Bli organisert: å sette deg og oppnå mål

Mål er avgjørende for å lykkes. Hvis du ikke har klare mål, kan du aldri vite når du har oppnådd suksess. I både næringsliv og personlig liv bestemmer mål hva vi vil og hvem vi vil være.

Denne ukens Get Organised utforsker måter å bruke teknologi til å sette og oppfylle dine mål. Selv om teknologi ikke er en magisk kule for å virkeliggjøre målene dine på en magisk måte, kan det hjelpe deg å holde deg motivert, spore fremgangen din og måle suksessen din.

Skriv dine mål

Alle kan dra nytte av å skrive ned sine mål. Det er en aktivitet som krever litt tid, spesielt hvis du ikke har gjort det på flere år. Velg en time i løpet av uken når du er uavbrutt - lørdag morgen over kaffe, en mandag kveld i karet, en søndag ettermiddag i parken… uansett hvor og når du gjør ditt beste. Skriv deretter bokstavelig talt ned målene dine som din idédugnad.

Forberedelse til en presentasjon krever å trene høyt; tenk på å skrive ned målene dine i samme lys. Det er en stor forskjell mellom hva som skjer i hodet ditt og ord og ideer som du faktisk har tatt deg tid til å artikulere og skrive ned.

Mange artikler på nettet kan gi konkrete tips om hvordan du kan forme dine mål, men kjernen i det er: gjør dem konkrete, hold dem oppnåelige, og husk at mål bør fange visjonen din i stedet for å fungere som milemarkører under reisen (de er mål) eller spesifikke oppgaver (det er oppgavelister).

Hvor du kan lagre mållisten din

Sett målene dine i en fil på datamaskinen, smarttelefonen eller nettbrettet. Lagre den i et program du bruker ofte (noen eksempler kan være Microsoft Word eller Excel, GoogleDocs, en notat-app), og på enheten du bruker hyppigst. Merk filen tydelig, og skriv datoen øverst.

Hensikten med å oppbevare dine mål i et elektronisk dokument er todelt. Først vil du ikke plassere det på feil måte, ettersom du kan få en papirbit. For det andre kan du enkelt komme tilbake til den og lese den om og om igjen.

Jeg husker en scene fra en gammel sit-com der en ung jente ønsket å gå ned i vekt. Hun teipet magasinsider med bikinikledde modeller til kjøleskapet slik at hun husket at hun ville bli tynn før hun tok tak i noe å spise. Det var en tåpelig og med vilje overdrevet handling, men poenget med det hang alltid med meg. For å oppnå et mål, trenger du taktikker for å holde målet friskt i tankene dine. Slik finner du den daglige motivasjonen for å holde deg i mål og fortsette å jobbe mot målene dine.

Automatiser, formidle, planlegge

Når jeg tenker på hvordan jeg skal bruke teknologi til typisk ikke-teknologiske ting (som personlig forbedring, som er slags hvordan jeg ser målsetting), liker jeg alltid å minne meg selv på hva teknologi kan og ikke kan gjøre. I og for seg selv kan ikke teknologien oppnå dine mål for deg. Men hva teknologien kan gjøre er å automatisere, spre informasjon og planlegge tre ting du kan utnytte for å hjelpe deg med å arbeide på dine mål.

Automat. Hvis det er små oppgaver du kan automatisere med teknologi, gjør det! Hvorvidt du i stor grad kan klare, avhenger selvfølgelig. Si at du har et forretningsmessig mål om å utnytte dataene du samler bedre for å informere beslutninger. Du kan kanskje automatisere en ukentlig rapport over beregningene du ønsker. Når den rapporten dukker opp i innboksen din, vil den minne deg om å bruke dataene. Hvis målet ditt er å spare penger til pensjon, kan du automatisere et direkte innskudd til sparekontoen din. Spør deg selv om det er rutinemessige funksjoner involvert for å nå dine mål som du kan automatisere. Bruk deretter teknologi til din fordel.

Formidle informasjon. Noen mennesker er mer motiverte for å nå sine mål når de forteller andre om dem. Det får dem til å føle seg ansvarlige. Hvis denne uttalelsen gjelder deg, bruk teknologi for å spre listen over mål til andre. Send e-post til dine nærmeste venner eller del målene dine i et sosialt nettverk. Eller bli med i et online fellesskap av mennesker som har samme mål og kan gi støtte. Målsettingsnettstedet 43things er et annet alternativ.

Rute. Tidligere nevnte jeg at mål er ment å være din visjon, mens mål er milemerker underveis, og oppgaver er daglige oppgavelister. Hver bygger på den andre, og det er lettest å se når du faktisk kartlegger det på en plan. Reverse-engineer dine mål ved å dele dem opp i mål, og tilordne en forfallsdato. Hvilke trinn må du ta for å nå målet ditt, og når skal hver enkelt skje for å holde deg i mål? Du kan bruke programvareadministrasjonsprogramvare for planlegging, men det er for mye for de fleste menneskers personlige mål. Men legg målene dine i kalenderen. Bruk funksjoner som avtaler og påminnelser, slik at du får en automatisk melding når fristen for et mål nærmer seg for å hjelpe deg med å huske. Igjen er det best å dra nytte av apper du allerede bruker, i stedet for å prøve å adoptere noe nytt. Jeg vil gjette at de fleste bruker kalenderne i Outlook, Google og smarttelefonene deres. Hvis en papirdagbok har vist seg å være den mest effektive for deg, kan du bruke den.

Det er heller ikke en dårlig idé å ha en månedlig avtale som bare lyder "Gjennomgå mål." Det er da du åpner målfilen din og leser det du skrev på nytt. Hvis du har oppnådd en objektiv vei mot målet, må du merke den i filen og merke datoen du fullførte det. Når tiden går og du ser virkelig aktivitet logget på filen, vet du at du faktisk gjør fremgang. Ellers er det veldig lett å miste målene våre og ikke kjenne igjen hvor langt vi har kommet.

Gjenkjenne og feire

Den beste delen av å bruke teknologi for å sette, spore og oppfylle dine mål er at du vet når du har oppnådd oppnåelsen. Altfor ofte i livet blir vi kledd med det vi ikke har gjort, og som et resultat feirer vi ikke tingene vi har gjort. Når du når et mål, må du ikke slette det fra den stadig tilstedeværende filen din. Hold den der, fet den, og legg til en dato for å minne deg selv på hvor langt du har kommet.