Bli organisert: hvordan slå på lesekvitteringer i gmail

Les kvitteringer er akkurat slik de høres ut. Det er kvitteringer eller bekreftelse på at mottakeren av e-posten din mottok og åpnet meldingen. Fagfolk i markedsføring brukte dem ofte for å måle effektiviteten til en e-postkampanje. Andre bedriftsfaglige bruker lesekvitteringer for å hjelpe dem med å måle hvordan de skal nærme seg oppfølgingskommunikasjon. Hvis folk ikke en gang åpner e-postene dine, er de verdt å forfølge?

Hvis du leter etter tips for Gmail, er det absolutt en å vite om det er slått på lesekvitteringer, selv om Googles egen versjon av denne funksjonen har ganske alvorlige begrensninger. Når du ser hvordan det fungerer, kan det hende du bestemmer deg for å aktivere lesekvitteringer for Gmail gjennom en tredjeparts plug-in.

Slik slår du på lesemottak i Gmail

Hvis Google-kontoen din er tilknyttet en arbeids- eller skolekonto, kan du be om lesekvitteringer. Hvis du har en gratis gmail.com-adresse, trenger du et tredjepartsverktøy for lesekvitteringer, ettersom de ikke er inkludert i kontoen din. Se instruksjonene for bruk av tredjepartsverktøy nedenfor.

Slik ber du om lesekvitteringer hvis du har en Google- eller arbeids-Google-konto:

1. Åpne Gmail og begynn å komponere en ny e-postmelding slik du normalt ville gjort.

2. Nederst til høyre i skrivevinduet klikker du på det bittesmå nedadrettede trekantikonet, ved siden av søpla, for Flere alternativer. Se etter tre prikker på mobil.

3. Velg Be om lesekvittering. Send meldingen.

4. Hvis mottakerne åpner meldingen, vil du motta en varsel på e-post kort tid etter som oppgir hvem som har åpnet den ved siden av tid og dato.

Begrensninger: Googles egen lesemottakstjeneste har ganske mange begrensninger.

• Først må du be om en lesekvittering for hver eneste melding du sender. Det er ikke noe alternativ for å aktivere det som standard for nye meldinger.
• For det andre fungerer det bare når du henvender deg til enkeltpersoner i Til og CC-feltene. Det fungerer ikke for e-postlister.
• For det tredje kan mottakeren måtte godkjenne lesekvitteringen, noe som ikke gir deg noen garanti for at mangelen på lesekvittering er en nøyaktig indikasjon på at de ikke så meldingen din.

Alternative måter å få lesemottak i Gmail

Hvis du ikke har en Gmail- eller virksomhets-Gmail-konto, eller Googles begrensninger for lesekvittering lar deg ønske deg mer, kan du bruke et tredjepartsverktøy for å få lesekvitteringer. De fleste av disse verktøyene kommer i form av en Gmail Chrome-utvidelse, også kjent som en plug-in.

Boomerang for Gmail er en av de mer populære Gmail-pluginene som tilbyr lesekvitteringer. Den viser ikke bare klokkeslettet og datoen noen åpnet meldingen din, men hvor mange ganger de åpnet den og hvilke lenker i meldingen de har klikket, om noen. Les kvitteringer er bare en av Boomerangs funksjoner. Plugin-modulen kan også minne deg om å følge opp kontaktene dine etter at du har sendt dem en melding, og mye mer. Du får lesekvitteringer med gratisversjonen av appen, men noen andre funksjoner er begrenset til betalende medlemmer. Abonnement starter på $ 4.99 per måned.

Mailtrack er en annen Chrome-utvidelse som tilbyr lesekvitteringer, selv om den i motsetning til Boomerang, spesialiserer seg på lesekvitteringer og gjør lite annet. Hvis du bruker gratisversjonen, legger plugin-modulen sin egen merkesignatur nederst i meldingene dine. Du kan betale $ 9, 99 per måned eller $ 59 per år for å få det til å forsvinne.

Mailtag er et annet Chrome-programtillegg som sporer lesekvitteringer til Gmail. I likhet med Mailtrack legger den til en merket signatur nederst på posten din hvis du bruker verktøyet gratis. Det er $ 18 per år eller omtrent $ 2, 10 per måned hvis du ikke vil forplikte deg til et årlig abonnement på forhånd.

Avansert lesemottak og e-postsporing

Alle alternativene som er nevnt så langt fungerer bra for utsendelse av enkeltpersoner. Hvis du jobber med lange e-postlister eller genererer mange automatiserte meldinger, trenger du et kraftigere verktøy for å hjelpe deg med å håndtere det hele, og kanskje til og med gjøre noe av det tunge løftet automatisk.

Hvis du trenger mer enn linje-for-linje lesekvitteringer for hver melding du sender, trenger du sannsynligvis enten en CRM (Customer Relationship Management Platform), en nyhetsbrev-løsning eller markedsføringsprogramvare.

De beste CRM-ene tilbyr alle sporinger via e-post, samt gir et sted å holde detaljerte notater om kontakter som alle i teamet ditt kan se. Dette er den typen programvare som organisasjoner bruker til både kaldforbindelsesrelasjoner og de som trenger kontinuerlig pleie. Med en CRM er fokuset fortsatt fortsatt på å opprettholde relasjoner til enkeltpersoner.

Motsatt er den beste e-postmarkedsføringsprogramvaren skreddersydd for å hjelpe deg med å sende meldinger massevis til store grupper mennesker på en gang. Programvare for e-postmarkedsføring hjelper deg med å spore e-postmeldinger du sender og analyserer dataene om hvem som åpner meldingene, hvilke lenker de klikker, og hvilke ukedager som har den høyeste åpne frekvensen. Disse tjenestene hjelper deg også med å opprette og sende e-post, slik at du kan designe og lagre maler for forskjellige typer meldinger, og så videre.

Hvorfor lese kvitteringer kan være problemer

Her er saken om lesekvitteringer. Mange mennesker hater dem. Les kvitteringer gjennomsyrer den elektroniske verdenen; de er ikke bare for e-post. Apple Messages har dem. WhatsApp har dem. Les kvitteringer er de uhyggelige hakene som gir deg all rett til å bli sint på vennen din som definitivt så meldingen din, men ikke har svart.

Selvfølgelig, når du er den som ikke har hatt en sjanse til å svare, er lesekvitteringer fiende nummer én, og rotter deg ut selv om du har helt gode grunner til å ikke svare ennå.

Mange apper og e-posttjenester lar deg deaktivere lesekvitteringer, så hvis noen andre ber om det, ser det alltid ut som om du ikke har åpnet meldingene dine. Deaktivering av dem kan også slå tilbake. Hvis du for eksempel prøver å gjemme deg i en kappe av mystikk i WhatsApp ved å deaktivere lesekvitteringer, kan du ikke lenger motta dem fra kontaktene dine. Vil du ikke sende dem? Vel, da får du heller ikke motta dem!

Husk at lesekvitteringer er høflighet. Hvis du bruker dem i din arbeidslinje, må du huske å behandle dem på den måten og respektere folks privatliv hvis de velger bort.