Bli organisert: migrere fra en datamaskin til en annen

En ny datamaskin har vanligvis løftene om raskere prosessering, mer minne, forbedret grafikk, men den gir også en unik mulighet til å starte på nytt med tanke på din egen følelse av organisasjon (eller uorganisering, som tilfellet er). Det er ganske enkelt å overføre datamaskinens innhold fra en maskin til en annen, spesielt når de nye og gamle systemene er på samme plattform (Windows til Windows, Mac til Mac, etc.), og det kan være enkelt å flytte mellom systemene. Du vil nesten alltid finne instruksjoner eller veivisere for å lede deg gjennom prosessen.

Men før du begynner å overføre alt, bør du tenke på om du virkelig trenger alt. Å sette opp en helt ny maskin markerer et ideelt øyeblikk å grøfte gamle filer ved å arkivere dem, og dermed rydde opp filer og mappestrukturer.

1. Arkiver det du ikke trenger

Gamle datamaskiner har vanligvis gamle filer på seg som du ikke nødvendigvis vil slette for alltid, men du sannsynligvis ikke trenger tilgang til noe snart. Vurder å arkivere dem i stedet for å legge dem på den nye maskinen din. Ser du når du har fått den rene skifer fra en ny datamaskin, hvorfor ikke holde den ren? Jeg anbefaler arkivering av filer som er eldre enn tre år, og i mange tilfeller alt eldre enn seks måneder, men det kommer veldig an på hva slags filer du har og hvordan du bruker dem.

Enten du velger å komprimere (zip, Stuffit, etc.) filene dine først, er opp til deg. Komprimering av dem sparer plass, men legger også til noen ekstra trinn under arkiveringsprosessen, under stedsjekkingsprosessen (når du åpner noen få filer for å teste at de har kopiert riktig), og i fremtiden når du trenger tilgang til data.

Her er noen alternativer for hvor du kan lagre dataene dine hvis du skal arkivere dem.

Plater. Bare forrige uke, på begynnelsen av det nye året, arkiverte jeg et knippe arbeidsfiler (alt fra 2011 og 2012) og brente dem til en plate. Platen ligger innen rekkevidde, og jeg har allerede måttet sprette den inn i maskinen min to ganger for å hente noen få diverse filer, men det er derfor jeg har den. Jeg stoler på plater og liker at de er relativt billige. Jeg liker at jeg kan merke dem med en permanent markør og holde dem i et tilfelle, der jeg vet at de ikke blir riper. Jeg liker det også så snart jeg brenner filer til en plate, kan jeg sjekke at de kopierte riktig ved å slippe platen på en annen datamaskin og stikkprøve ved å åpne noen få filer tilfeldig.

Ulempen med å bruke plater er at ikke alle enheter har platelesere lenger, for eksempel ultrabooks. De er også fysiske medier du trenger å lagre et sted og beskytte. Og hvis du trenger å laste ned filer som er ganske store, som videoer, er ikke plater et flott alternativ.

USB-lagringsenheter. I stedet for å bruke plater, kan du arkivere gamle filer til USB-tilkoblede lagringsenheter, som kan være små USB-nøkler eller en stor gammel ekstern harddisk. USB-lagringsenheter har mange av de samme fordelene som plater: å teste at filene er kopiert riktig er enkle og raske; de er ganske pålitelige; og du kan holde dem innen rekkevidde. I tillegg, så lenge de er i din eie, kan ingen andre få data fra dem.

Online lagring. Hvis det å beholde fysiske medier ikke er din greie, vil en online lagringstjeneste fungere helt fint for arkivering av dataene dine. Se "Hvordan velge en online sikkerhetskopitjeneste" og "Den beste skylagring", men vær oppmerksom på at filsynkroniseringstjenester (inkludert blant de beste anbefalte skylagringstjenestene) ikke er akkurat det samme som rett online sikkerhetskopierings- og lagringsløsninger. Hvis du "synkroniserer" filer fra din gamle datamaskin til et filsynkroniseringsprogram og deretter sletter dem fra maskinen, blir de også slettet fra online-tjenesten. På den annen side, hvis du laster opp filer til et filsynkroniseringsprogram via Web-appen, lagrer tjenesten en kopi av dem. (Det er forvirrende, ja.)

2. Sikkerhetskopi før du migrerer.

Når de eldre filene har blitt arkivert, kan du begynne å migrere resten av filene, programmene og innstillingene til en ny maskin, ikke sant?

Feil.

Før du gjør noe annet, ta sikkerhetskopi, sikkerhetskopi, sikkerhetskopi. Og mens du er inne på det, sikkerhetskopier!

Himmel forbud at noe går galt under migrasjonen, du vil være takknemlig for at du sikkerhetskopierte alle dataene dine. For instruksjoner, se "Nybegynnerguiden for sikkerhetskopiering av PC", samt "Sikkerhetskopiering: Den ultimate sikkerhet."

3. Migrering

Innebygd metode. Som nevnt inkluderer nye datamaskiner vanligvis en slags instruksjoner eller en veiviser som vil lede deg gjennom migreringsprosessen. I Windows heter det Easy Transfer. På Mac finner du Migration Assistant. Dette er metoden jeg personlig vil bruke når det er mulig.

Avhengig av hva slags system du starter på og flytter til, kan det hende du må installere programmer igjen, som vanligvis er den verste delen av migreringen. Med flere og flere tjenester i skyen blir imidlertid til og med denne prosessen enklere, fordi innstillingene eller kjøpshistorikken til programmet kan lagres på et eget sted, og du kan bare laste ned dataene til den nye maskinen.

Et pent lite nettsted kalt Ninite hjelper deg med å installere dusinvis av nedlastbare programmer fra nettet - som nettlesere, iTunes, Skype, Flash, Shockwave - i ett skudd.

Nettverksløsning. En annen måte å overføre filer fra en datamaskin til en annen, er å bruke hjemmenettverket og aktivere alternativet "deling" i begge datamaskinens innstillinger. Da kan du ganske enkelt kopiere filer fra det ene stedet til det andre. Du kan dele filer mellom PCer og Mac-maskiner ganske enkelt med denne løsningen, selv om det kan ta en stund avhengig av hvor mye data du har.

Kabel. Et annet alternativ er å bruke rundt $ 20 for å kjøpe en "enkel overføring" USB-kabel. Med den kan du fysisk koble to maskiner og bytte data fra den ene til den andre ganske raskt og enkelt.

Migrasjonsprogramvare. Som du kanskje forventer, kan du kjøpe spesialprogramvare for å håndtere overføringen din i ett felt, eller bare veldig spesifikke elementer i en migrasjon. Laplink PCmover og Install WinWin er to komplette løsninger for Windows.

Hold det rent

Når alt er sagt og gjort, må du holde den nye maskinen organisert og ryddig ved å bruke intelligente mappestrukturer og filnavnkonvensjoner, og ved å periodisk arkivere de gamle filene som du sannsynligvis ikke trenger tilgang til lenger. Det vil hjelpe at "ny datamaskin" -følelse varer litt lenger.