, få blodet ditt å renne, la øynene fokusere på noe annet enn skjermen. Apper for pause-påminnelse er et titalls tusen: Dejal Time Out, Awareness og Scirocco Take a Break er noen av de mest kjente.

Så viktig som det er å kjenne til produktivitetssyklusene dine, bør du også bli kjent med hvilke pauseaktiviteter som gjenopplever deg best. Vær oppmerksom på hvilke effekter forskjellige typer pauser har på evnen til å fokusere etterpå. Noen mennesker drar nytte av en ensom vandring, mens andre trenger sosial stimulering. Hvis du bruker en tidssporingsapp, kan du se etter en notatfunksjon der du kan legge til noen få kommentarer om pausene dine.