Bli organisert: beholde eller slette?

Gang på gang har noen som mener at han eller hun er mer teknisk tilbøyelig enn du er, fortalt deg å rydde opp i PCen eller Mac-en ved å slette unødvendige filer. På den ene siden vil du gjerne ta rådene, fordi du vet at det potensielt kan gjøre datamaskinen raskere. På den annen side, hvis du sletter gale filer, kan du ødelegge noe, for eksempel å deaktivere en viktig komponent i operativsystemet ditt eller gjøre kostbar programvare ubrukelig. Og hvem vil fikse det rotet?

I denne kolonnen vil jeg hjelpe deg med å finne ut hva du kan slette på egen hånd, hva du bør slette, men ikke av deg selv (det er gratis verktøy, og det tar bare minutter å installere og distribuere), og hvilke filer du bør legge igjen alene.

Filer du kan søppel

Personlige filer. Enhver fil du opprettet er sannsynligvis trygt å søppel når du ikke lenger trenger den. Disse vil inkludere tekstbehandlingsdokumenter, bilder og til og med musikkfiler. I mange tilfeller vil du arkivere filen først. med andre ord, lag en kopi av den du vil lagre på en sikkerhetskopi, som en plate, ekstern harddisk [[lenke til arkivside]] eller nettbasert skylagringstjeneste. Merk at skylagrings- og skysbaserte filsynkroniseringsprogrammer ikke fungerer på samme måte. Hvis du har en fil "synkronisert" til en filsynkroniseringstjeneste som Dropbox eller SugarSync og du sletter den, blir filen også slettet fra skyen. (Ét arbeid er å laste opp filene du vil lagre via webgrensesnittet for filsynkroniseringsprogrammet, noe som gjør dem trygge å slette, men den løsningen fungerer bare når du har en håndfull filer å laste opp for en rekke forskjellige Årsaken.)

Hvis du vil ha mer råd om å bestemme hvordan du skal rydde opp i dine personlige filer, kan du se "Når er det greit å slette?"

Zippede eller fylte filer (etter utvinning). Når jeg laster ned en Zippet eller utstoppet fil, liker jeg å trekke ut alle filene for å gjøre dem enklere å manipulere og deretter søppel den originale filen, som ofte ender i.zip,.7z,.sit og.sitx (selv om det egentlig er, det er mange flere komprimerte filformater). Du kan søppel det etter utvinning fordi du nå har en egen kopi av alle inkluderte filer i den resulterende mappen.

Omvendt, hvis jeg zip, ting eller arkiv (det medfølgende verktøyet i Mac OS X) et sett med filer som jeg vil beholde på maskinen min, men kanskje ikke ender opp med å bruke noe tid snart, vil jeg søppel de originale løse filene og beholde bare den komprimerte filen. Tips: Før du papirkurver de originale filene, må du alltid teste en komprimert fil ved å prøve å åpne en eller to av de inneholdte filene tilfeldig for å sikre at komprimeringen fungerte ordentlig og ikke ødelegger filene dine.

Ikoner som ser ut som monterte stasjoner, men ikke er det. Noen ganger etter at du har installert programvare, spesielt på Mac OS, vil du se en ny montert stasjon henge rundt på skrivebordet ditt med navnet på det nylig installerte programmet.

Hvis programmet fungerer (gå videre og start det fra applikasjonslisten), kan du søppel ikonet eller trykke på utløserknappen ved siden av i Finder-vinduet. Hvis programmet ikke starter riktig, slett alle tilknyttede filer og prøv å installere dem fra bunnen av.

Kjørbare filer. I likhet med forrige oppføring, hvis du laster ned et program, installerer det og kan starte det uten problemer, kan du søppel den kjørbare filen - selv om du avhengig av programmet ikke vil.

For gratis nedlastinger kan du kaste.exe-filene. For betalt programvare, hvis du ikke har en plate til programmene, lager du bare en kopi av filene et sted trygt, som en plate, USB-nøkkel, etc.

Ikke berør disse filene

Skjulte filer. Både Windows-operativsystemet og Mac skjuler bevisst filer fra deg. Hver gang du kommer over en melding om skjulte filer, ta den som et stort rødt stoppskilt (med mindre du er en avansert eller ambisiøs bruker, som jeg vil berøre øyeblikkelig).

De fleste databrukere skal ikke slette skjulte filer. At de er skjult, er et innebygd sikkerhetsnett for å forhindre at brukere skru seg fast med filer de ikke burde røre. Ikke bekymre deg for hva de er. Uvitenhet kan være lykke i dette tilfellet. Hvis du er en avansert bruker (eller er i fasen av å bli en), kan det hende du vil slette skjulte filer fordi du er sikker på at du ikke trenger dem, og at de bare spiser plass på maskinen din. PCMags ledende maskinvareanalytiker, Joel Santo Domingo, skrev nylig en flott artikkel om å identifisere og fjerne bloatware, som er en må-les hvis du blir slått av rådene om ikke å berøre skjulte filer.

Alt du ikke kan identifisere. Hvis du ikke vet hva en fil eller mappe er, la den være i fred. Du kan se på bildet under en kolonne for Type fil, og en haug av dem er "Arbeidsflyter" og "Skriptbunter." Hvis du ikke vet hva disse tingene er, ikke berør dem. Hvis du vet hva disse filene er, eller er villig til å undersøke dem (dvs. Google 'em), kan det være noen du kan slette (og i så fall se merknaden i forrige avsnitt om avansert og ambisiøs brukere.)

Det er sant at noen ganger vil du slette filer du ikke kan identifisere personlig. Det er best å tilordne den oppgaven til noen (eller i dette tilfellet noen ting ) som vet forskjellen mellom nødvendige og unødvendige filer, som for eksempel midlertidige Internett-filer.

Jeg bruker personlig et tuneup-verktøy som heter CCleaner for Mac (gratis). Hver par uker åpner jeg appen og trykker på en knapp, og programmet gjør resten. Du kan også angi at denne renholderen eller en annen lignende skal kjøre automatisk planlagte oppryddinger hvis du foretrekker det. Hvis du vil ha flere forslag til hvilken renere du kan bruke, se "The Best Tuneup Utilities."