Bli organisert: produktivitet på ipad

innhold

• Bli organisert: Produktivitet på iPad
• Produkter nevnt

Hvis du bestemte deg for å bruke en iPad på jobb, må du behandle den litt annerledes enn hvis du bare skulle bruke den av personlige grunner. Ta en organisert tilnærming til å sette opp og administrere iPad-en slik at du kan få mest mulig forretningsbruk av den.

Hvordan en iPad kan være nyttig i en virksomhetsmiljø, varierer drastisk etter yrke, og det gir ikke mening for alle typer fagpersoner. For eksempel har jeg hørt om eiendomsmeglere som bruker iPads for ikke bare å vise potensielle kjøpere tilleggsinformasjon om en eiendom, men også for å kommunisere deres beliggenhet med andre kolleger mens de er ute og viser hjem. Jeg har til og med kjent byråer for sosialtjenester som utstyrer sine ansatte med iPads for å ta notater når du besøker klienter fordi iPads er lettere å bære og generelt rimeligere enn bærbare datamaskiner, men likevel får de jobben gjort.

Men å bruke en iPad for arbeid er ikke alltid fornuftig. Hvis du tilbringer mesteparten av arbeidstiden din på ett fast sted, er nok en iPad ikke det du trenger. Hvis jobben din innebærer mye å skrive eller administrere store filer i en lengre periode, kan det hende du er bedre å investere i en lett bærbar PC eller ultrabook i perioder når du trenger en bærbar enhet. Men ikke undervurder iPad-funksjonene heller. Det kan takle noe ganske intenst arbeid.

Når du har bestemt deg for å bruke en iPad på jobb, er her noen tips for å kutte den ut.

Artikkelteksten anbefaler noen apper og tilbehør, mens videoen nevner noen få enkle innstillinger du kanskje vil aktivere.

loading…

Hva du skal installere på en iPad for forretningsbruk

Appene du trenger for din iPad med forretningsbruk, vil i stor grad avhenge av arbeidsgrensen din, men noen få gjelder de fleste fagfolk over hele linjen.

Kontorfiler

En utmerket app å installere er en som lar deg få tilgang til alle filene og dataene som bor på din primære datamaskin tilbake på kontoret eller hjemme. Citrix GoToMyPC (gratis for app, krever $ 19, 95 programvare installert på din PC eller Mac) muliggjør fullstendig fjernkontroll av din andre datamaskin fra iPad. Sørg for å installere GoToMyPC-programvaren først på datamaskinen din.

Hvis du ikke trenger fullstendig ekstern tilgang til skrivebordet ditt, er en enklere løsning å bruke en filsynkroniseringsapp som Dropbox eller SugarSync. Disse appene lar deg komme til filene dine, slik at du kan dele dem med andre, men ikke nødvendigvis redigere dem, avhengig av filtypene du har lagret.

For å åpne og redigere filer, trenger du skikkelige kontorapper, og fra skrivende stund har 800 kilos gorillaen til kontorprogramvare, Microsoft, ikke en iPad-pakke (selv om ord på gaten er at vi kunne se en innen november 2012). I stedet for Microsoft Office, kan du bruke Apples egne sider, tall og Keynote ($ 9, 99 hver, selges separat), som sammen er kjent som iWork. Apple gjør kontorappsene sine enda mer attraktive ved å tilby synkroniseringstjenester for deg via iCloud, noe som betyr at du ikke ville trenge å bruke Dropbox eller SugarSync for noen iWork-filer (med mindre du ville lage en ekstra sikkerhetskopi av alle filene, som jeg anbefale).

iWork er PCMags redaktørvalg blant iPad-kontorpakker, men to andre alternativer som er verdt å utforske er Quickoffice Pro HD ($ 19.99) -som integreres godt med Google Docs / Drive, Dropbox og Evernote - og det billige Smart Office ($ 9.99), som fungerer med Google Dokumenter / Disk.

Bare merknader

Ikke alle trenger en komplett kontorpakke når de er mobile og bruker en iPad for å utføre arbeid. Pokker, noen mennesker trenger ikke engang kontorapper når de er på kontoret! Men de fleste av oss trenger å ta notater, notere ideer eller kommentere et bilde eller et bilde. (En av de minst favoritt tingene mine med iPads og iPhones er manglende evne til å merke, skrive en bildetekst for eller gi nytt navn til filen til et bilde.)

Min personlige favorittnotat-app er Evernote (gratis til $ 45 per år for Premium) fordi den har fantastisk søkefunksjonalitet, god synkronisering og mange andre apper, slik at du kan fortsette å lage flere notater på de andre enhetene dine. Evernote fungerer etter min mening best for klartekstnotaterte notater, bilder og lydmemoer. Et bedre valg for tegnet notater, som klotter og diagrammer i fri form, er Penultimate (99 cent), som tilfeldigvis eies av Evernote.

Note Taker HD ($ 4, 99) er appen du vil laste ned for mer forbedrede typede notater og muligheten til å merke PDF-er. Den lar deg endre farger, skrifttyper, punktstørrelser, og støtter også fingertegning.

Fil- og databasebehandling

Det kan være utfordrende å holde virksomheten og det personlige livet ditt ordnet (og separat) på en iPad. FileMakers Bento 4 ($ 9.99) har som mål å løse problemet. Denne organisatoriske iPad-appen gjør det enkelt å lage attraktive databaser på bare minutter, takket være 40 maler, et fleksibelt redigeringssystem og et rent, intuitivt grensesnitt. Du kan bruke Bento som en frittstående app, eller i forbindelse med Mac-appen Bento 4 ($ 49), slik at alt filstyringsarbeidet ditt blir synkronisert mellom iPad og Mac.

For et dypere dykk med databaser kan du bruke mye mer penger på FileMaker Go (gratis fra versjon 12), som synkroniseres med FileMaker Pro og dermed er en må-ha-app hvis du stoler på sistnevnte for å få jobben din gjort.

Trenger du tilgang til en FTP-server fra iPad-en? Prøv Captain FTP ($ 9.99). Captain FTP er både en FTP-klient og en filbehandler som gjør din iPad til en lagringsenhet.

Spesielle forretningsapper

Alle appene som er nevnt så langt fungerer i en rekke sammenhenger. Disse neste appene er mer spesialiserte, men hvis du passer til profilen til den typen profesjonelle som trenger dem, vil du ikke være uten dem.

Power.ME HD ($ 29.99) er en forretningsoppgave og prosjektledelsesapplikasjon designet for å håndtere "alle aspekter av livet", sier produsenten. Det er en høy uttalelse helt sikkert, men denne iPad-appen (også tilgjengelig på iPhone og iPod Touch for $ 19.99) gjør en anstendig jobb med å leve opp til kravet ved å hjelpe deg med å administrere arbeidsflyten og dele dokumenter fra Apples mobile enheter så vel som en PC Nettlesere.

Hvis "fakturerbare timer" er navnet på spillet ditt, vil OfficeTime ($ 7.99) gjøre underverker for deg ved å gi deg verktøy som sporer hvordan du bruker tiden din på iPad. Den registrerer fakturerbare timer til minutt og utgifter til øre, og inneholder verktøy for å administrere prosjekter og klienter enkelt. Når den er kombinert med skrivebordsversjonen av OfficeTime ($ 47), tilgjengelig for Windows og Mac, som legger til et helt faktureringssystem, er OfficeTime for iPad en av de mest verdifulle appene en travel profesjonell kan eie.

Reisende som trenger å spore utgiftene sine for refusjon, kan bruke bedriftsnivå-systemet Concur, som har sin egen iPad-app, slik at du kan legge inn kvitteringer når du samler dem inn. Concur kobler nå også direkte med TripIt, og gir deg enda flere måter å administrere forretningsreiser og de tilhørende kostnadene.

Noen eiere av små bedrifter vil heller gi sine ansatte penger på forhånd, i stedet for å betale dem tilbake. En veldig fin måte å administrere hvordan ansatte bruker selskapets penger er med CSI globalVCard (gratis for apper; krever CSI Corporate Card, utstedt i dette tilfellet av Regions Bank). CSI globalVCard er en virtuell kredittkorttjeneste som lar deg utstede individuelt virtuelt kredittkort fra bedriftskontoen til bestemte ansatte. Hvert kort har et spesifisert beløp, og kan inkludere begrensninger som tillatte kjøpstyper og antall tillatte bruksområder.

Forretningsutstyr for iPad

Veske, tastatur og stativ

Når det gjelder tilbehør til en iPad til forretningsbruk, er det beste alternativet å drepe to fugler med en stein ved å få en ClamCase ($ 149) (passer bare til den nye iPad og iPad 2). Mens den er dyr, gjør ClamCase dobbeltarbeid ved å fungere som en beskyttelsesetui og gi deg et fullt QWERTY-tastatur og smart 360-graders hengsel som lar deg stå opp som om det var en bærbar skjerm.

Stylus

Et siste tilbehør: en pekepenn. Vi liker Pogo Sketch Pro- pennen ($ 24, 95), som er et flott tillegg til den nest siste notat-appen.

For flere forslag, se " Beste iPad-forretningsapper ."