Bli organisert: ønskelister og gavelister

Her er hvordan mange familier holder oversikt over ønskeliste til gaver: Én person sender en e-post med spørsmål om hva andre ønsker. Den første personen svarer med en liste med seks elementer, men glemmer å svare på alle. Den andre personen svarer alle, men skriver bare ned to ting, og svarer deretter en uke etter en helt annen tråd med flere endringer til den opprinnelige listen. Ingen andre svarer i det hele tatt, før dagen etter at du kjøper dem alle triveter, på hvilket tidspunkt de hver uavhengig svarer: "Jeg er åpen for noe i år, men jeg trenger ikke flere triveter!"

Hvordan kan du unngå denne uekte informasjonen? Løsningen er en sentralisert ønskeliste, et sted hvor alle i kretsen din kan se og redigere gaveforslag. Det er en flott høytidsstrategi, men den kan fungere for enhver gavegivende anledning.

Det er mange forskjellige måter å tilnærme seg å organisere gavelistelistene dine, og ikke alle av dem vil fungere for din situasjon. Jeg vil dele noen få løsninger som har fungert for meg fortiden, men selvfølgelig er de skreddersydd til bestemte fasetter i livet mitt: antall mennesker i familien, som styrer overraskelse kontra forventning, og det faktum at jeg ikke er strekke en impulshandel. Det er en av fallgruvene ved å være organisert. Jeg er så imot å streite fra listen min at når jeg gjør det, er jeg et engstelig vrak. Jeg har aldri hatt glede av ferie shopping, men å være organisert kan virkelig dempe det som ellers kan være en helvete årlig prøvelse.

Familien Tight-Strick: Google Dokumenter, E-post og tekstmeldinger

Mine nærmeste familiemedlemmer er de tre søstrene mine, og vi har tatt for oss å administrere de fleste feriegaveshoppingene for hele familien. Vi er alle relativt teknisk kyndige og flinke til å svare på e-post og tekstmeldinger.

I fjor satte jeg opp et delt Google Drive) regneark der vi listet opp alle navnene våre, pluss navnene til våre betydningsfulle andre og barn. Se bildet nedenfor; Jeg trimmet selve dokumentet slik at det du ser her mer nøyaktig gjenspeiler det vi brukte. Likevel er det mer informasjon under rullefilen som du ikke kan se her.

Hver søster skrev ned alt hun eller familiemedlemmene ønsket, og la til lenker til varene eller merknadene angående farge, størrelse osv. Vi delte bare ett Google regneark. Da vi hadde spørsmål om et element noen hadde oppført, stilte vi nettopp spørsmålet i den aller siste kolonnen merket "Notater / spørsmål."

Vi visste alle å gå inn at det var en stor ulempe med denne løsningen: Det var ingen enkel måte å spore hva vi kjøpte hverandre (slik at vi ikke skulle duplisere gaver) uten at gavemottakeren også fant ut. Vårt lett klumpete løsning var å sende en e-post eller tekstmelding til gruppen minus gavemottakeren hver gang vi skulle handle. Jeg så (og sendte) mange meldinger i fjor på linjen "Fikk LKD allerede en yogamatte til HPR?" og "Jeg er ute og handler, men telefonen min er i ferd med å dø. Blir du på en datamaskin? Kan du sjekke hvilke fargegensere LKD ville ha?"

For en tett sammensveiset familie som ikke har noe imot å holde seg i nær kommunikasjon i løpet av shoppingdagene, er det ikke en dårlig løsning.

Imidlertid, i år, da jeg tok opp ideen om å bruke Google Docs igjen, foreslo en av søstrene mine at vi skulle prøve i stedet. Jeg sa det sikkert, advarte dem om noen få ulemper (omtalt nedenfor) og sa at hvis det ikke fungerer, kunne vi gå tilbake til å bruke et delt regneark igjen.

Den visuelt fokuserte familien:

er et sosialt nettsted som lar deg lage digitale collage-brett, enten uavhengig eller i samarbeid. Du lagrer eller "fester" bilder fra nettet, eller laster opp dine egne, legger til kommentarer til dem hvis du vil, og ordner dem i samlinger.

Jeg satte opp et styre, kalte det Gaver 2012, og inviterte søstrene mine til å være med noen få advarsler. For det første, som med Google Drive, ville vi ikke ha en enkel måte å spore varer vi kjøpte for hverandre uten at mottakeren hadde vite det. Hvis noen skriver en kommentar "kjøpt!" på en annen persons pin kan alle, mottaker inkludert, se den.

For det andre var styrene offentlige da vi begynte, så alt vi festet kunne sees av hele verden - selv om dette problemet forsvant en uke senere da det ble kunngjort en ny "hemmelige tavler" -funksjon.

Det tredje problemet: Å lage en visuell ønskeliste gjør det vanskelig å be om generiske gjenstander. Bilder du fester på det digitale collagebrettet ditt, kobler vanligvis til en bestemt webside, ofte der du kan kjøpe eller lese om produktet. Uansett hva du stifter ser ut til å referere til spesifikke merker, farger eller størrelse, selv om det ikke var det du hadde tenkt. fungerer fantastisk for å dele bilder av den nøyaktige tennisracket du ønsker, men er ikke like bra for å overbevise familien om at noen gamle rørsokker vil gjøre.

Etter å ha brukt nettstedet i omtrent to uker, var søstrene mine ikke så aktive på året da vi brukte et Google-regneark. Men det kan være for tidlig å fortelle. Vi har alle vært ganske opptatt i det siste, noe som gir et siste problem: tid. Før du fester et bilde, må du finne bildet , som kan ta mer tid enn å bare skrive "en ny hundeseng til hunden." På den annen side fjerner bilder mye av gjetningen. Ideen min om en hundeseng kan være veldig annerledes enn søstrene mine, men hvis de ser et eksempel, er det mer sannsynlig at vi er på samme side.

The Big Family: Bytt

Da jeg var liten, var storfamilien min, vel, omfattende. Mellom besteforeldre, tanter, onkler og søskenbarn utgjorde vi mer enn 40 (min mors mann var ett av ni barn, hver gift med barn). Matriarken, min stemor, tok ansvaret for det som kan ha vært et mareritt gavegave nett og arrangerte i stedet et bytte.

Først listet hun de voksnes navn på et ark. Så skrev hun barnas navn på papirglass og la dem i en hatt. Da hun trakk navnene fra hatten, skrev hun dem ved siden av de voksnes navn på listen. Hver voksen måtte kjøpe gaver til bare ett eller to barn, med en streng utgiftshette. (Jeg vet ikke hvordan hun klarte det ulike forholdet mellom barn og voksne, men i alle fall skjønte hun det. Ingen turte å utfordre henne.) Hun ga instruksjonene på telefon. Hun kan også ha sendt kopier av listen til alle. Jeg er ikke sikker, fordi jeg var på barndommen av ting, og dermed i mørket angående detaljene.

Jeg har forestilt meg hvordan jeg kan organisere en bytte av denne størrelsen i dag. På den ene siden vil teknologi gjøre det mye enklere å distribuere en komplett liste. Du kan skrive inn listen i en e-post, sende et regnearkvedlegg per e-post, bruke et delt Google Drive-dokument, eller til og med lage en Facebook-merknad med personvernbegrensninger bare for familie.

På den annen side er det noe å si for overraskelser. Jeg synes det er morsommere å la folk komme med sine egne metoder for å finne ut av parringene. Fortell hver voksen bare hvilket barn hun eller han fikk, og la resten være et familiepuslespill.

Når folk er sammenkoblet, trenger de ikke noe utover enkel og direkte kommunikasjon. Når det bare er én kunde og en mottaker, er samarbeidsløsning ikke nødvendig.

Følgende avsnitt beskriver noen måter du kan opprette og dele en personlig liste på, i perioder hvor du ikke trenger å samarbeide.

Den personlige ønskelisten

Hvis alt du trenger er en liste du kan dele med en eller to andre mennesker, ville den enkleste og mest lavteknologiske måten å gjøre det på å være å holde et notat, som kan være i en smarttelefon-app eller lagret som et e-postutkast til fullført. Skriv hva du vil, legg til detaljer når du tenker på dem, rediger listen og send den til kundene dine.

Hvis du liker ideen om å lagre en visuell liste, kan du bruke og sende kundene linken til styret ditt.

En annen løsning for ikke-samarbeidende ønskelister utnytter konseptet bryllupsregister og bruker det universelt til alle gaver. Du kan opprette et gaveregister på Amazon.com, eller spesialiserte registernettsteder som MyRegistry.

MyRegistry fungerer på samme måte som i den forstand at du kan "feste" elementer til registeret ditt når du finner dem på nettet, men MyRegistry vil spore prisen og gi deg rom til å logge detaljer som ønsket farge og størrelse på varen. MyRegistry tilbyr et par pene funksjoner, som muligheten til å ta imot pengegaver via PayPal, holde listen privat og bestemme om du vil bli varslet når kjøpere kjøper varer fra listen din.

En strategi for shopping

Det er mye enklere å lage en liste når du er mottaksmottaker enn å lage en liste når du er shopper, men mange voksne må være i begge stillingene i vinterferien.

For meg er en smarttelefon en uvurderlig shoppingkompis. Jeg liker å holde handlelisten min lagret i en app som er tilgjengelig offline, i tilfelle jeg er i kjelleren i et massivt varehus uten mobiltjeneste. Jeg bruker Evernote i kombinasjon med AwesomeNote (+ Todo) på en iPhone. Evernote fungerer bra for å skrive ned ideer, så vel som å kopiere og lime inn ønskelister fra e-post (det er enklere å gjøre på skrivebordsversjonen eller Web-appen og deretter synkronisere den med telefonen min). AwesomeNote fungerer litt bedre for raske visuelle sjekklister, og jeg kan bygge de sjekklistene ved å bruke informasjon hentet direkte fra Evernote, ettersom de to appene integrerer seg ekstremt godt.

Selv liker jeg å bestille sjekklisten for shopping i henhold til hvilke butikker jeg skal besøke og i hvilken rekkefølge. Her er noen tips for å organisere shopping før du forlater huset:

• Trekk opp handlelisten din, som skal lagres på et sentralt sted (for eksempel Evernote).
• Ved siden av hvert element skriver du navnet på butikken eller butikkene der du kan kjøpe den.
• Tenk på hvilke butikker og i nærheten av andre og om du har noen store gjenstander som du ikke vil ønske å ta med deg hele dagen. Jeg bruker Google Maps for å finne butikker og planlegge hvordan jeg skal flytte utover dagen. Hvis du har en bil, må du ta i betraktning parkering samt få store eller tunge gjenstander til bilen rett etter at du har kjøpt dem.
• Omorganiser din handleliste i henhold til hvilke butikker du vil besøke første, andre, tredje osv. Hvis du bruker en oppgavebehandler, som AwesomeNote, kan du legge til en forfallsdato og tid til en "oppgave" (som i dette tilfellet vil være en vare å kjøpe), og de vil automatisk sortere i henhold til handlingsplanen din for angrep. Merk varer i butikkene du planlegger å besøke først med en forfall på 9 AM, etc. Hvis du har oppførte varer som du kanskje ikke får kjøpt den dagen, merk forfallsdato som en senere dag eller "en dag" (som prioriterer dem høyere enn oppgaver uten dato i det hele tatt).

Forhåpentligvis liker du å handle mer enn jeg gjør. Men selv om du elsker det, vil kanskje noen av vanene mine gni av deg når kjøpesenteret fylles med skrikende barn og ho-ho-hoing Santas og stanken av eggnog lattes. Å ha en liste for å konsultere, ikke bare hva du trenger å kjøpe, men også hvor du kanskje kjøper den, kan hjelpe deg med å opprettholde sunn fornuft når ferieånden blir litt for god for din smak.