Bli organisert: smarte triks for deling av bilder

Sammenlignet med filmfotografering er digital fotografering utrolig praktisk og billig (oppstart koster til side, det er i grunnen gratis). Digitale kameraer har gjort det mulig for fotoentusiaster, amatører og til og med de verste fotografene å bli svært produktive, og med letthet fanget tusenvis av bilder. Hvordan skulle du organisere dem og dele dem med flere bilder enn det var mulig å ta i løpet av flere dager?

Ledende programvareanalytiker for PCMag og fotograferingentusiast Michael Muchmore skrev nylig i detalj om de mange alternativene for deling av digitale bilder på nettet, som skisserer en rekke forskjellige nettsteder og tjenesteleverandører som muliggjør deling av bilder. Her vil jeg fokusere på den organisatoriske siden av å administrere og dele fotosamlingen din, for eksempel hvordan du navngir og grupperer fotosett.

Hvordan navngi bildene dine

Filnavn er en av de vanskeligste delene av å holde en fotosamling organisert fordi de ofte endres når plasseringen av bildet endres.

For eksempel kan kameraet ditt ringe et bilde IMG_2462.png eller et annet helt uforståelig navn som ikke gir et menneske noen informasjon om hva bildet er. Hvis du importerer dette bildet til programvare for fotoredigering, kan du legge det til i en samling. I så fall kan du kanskje ikke endre filnavnet, men du vil sikkert legge til et albumnavn. Så kan du si at du laster opp det samme bildet til Facebook, der det sosiale nettverket ber deg om å legge til en tittel, bildetekst, beliggenhet, dato og så videre.

På noen måter er Facebook på rett vei når du ber deg om å legge til flere metadata. Jo mer informasjon et bilde inneholder, jo lettere er det å finne. Det gir også en bedre opplevelse for menneskene som ser på bildene dine, og det er det fotodeling handler om.

Jeg liker å gi nytt navn til bildene mine når jeg importerer dem. Det kan være litt tidkrevende, men det gjør hvert eneste skritt fremover enklere og sparer tid på lang sikt.

Legg til datoen. Seks sifre som representerer år, måned og dato (slik at 120105 tilsvarer 5. januar 2012) vises ved starten av alle filene mine. Det tjener to formål.

Først når jeg ser filene mine på skjermen, sorterer de automatisk etter datoen som ble tatt når jeg sorterer etter navn. Filnavn fungerer bedre for å organisere etter dato som datostempel som datamaskinen lagrer i hver fil fordi den andre "datoen" endres når du åpner og redigerer filen. Filnavnet vil aldri endre seg med mindre du endrer det.

For det andre vet jeg ofte umiddelbart uten en gang å åpne bildet omtrent hva som er i det, basert på datoen. Innholdet i fotosamlinger korrelerer ofte med bestemte helligdager, bursdager, ferier, og de fleste vet intuitivt datoen. Filer navngitt med datoer fra mai, juni og juli er nesten alltid reisebilder. Bilder fra november og desember er vanligvis familiebilder fra høytiden. Ikke alle tenker på dataene sine når det gjelder dato, men med bilder gjør de fleste (noen ganger mer enn de er klar over).

Hvis du ikke kan huske den nøyaktige dagen da et bilde ble tatt, kan du noen ganger finne det fra kameraets egne data om bildet. Når alt annet mislykkes, er år og måned god nok (f.eks. 1201 for januar 2012).

Legg til en annen identifikator. Dato for år-måned gir deg ofte et stort hint om hva som er på et bilde, men du kan og bør legge til en annen identifikator også. Den andre identifikatoren din, som du bør legge til etter datoinfo, kan være kortfattet, for eksempel "NYC" for bilder fra en tur til New York City. En forkortelse jeg bruker mye er "bg" for bilder jeg spesifikt har tatt for bloggen min. Den andre identifikatoren din kan være alt som gir mening for deg: plasseringen, noe med hendelsen, et slektsnavn og så videre.

Bruk en strek eller understrek for å få bedre lesbarhet. Her er et eksempel: 120105_ski.

Valgfritt: Legg til spesifikasjoner. Når jeg har det travelt med å navngi bildene mine, bruker jeg bare:

• 120105_ski_01
• 120105_ski_02

Men hvis jeg har tid, vil jeg avslutte filnavnet med noe spesifikt, for eksempel navnet på personen eller et annet nøkkelord som beskriver bildet:

• 120105_ski_lodge
• 120105_ski_Mom-hopp
• 120105_ski_fireside

Ser du hvor raskt det hele kommer sammen? Du kan nå fortelle bare ved filnavnet hva som er på bildet og når det ble tatt. Når du kjenner til denne informasjonen, sparer du mye tid senere når du vil laste opp bilder i bulk for å dele dem gjennom Flickr, Picasa eller Google+, Facebook, Smugmug, iCloud eller hvilken tjeneste du bruker.

Tips for fotosamlinger

Bruke intelligente filnavn strømlinjeformer prosessen med å organisere bilder, men det er mer du kan gjøre for å holde deg organisert når det er på tide å dele bildene dine.

Når du organiserer grupper av digitale bilder i samlinger (noen ganger også kalt album eller sett), bør du tenke på hvem som skal se dem og i hvilken sammenheng. Etter all sannsynlighet vil du ikke sitte side om side med onkel Artie mens han ser på bilder av barna. Hjelp ham å forstå hva han ser.

Samlingsnavn. Navnet på en fotosamling vil sannsynligvis ligner eller reflektere i det minste den sekundære identifikatoren i filnavnet ditt. Og hvis du har brukt en sekundær identifikator - tada! - er samlingene allerede sortert for deg.

Sørg for at samlingsnavnet er beskrivende, men også lokkende. Hvis du vil at dine venner og familie faktisk skal se på bildene, må samlingsnavnet tegne dem på samme måte som en god overskrift tiltrekker deg å lese en artikkel. "Family Winter Vacation" er bra, men "Pocono Ski Trip" kan være bedre. "Bestemors første hoppbakke" er kanskje enda bedre.

Bildetekster. Skriv overskrift for bildene dine. Anta ikke at folk vet hva de ser. Ta med navn på personer og plasseringen i det minste. Med noen kameraer, programvare og bildedelingssteder, vil ansiktsgjenkjenningsfunksjoner og geografisk plasseringskoder legge denne informasjonen til deg automatisk.

Hvor mange bilder du vil dele? Bare fordi et digitalt kamera lar deg ta 1000 bilder på en dag, betyr ikke det at du bør dele dem alle. Velg bare de beste bildene, og prøv å ikke legge ut for mange duplikater når du deler bildene dine.

Alle har sin egen toleranse for hvor mange bilder de er villige til å se på ett møte. Jeg maks ut et sted mellom 40 og 75, avhengig av type bilder og hvor kjent jeg er med menneskene og omgivelsene. Bruk dommen din til å bestemme hvor mange bilder du vil dele i et sett. Hvis du føler at du skyver grensen for antall bilder i en samling, er det bare å dele den i to.

Velger bilder du vil dele. Hvis du brukte navnekonvensjonene jeg skisserte ovenfor, kan du enkelt markere ditt beste bilde blant en gruppe duplikater som sådan:

• 120105_ski_Mom-jump-01-beste
• 120105_ski_Mom-jump-02
• 120105_ski_Mom-jump-03-morsomme

Se igjen hvor enkelt det vil være å velge de riktige bildene du vil dele bare ved å bruke smarte filnavn? Du trenger ikke å åpne og inspisere hvert bilde før du deler dem. Du vet ganske enkelt basert på hvordan du merket dem.