Bli organisert: ta kontroll over dine digitale bilder

innhold

• Bli organisert: Ta kontroll over dine digitale bilder
• Forslag til programvare og tjenester for fotoredigering og hosting

Hvis dine digitale fotosamlinger er rot, er den gode nyheten at programvare (mye gratis eller inkludert på Windows- og Mac-maskiner) og online tjenester nå har utmerkede verktøy for å hjelpe deg med å organisere bildene dine raskt. Uansett hvor langt borte bildesamlingen din kan se ut - uforståelige filnavn, bilder uten datoer, for mange bilder som tetter harddisken din - kan du organisere den slik at den blir mer nyttig.

Målet er å kunne finne og dele bildene du elsker uten hodepine. Denne artikkelen snakker om noen få funksjoner og verktøy i grunnleggende programvare for fotostyring som vil hjelpe deg å finne og dele disse bildene. Det dekker ikke online hosting og sikkerhetskopi, selv om du følger med på denne Get Organised-serien av artikler for mer om det emnet i en fremtidig artikkel.

Du trenger ikke å vite noe om high-end digital fotografiprogramvare eller bilderedigeringssuiter for å bruke eller forstå verktøyene som er nevnt. Alle tipsene er ment for den gjennomsnittlige forbrukeren eller en lett hobbyfotograf. Hvis du er et mer avansert skytespill, kan du se "Administrer og rediger bildene dine som en proff."

Organisering av fotosamlingen din skjer i tre trinn: import, redigering og lagring.

importerer

Det beste tidspunktet å ta kontroll over bildene dine fra et organisasjonssynspunkt er når du importerer bilder fra kameraet eller smarttelefonen til datamaskinen. (Selvfølgelig har de fleste en eksisterende etterslep av bilder som allerede er importert, og det vil jeg snakke om i de følgende seksjonene.)

Tips 1. Ikke bruk programvaren som følger med kameraet.

Den første tingen å adressere er hvilket program du bruker til å overføre bilder. Mens de fleste digitale kameraer har programvare som du kan installere, er det lite sannsynlig at du vil være det beste alternativet. I stedet bruker du iPhoto (som kommer forhåndsinstallert på de fleste Apple-datamaskiner) eller Windows Live Photo Gallery (som kommer forhåndsinstallert på de fleste Windows-datamaskiner).

Tips 2. Vær oppmerksom på importinnstillinger, spesielt dato.

Uansett hvilket program du bruker for å importere bildene dine, kan du ta deg tid til å utforske alternativene som er tilgjengelige i innstillingene. De fleste programmer i disse dager bruker en standard innstillingsdato for å gruppere bildene, noe som er bra! Det er spesielt nyttig når programvaren også lager en mappe for gruppen som bruker en dato i mappenavnet. Du kan alltid endre innstillingene eller endre mappenavn, men det er vanligvis fornuftig å holde datoer i navnemappene fordi det gjør dem lettere å finne, søke og sortere.

Redigering for organisasjon

Noe bilderedigering skjer under importprosessen, og noen kan komme senere. Under importprosessen vil du redigere rangeringer, koder og spesielle koder.

Tips 3. Bruk rangeringer, sletteknappen og tagger.

Det beste tidspunktet å legge til rangeringer og koder til bilder er umiddelbart etter at du har importert bilder eller under importprosessen for programvare som tillater det - i alle fall under den samme sittingen som du importerer.

Rangeringer, for eksempel stjernevurderinger, er nyttige når du vil finne de beste eller favorittbildene dine. Når du vurderer bildene og ni som er nesten det samme som ett objekt, scene eller person, men bare ett eller to av disse ni bildene er bra, er det da du skal bruke rangeringer. De kommer mer i spill senere.

Slette-knappen er like importert som vurderingsverktøyet. Hvis du har ni bilder av egentlig den samme tingen, men bare to av dem ser bra ut, kan du vurdere å slette noen av dem. Noen sletter mens de tar bilder, noe som er en like god taktikk, selv om det ikke alltid er mulig å si hvilke bilder som er bra på kameraets LCD. Uansett er sletteknappen veldig viktig for å holde bildene dine håndterbare og godt organisert.

Tagger gjør bildene dine mer søkbare og enklere å finne. I motsetning til filnavn, som må være unike for bilder i samme mappe, er det meningen at tagger skal brukes om og om igjen på mange bilder. Tagger skal være enkle og intuitive, og du kan bruke flere koder på ett bilde. Her er noen eksempler på koder du kanskje vil bruke:

• Ferier

• Slektsnavn / etternavn (MacGuires)

• Feriedestinasjoner

• Navn på sport eller arrangement (f.eks. Little League, Girl Scouts camp)

• Sesong eller måned pluss år (f.eks. Vinter 2011, mars 2012)

Du kan legge til koder for fullt navn på mennesker, men du kan også bruke ansiktsgjenkjenningsfunksjoner (de er ikke så skumle som de høres ut, jeg lover!) For å oppnå det samme målet.

Tips 4. Bruk auto-tags: Geotag, ansiktsgjenkjenning, klokkeslett og dato frimerker.

Hvis kameraet og programvaren din støtter geotagger og ansiktsgjenkjenning, vet du når du skal bruke dem.

Ansiktsgjenkjenning, eller å la programvaren identifisere bilder av mennesker etter ansiktet, kan høres skummel ut, men i sammenheng med dine egne private fotosamlinger er det virkelig et veldig kraftig, nyttig verktøy. Si at du vil lage en utklippsbok med bilder av datteren din til bursdagen din. Hvis du bruker ansiktsgjenkjenning, eller ansiktsmerking, for å finne alle bildene dine av henne, vil programmet gjøre alt arbeidet for deg. Da kan du bruke tiden din og energien på å finne de riktige bildene du kan gå inn i boka.

Geotags er vanligvis praktisk for reisende. En geotagg er GPS-stedet der et bilde ble tatt. La oss si at du tok noen dusin bilder i Puerto Rico på stranden, og når du vurderer bildene dine, kan du ikke si hvilke bilder som er fra Culebra og hvilke er fra Vieques, to strandøyer som ser like ut. Hvis du ser på geotaggen, kan du se på kartet nøyaktig hvor du tok bildene.

Tid og dato frimerker er uvurderlige også. Som jeg antydet før, hold dem slått på i importinnstillingene, men la dem også være slått på på kameranivå. Å ha tid og datoer assosiert med bilder er en av de raskeste måtene folk synkroniserer riktig hendelse med et bilde.

Med alle disse tipsene så langt, er målet å kunne organisere bildene dine slik at du kan finne dem raskt og enkelt senere, lenge etter at arrangementet er ferdig, og du har glemt dagens detaljer.

besparende

Du har importert bildene dine og tatt noen få andre enkle trinn for å gjøre dem mer søkbare. Hva nå?

Neste trinn handler om hvordan du lagrer bildene dine. Denne artikkelen dekker ikke de kompliserte valgene du kan komme til å velge når du skal velge et webhotell eller en sikkerhetskopi-løsning (jeg vil dekke de hårete detaljene i fremtiden. Få organisert artikkel, selv om noen få forslag til tjenester er inkludert på siste side av denne artikkelen). Men vi kan snakke om album eller sett.

Tips 5. Bruk album eller sett.

Album, noen ganger også kalt sett, er grupper av bilder du vil ha sammen. Vanligvis er album atskilt fra importgruppene, som er gruppert etter dato. Når du drar bilder til et album, eksisterer de fortsatt også i det originale importsettet. Albumet er nesten som en annen type tag; det er bare en annen måte å gruppere bilder sammen.

Bygg albumene dine når du ser på bildene dine. Det krever lite mer enn en dra-og-slipp-bevegelse for å jobbe med dem. Album er ikke satt i stein. Du kan endre hva som er i dem når som helst, noe som gjør dem til et flott organisasjonsarbeid for å gjøre litt etter litt i stedet for på en gang. Når du importerer bildene dine, bør du ta deg tid til å følge noen av de andre tipsene som er nevnt over, og bare jobbe på album hvis du har mer tid. Det er viktigere på importstidspunktet å jobbe med tagger, rangeringer og spesielle koder.

Tips 6. Når alt annet mislykkes, bruk smarte fil-, mappe- og albumnavn.

Hvis alle disse tipsene bare høres kompliserte og vanskelige ut, er det mest grunnleggende tingen du kan gjøre for å ta kontroll over en rotete fotosamling, å bruke intelligente navnekonvensjoner for navn på filer, mapper og album. Det er tidkrevende og krever mer manuelt arbeid enn å bruke de andre tipsene, men det fungerer.

Smil!

Du trenger ikke å vite alt om digitale kameraer, programvare for fotoredigering eller applikasjoner for fotostyring for å ha en organisert bildesamling. Utstyrt med noen få enkle funksjoner - for eksempel koder, auto-koder, tids- og datostempler og album - kan du rydde opp bildene dine slik at de er mer søkbare og brukbare hele livet.

I fremtiden Få organiserte artikler, vil jeg gå nærmere inn på fotostyring for å utforske noen flere måter å holde bildene dine organisert på. Fotostyring er et enormt tema, men jeg håper noen av disse tipsene hjelper deg med å komme i gang.- Neste: Foreslåtte programvare og tjenester for fotoredigering og hosting>

---

Get Organised er en ukentlig artikkelserie på PCMag.com som hjelper deg med å holde dine digitale filer og online liv organisert. Kom tilbake hver mandag for nye tips og triks.

• Rydd opp nettleserfanene dine ved å bruke de beste webklipperne

• 3 tips for en bedre Gmail-innboks

• 5 måter å kutte ned på sosiale medier på

• Slik bruker du avtaler om bestilling av apper for å øke bedriften

• 5 tips for en mer produktiv arbeidsuke

• mer