Bli organisert: tech-tips for festplanlegging

På slutten av 1990-tallet og begynnelsen av 2000-tallet var eVite web-tjenesten for festplanlegging. Det gratis nettstedet lar deg sende digitale invitasjoner, administrere en gjesteliste og koordinere hvem som vil ta med hva. Det er ingenting galt med eVite - det er fortsatt en god tjeneste - men det er ikke nødvendigvis den rette løsningen for hvert parti og vert.

Mindre sammenkomster kan ta litt mer frem og tilbake med gjestene å avgjøre på riktig dato og tid. Noen gjestelister kan være fulle av mennesker som er motvillige til å besøke enda et nettsted bare for å RSVP til en fest (det er alltid noen som bare nekter å klikke). For ikke å snakke om det faktum at eVite føles litt passé. Hvem sender fullformaterte digitale invitasjoner lenger?

Her er noen andre online tjenester og programvareverktøy for å hjelpe deg med å planlegge en fest.

Facebook

Når du bruker Facebook til å planlegge et arrangement, har du muligheten til å enkelt nå alle du kjenner som er aktive på Facebook. Det er et sentralisert nettsted, så ingen trenger å klikke seg ut til en annen tjeneste. Hvis du er vertskap for et åpent parti, kan du gjøre invitasjonen offentlig, og hvis arrangementet kun er med invitasjon, kan du enkelt begrense tilgangen.

Imidlertid logger ikke alle med en Facebook-konto regelmessig inn på nettstedet, så invitasjonen til Facebook-hendelser kan bli sett av noen av vennene dine. Facebook tilbyr ikke avanserte verktøy for festplanlegging, for eksempel å administrere hva forskjellige gjester kan ta med, eller la gjester foreslå en bedre dato og tid. Den lune visuelle designen, spesielt sammenlignet med full invitasjonstjenester for festplanlegging, etterlater noe å være ønsket, selv om du kan laste opp et lite bilde som passer sammen med arrangementet ditt.

Doodle

Den elektroniske planleggingsappen Doodle hjelper en liten gruppe mennesker med å velge en dato og tid for en hendelse. Angi tidspunkter og datoer som kan fungere, og inviter vennene dine til å stemme på dem enten gjennom Web-appen eller ved å sende en lenke etter en hvilken som helst annen metode som fungerer for deg (e-post, Facebook, tekstmelding, etc.).

Doodle er ikke en festplanleggingstjeneste på noen måte, men hvis alt du trenger å gjøre er å få innspill fra noen nære venner og familiemedlemmer angående "når" for ditt parti, får Doodle jobben raskt og rent.

Punsjbolle

Punchbowl er et rett eVite-alternativ, bortsett fra at det tilbyr noen få ekstra tjenester som mangler fra eVite, for eksempel en "date decider" som, i likhet med Doodle, lar folk stemme på foreslåtte datoer og klokkeslett for en hendelse. I likhet med eVite finner du mange artikler om Punchbowl med festforslag, som cocktailer å lage, temaer og tips for hosting.

Ulempene med å bruke Punchbowl er nesten de samme som å bruke eVite. Gjestene dine må navigere til nettstedet til RSVP, og konseptet med å sende en grafikkrik e-invitasjon på e-post kan føles utdatert. Hvorvidt Punchbowl jobber for festen din, vil i stor grad avhenge av gjestelisten din, og hvor mye tid du vil synke på å designe en invitasjon (da det er der jeg alltid blir hengt opp når jeg bruker nettstedet).

Eventbrite

La oss si at du planlegger å arrangere et stort parti, som en fullblåst nyttårsaftengalla eller en veldedighetsinnsamlingsball. Vi snakker 100-pluss på gjestelisten, samt alle pluss-ene. Du trenger et grundigere RSVP-styringsverktøy, og kanskje til og med et billetsystem. Eventbrite kan takle denne jobben.

Det er for tungt for din grunnleggende cocktailfest eller cookie-bytte, men akkurat det du trenger for en stor begivenhet. Du kan samle inn betaling for billetter om nødvendig, eller utstede gratis billetter, som fremdeles vil hjelpe deg å administrere hvem som vandrer gjennom døren.

Flere måter å få festhjelp Du har fylt fryseren med is, støvet mantelen, kokt alle grønnsakene dine og flyttet alle stolene i huset inn i stuen. Hva med musikken? Og hvem vil passere varme hester, mens du hilser til gjestene dine og stokker av til soverommet med en armfull kåper?

En løsning på alle problemer i siste øyeblikk: personlig outsourcing.

I noen tilfeller kan du sette bort grunnleggende problemer med festplanleggingen til familie og venner. Ingen hater å velge festpassende musikk mer enn jeg gjør, men jeg har et par venner som gjerne vil gjøre noe mer enn å vise frem eklektiske musikksamlinger til et rom fullt av fremmede. Alle som bringer seks timer med musikk, klar til å gå, til et av partiene mine, får et automatisk gratispass med å ta med vin.

For de oppgavene du ikke vil tørre å be den gamle college-kameraten eller svigermoren din om å håndtere, kan du leie hjelp til en rimelig og ofte omsettelig pris fra personlige outsourcing-nettsteder. Den mest kjente er TaskRabbit, som er begrenset til noen få amerikanske byer, men har en hel seksjon for "Event Help." Som den som ansetter, skisserer du jobben som må gjøres, og venter på at ansatte skal by på oppgaven. Du kan ansette alle du liker, og også lese anmeldelser fra tidligere personer som har ansatt dem.

Før du planlegger ditt neste parti, må du forsikre deg om at du vet om noen av de forskjellige alternativene for å sende invitasjoner, administrere RSVP-er og ansette hjelp til engangsoppgaver, slik at du kan like arrangementet like mye som gjestene dine.