Bli organisert: kraftigere videresending av e-post

innhold

• Bli organisert: Kraftigere videresending av e-post
• Slik slår du på videresending av e-post: Gmail
• Slik slår du på videresending av e-post: Outlook

Hvis du føler deg overveldet av e-post og ikke allerede har en haug med kompliserte automatiseringer som hjelper deg med å sortere gjennom alle disse innkomne meldingene, kan du slå til e-post videresending for litt hjelp.

Noen mennesker tror videresending av e-post (noen ganger kalt "omdirigering") er det du gjør når du vil slippe en e-postkonto og bytte til å bruke en annen. Men du kan faktisk bruke videresending av e-post for mye mer enn det. La oss si at du har en forretnings-e-postadresse som er veldig offentlig, og du begynner å få mange uønskede meldinger fra samfunnet for øvrig - men du får fortsatt e-post til samme konto fra moren din, barna dine og en gammel forretningsbekjent. som siden har blitt en venn. I stedet for å be disse menneskene om å oppdatere adressebøkene sine og sende deg en e-post til din personlige konto, kan du automatisk omdirigere meldinger fra dem, og bare dem, til hvilken konto du velger.

Eller her er den virkelige situasjonen for meg: PR-firmaer søker noen ganger etter navnet mitt og noen ganger finner jeg en personlig e-postadresse der de sender meg en e-post om virksomheten. Det skjer ikke for ofte, så vanligvis sender jeg bare et hermetisk svar og CC arbeidsadressen min på svaret. Det jeg derimot kunne gjøre, er å sette opp e-post videresending for alle innkommende e-postmeldinger som inneholder ordene "PCMag" eller "artikkelen din", eller en annen frase som disse utenforstående alltid bruker, men vennene mine sannsynligvis ikke ville gjort det.

Det kan være vanskelig å konfigurere videresending av e-post basert på nøkkelord. Det er mye mer pålitelig å konfigurere den for spesifikke personer eller e-postmeldinger fra et spesifikt domene, for eksempel "omdirigere alle e-postmeldinger fra hvilken som helst adresse som slutter på" @ PR-firm.com."

Hvis du konfigurerer videresending av e-post, vil du finne mange gode alternativer som du kan utforske for å møte dine egne behov. Si at du drar på ferie, og at du bare vil se e-postmeldinger som svar på eksisterende samtaler. Du kan konfigurere videresending av e-post slik at hvis en e-post som svar på en eksisterende tråd kommer i arbeidsinnboksen din, vil den automatisk videresendes til din personlige e-postadresse. På den måten kan du se e-postene du ønsker uten å åpne forretningsadressen din. (En annen måte å oppnå nesten nøyaktig det samme er å bruke en tjeneste som heter AwayFind; les min anmeldelse av AwayFind for å lære mer om hva den gjør og hvor mye den koster).

Du kan slå videresending av e-post av og på på fritiden, så det er virkelig en fin måte å holde deg oppdatert på når du er på ferie eller reiser når tiden er knapp, og du trenger en rask måte å kontrollere eller kutte ned hvor mye e-post som krysser sti hver dag.

På de følgende sidene i denne artikkelen er instruksjoner for hvordan du konfigurerer videresending av e-post i Gmail og Outlook. Nedenfor finner du lenker til relaterte artikler som ytterligere utforsker filosofier og verktøy for e-postadministrasjon.

Ytterligere ressurser og relaterte artikler

For mer om e-postadministrasjon se:

• "Hvordan kutte ned på uønsket e-post"
• "Hvordan håndtere nyhetsbrev og daglige e-poster"
• "Slik konfigurerer du e-postmaler og hermetiske svar"
• "Tips for Outlook"
• "Bruke VIP-innboksen på iPhone"
• "Anmeldelse: AwayFind"
• "Anmeldelse: SaneBox"

Neste: Slik slår du på videresending av e-post: Gmail