Godaddy bokføring gjennomgang og vurdering

For et par år siden hadde et par unge gründere en ide. De ønsket å bygge et enkelt nettsted som ville hjelpe selvstendig næringsdrivende - primært frilansere og entreprenører - å beregne hva de ville skylde i estimerte skatter hvert kvartal. Den ideen førte til at de opprettet Outright, en tjeneste som til slutt ble kjøpt av den populære webhotellstjenesten GoDaddy og utviklet seg til GoDaddy Bookkeeping ($ 9.99 per måned). Den skybaserte regnskapstjenesten forblir tro mot sin enkle outright-begynnelse, men den har forbedret dybde og fleksibilitet gjennom hele tiden, spesielt i de nye faktureringsfunksjonene.

Nettstedet ble opprinnelig sett på som en hjemmebase som koblet til eksterne applikasjoner som FreshBooks for å bli et mer omfattende regnskapssted for småbedrifter. I disse dager konkurrerer GoDaddy Bookkeeping direkte med FreshBooks. Og det har en fordel på FreshBooks på en viktig måte: Den har innebygd integrasjon med eBay, Etsy og Amazon, noe som gjør det enkelt for små og deltidshandlere og eneeiere å knytte salget på disse nettstedene til bokføringsmotoren..

Enkel oppsett

Programvare og nettsteder for små bedrifter - spesielt de som bruker metoden med dobbel oppføring - prøver å komme deg raskt i gang, men det er vanligvis noe oppstartsarbeid som må gjøres. GoDaddy Bookkeeping, som konkurrentene, krever veldig lite. Den viser en komme i gang sjekkliste på hjemmesiden sin som inneholder forslag som "Tilpass rapporteringskategoriene" og "Legg til en manuell transaksjon", men den beste måten å starte er ved å gjøre det første på listen: "Koble en bank eller kreditt kort."

Skriv inn påloggingsinformasjon for nettstedet til finansinstitusjonen din, og GoDaddy vil opprette en forbindelse og laste ned de siste transaksjonene dine der (de fleste banker tillater bare 90 dagers verdi, men det kan hende du kan få mer). Alle skybaserte regnskapsnettsteder fungerer på denne måten.

Du kan importere en eksisterende kontaktfil i.CSV-format, men du vil ikke være i stand til å få inn mye informasjon for hver kontakt, ettersom GoDaddy Bookkeepings postformater bare har felt for navn, adresse, e-postadresse, telefon og forretningstype. FreshBooks tilbyr mer.

Dobbeltoppføringsbokføring krever et kontoplan, en liste over navn og nummer for de mange kontoene som kreves for bokføring. GoDaddy Bookkeeping har, i likhet med sine småskala konkurrenter, inntekts- og utgiftskategorier i stedet. Du kan endre disse og legge til mer, men det er ikke tilrådelig. Nettstedets kategorier ble opprettet for å matche inntekts- og utgiftskategoriene som finnes i IRS-plan C, og brukes til å beregne estimerte beløp for de kvartalsvise skattebetalingene.

Enkel betjening

GoDaddy Bookkeeping var tydelig designet med tanke på den selvstendig næringsdrivende befolkningen. Den bruker enkle språk og forståelige prosedyrer. Dashbordet for hjemmesiden (eller Oversikt) viser nok informasjon som et raskt blikk forteller deg om du hadde arbeid å gjøre - og GoDaddy Bookkeeping tar deg med til de aktuelle sidene. Du vil se diagrammer som illustrerer ditt årlige resultat og tap hittil, utgiftene til inneværende måned og åpne fakturaer. Kontosaldoer er listet opp, som gjeldende estimert og omsetningsskatt forfaller, og kilometerfradrag.

Både GoDaddy Bookkeeping og FreshBooks bruker en standard brukergrensesnittstruktur som brukes av de fleste konkurrenter. Nettstedet er delt opp i flere områder representert av faner som kjører horisontalt over toppen, for eksempel utgifter, fakturaer, tid og avgifter. Når du klikker på en, vises aktivitetene som administreres der, som under-faner. Fakturaer har for eksempel mindre faner for kunder, betalinger, estimater, elementer og gjentatte planer. Når du er i et arbeidsområde, vil du jobbe med standard Windows-konvensjoner som rullegardinlister, knapper og ikoner, søkebokser og utfyllingsfelt.

Jeg vil kalle GoDaddy Bookkeeping litt enklere å bruke enn FreshBooks, men det er bare fordi FreshBooks er en mer moden, robust applikasjon. Og GoDaddy har to viktige attributter som FreshBooks mangler. For det første den direkte integrasjonen med Etsy, eBay og Amazon. Det er enormt i denne alderen av små og deltidsentreprenører som viser produkter på disse nettstedene. Og for det andre evnen til å estimere kvartalsskatter og opprette et skjema C-regneark. Det er også rimeligere.

Fakturainnstillinger

Faktureringsinnstillinger er grundige, og fakturahåndteringen de tillater konkurrerer FreshBooks. Utover standardinnstillinger som du kan etablere, som antall dager før betaling forventes og teksten til kundemeldingen, gir GoDaddy Bookkeeping deg muligheten til å spore fakturaene gjennom hele deres "liv". Du kan for eksempel be om å få beskjed når en faktura blir sett av kunden, samt når den er betalt online. Du kan konfigurere automatiserte varsler når en faktura er forfalt, og du kan velge å sende en melding til kunder når betaling er mottatt.

GoDaddy Bookkeeping støtter tilbakevendende fakturaer. Du kan sette opp profiler, spesifisere klient, frekvens osv., Og du kan velge å få dem sendt automatisk eller bare ha et utkast laget for deg å sende deg selv. Du får beskjed uansett. Varsler er også tilgjengelig for estimater. Du kan be om å få beskjed når en klient ser på eller godtar en, eller når en er i ferd med å utløpe. Og det er flere maler tilgjengelig for både fakturaer og estimater, slik at du kan velge farge, stil og så videre.

Kunder overfører ofte betalinger raskere hvis de kan gjøre det på nettet, og med et kreditt- eller debetkort eller direkte overføring fra en bankkonto. GoDaddy Bookkeeping tilbyr et utvalg av tre forskjellige betalingsportaler for å imøtekomme dette: PayPal, Stripe og Dwolla. FreshBooks tilbyr mer enn dobbelt så mange.

Fakturaformer inneholder i seg selv et akseptabelt antall felt, men FreshBooks 'skjemaer - og behandlingsalternativene deres - er mer robuste. GoDaddy skiller ikke mellom servicefaktureringer og varer, for en ting der FreshBooks gjør det; FreshBooks har separate dataregistreringsnett for hver. Begge inneholder standard kundeinformasjon, fakturanummer og dato og forfall og dato. Linjevarefelter for de faktiske produktene eller tjenestene som er kjøpt er like, selv om GoDaddy Bookkeeping inkluderer en kobling for en relatert utgift, og den lar deg inkludere et vedlegg. Men det gir ikke muligheten til å betale for å få fakturaen sendt via US Mail, slik FreshBooks gjør. Begge lar deg forhåndsvise fakturaene dine og enten skrive dem ut eller sende via e-post.

Ytterligere bokføringsfunksjoner

I likhet med FreshBooks gir GoDaddy Bookkeeping verktøy for tidssporing. Begge lar deg lage individuelle tidsoppføringer og se dem i en tabell eller i en kalender. Du kan spesifisere oppføringer som fakturerbar og opprette fakturaer automatisk. Men FreshBooks inkluderer en tidtaker, og den støtter enkel prosjektledelse og team timelister, samt en database med oppgaver. Det gir også tilgang til entreprenører for tidssporing innen prosjekter.

Begge nettsteder tilbyr flere forhåndsdefinerte rapportmaler. Der GoDaddy Bookkeeping bare har noen få helt grunnleggende (topp leverandører og kunder, fakturastatus og betalinger osv.), Har FreshBooks mange. Med GoDaddy Bookkeeping kan du imidlertid se dem som diagrammer eller tabeller. Antall rapporter og tilpasningsalternativene deres virker godt tilpasset dybden og funksjonene på hvert nettsted.

GoDaddy Bookkeeps historie som Outright gir den en stor fordel i forhold til FreshBooks. Det ble bygget for å holde en oversikt over estimerte skatter som skal betales, og for å lage et skjema C-regneark med skattelinjeoppdrag. Du kan sikkert legge inn separate inntekts- og utgiftsrapporter i FreshBooks, og eksportere dem som en del av skattedataene dine, men GoDaddy Bookkeeping gjør det lettere å forberede skatter. Så gjør også QuickBooks selvstendig næringsdrivende: Du kan laste ned et Excel-regneark som inneholder alle forretningsrelaterte kategorier og dataene dine.

Tar nesten kaken

GoDaddy Bookkeeping mangler mye av fleksibiliteten som gjør FreshBooks overlegen, som støtte for flere valutaer, grunnleggende prosjektsporing, både vare- og oppgavestyring og tilgang til entreprenører. De deler et lignende rammeverk og tilbyr verktøy for å fullføre de samme typer oppgaver; FreshBooks inneholder bare verktøyene mer i alle områder av nettstedet. Verken tilbyr ekte dobbeltoppføringsregnskap, men FreshBooks kommer nærmere - og det gjør det på en måte som ikke-regnskapsførere raskt kan forstå og beherske. Av disse grunner og mer er FreshBooks PCMag Editors 'Choice for skybaserte regnskapstjenester for veldig små bedrifter.