Hands on med microsoft stream: et forretningsfokusert videodelingsverktøy

Microsoft mener at video er et viktig verktøy for bedrifter. Mange mennesker foretrekker tross alt å se på video enn å lese tekst på skjermer. Den menneskelige hjerne kan behandle videoer 60 000 ganger raskere enn skrevet tekst. Dette støttes av den økende populariteten til videostreamingtjenester så vel som videodelingsplattformer. Netflix og YouTube utgjør over en fjerdedel av den globale internettrafikken. Ifølge Sandvine utgjør YouTube også 38 prosent av verdensomspennende mobiltrafikk. Så populære som YouTube og lignende videodelingstjenester er, mangler de sikkerheten og kontrollnivåene som bør brukes i forretnings- og bedriftsmiljøer.

Microsoft Stream, et sikkert video- og live streamingverktøy designet rundt behovene til bedrifter, kan være svaret. Tilgjengelig for bedrifts- eller pedagogisk Microsoft Office 365 abonnenter, Microsoft Stream lar deg lage og dele forretningsvideoer fra møter, presentasjoner, treningsøkter og intervjuer på tvers av selskaper og organisasjoner. For direktevideoer kan Microsoft Stream administrere læring, trening og arrangementer på nettet for opptil 10.000 deltagere eller seere.

(Bildekreditt: Microsoft)

Allsidig oppretting og deling av video for virksomhet

"Video blir mer allestedsnærværende i våre personlige liv. Flere og flere bruker den for å dele ideer, for å kommunisere og lære, " sier Seth Patton, daglig leder for Microsoft Office 365 produktmarkedsføring. "Vi har laget Microsoft Office-applikasjoner mainstream-verktøy for å lage og samarbeide om dokumenter. Vi tror det er en lignende mulighet for video, som vi ser på som det nye dokumentet."

For å gjøre forretningsvideodeling så enkel som mulig, bygde Microsoft Stream for å integrere med de andre samarbeidsappene, særlig Microsoft SharePoint Online og Microsoft Teams. Men selskapet stoppet ikke der.

Den integrerte Stream med alle appene i Microsoft Office 365-porteføljen, inkludert Microsoft OneNote. og Yammer. Microsoft hadde også IT-fagfolk i tankene ved å sørge for at Stream jobbet med Azure Active Directory (AD), som håndterer brukerautentisering og andre identitetsstyringsoppgaver i Microsoft-miljøer.

Mer enn bare en enkel måte å spille inn og dele video fra flere kilder, har Microsoft Stream en rekke intelligente funksjoner som utvider funksjonaliteten til video fra en passiv aktivitet (bare å sitte og se på) til et aktivt og engasjerende verktøy (deltar i avstemninger, quizer og undersøkelser online.

(Bildekreditt: Microsoft)

Microsoft fokuserte på allsidighet med Stream, og sørget for at den bare trengte en nettleser, et webkamera og en PCs innebygde mikrofon for å sette opp en live-begivenhetsvideo som lett kunne sendes over en organisasjon. Microsoft Stream ble nylig også tilgjengelig for mobilbrukere via Android- og iOS-apper. Microsoft Stream-videoer, som er designet hovedsakelig rundt videooppretting på mobil, bruker kanskje en smarttelefons kameraer og mikrofoner, men videoene ligger i en sikker sky. Mobilappene åpner også for visning uten nett, slik at brukere kan stille i kø videoer for å konsumere på et senere tidspunkt.

Microsoft Stream har intelligente funksjoner som kan spore en innspilt høyttalers tidslinje (ved hjelp av ansiktsgjenkjenning), tale-til-tekst-teknologi og oppretting av lukket billedtekst. Den samme teknologien genererer en transkripsjon av videoen, komplett med tidskoder for raskt å skrubbe og finne bestemte øyeblikk i en video.

Ytterligere intelligente funksjoner inkluderer autogenererte bildetekster, en dyp søkefunksjon for å finne spesifikke ord eller uttrykk, og en unik gjenkjenningsfunksjon for mennesker der seerne kan hoppe inn i de snakende delene til bestemte personer. Begrunnelsen for alle disse verktøyene er å legge til funksjonalitet til videoer ved å gjøre lyd- og tekstkomponentene mer dynamiske og enkle å søke, omtrent som et Microsoft Word-dokument.

På bildet nedenfor kan vi se hvordan avspilling av en innspilt video vil vise den tidsbestemte transkripsjonen av innspilt tekst under Transkript-seksjonen på høyre side.

Hands-on erfaring

Ved å bruke en Microsoft Office 365-bedriftskonto, kunne jeg få tilgang til Microsoft Stream gjennom Teams-appen. Jeg startet med å stille en avtale for en videokonferanse, velge deltakere, og dato og klokkeslett. Når jeg hadde satt opp forutsetningskravene (dvs. å sikre at PC-en min webkamera og mikrofon var riktig innstilt), initierte jeg møtet og klikket også "Record" på Microsoft Stream-konsollen. Alle deltakerne kan se en pulserende rød prikk som forteller dem at de blir spilt inn.

Microsoft Stream-siden ser ut som de fleste videonettsteder, med ett stort vindu for hovedvideoen du ser på eller spiller inn, og deretter forskjellige mindre miniatyrbilder av lignende eller relaterte videoer plassert nedenfor. Hvis du har brukt YouTube eller Vimeo, vil dette være kjent for deg.

Lyd- og videokvaliteten på Microsoft Stream-møtet var tydelig og tilstrekkelig. På slutten av møtet var den innspilte videofilen raskt tilgjengelig for avspilling eller deling. Det tar omtrent 40 minutter å fullføre transkripsjonsprosessen, så da jeg spilte av videoen, viste et vindu med høyre side en transkripsjon på linje for det som ble sagt. Jeg fant Microsoft Stream intuitiv og enkel å bruke, og transkripsjonsfunksjonen hjalp meg med å verifisere informasjon bedre enn om jeg bare stolte på et lydopptak.

"Hver video har transkribert lyd, " sa Christina Torok, Senior Product Marketing Manager for Microsoft Stream. Hun sa at kunstig intelligens (AI) konverterer lyd fra videoen til søkbar tekst. "Du kan ganske enkelt bare skrive et beskrivende nøkkelord og hoppe til ethvert punkt i videoen, " sa hun.

Videoer fra forskjellige formater som lastes opp til Microsoft Stream, gjennomgår denne automatiske transkripsjonen. "Ikke bare har Microsoft Stream sin egen videodestinasjon eller portal, vi har også innebygd den i alle verktøyene som folk bruker for produktivitet og kommunikasjon, " sa Torok. "Når den ble testet internt, økte strømbruken med 300 prosent etter at den lett var interoperabel i andre produkter, som Microsoft SharePoint Online, Teams, Yammer og OneNote."

"Vi har også ansiktsgjenkjenning som gjør det mulig for seerne å se hvor hver person snakker i videoen komplett med en klikkbar tidslinje." Muligheten til å legge til tidskoder og kommentarseksjoner er prikken over i’en og konverterer virkelig video, som tidligere var et endimensjonalt stykke innhold, til et dokument som deretter kan kvantifiseres, deles fra hverandre og analyseres nøye. Jeg fant at disse funksjonene hjalp meg med å komme til bestemte deler av emner bare ved å kjøre et søkeordsøk.

• De beste videostreamingstjenestene for 2019 De beste videostreamingstjenestene for 2019
• De beste transkripsjonstjenestene for 2019 De beste transkripsjonstjenestene for 2019
• Hands On: Microsofts Surface Hub 2S, Ultimate Business Collaboration Tool Hands On: Microsofts Surface Hub 2S, Ultimate Business Collaboration Tool

Å kunne spille av videoer og komme til bestemte områder eller høyttalersegmenter sparer raskt mye tid. Det er en langt mer intuitiv enn å skrubbe videoen manuelt for å komme til den bestemte delen. Jeg fant det enkelt å plugge inn avstemninger og korte spørrekonkurranser gjennom Microsoft Forms-integrasjonen. "Å legge quizer og avstemninger direkte i videoen løser mange problemer innen utdanning, bedriftsopplæring og kunnskapskontroll, " påpekte Torok.

Mobil er naturlig habitat for videolegging

Å bruke Microsoft Stream på Android- eller iOS-smarttelefoner kan endre spillet for tjenestebaserte arbeidere. Selv om det ikke er så spesialisert som augmented reality (AR) headset Microsoft HoloLens, gjør sikker videostreaming på mobile enheter (allerede tilgjengelig) det enklere å samhandle med forretningskunder og håndtere vanskelige situasjoner eksternt.

Smarttelefoner har blitt så populære delvis fordi de er ideelle for å fange og dele korte videoer eller personlige øyeblikk. Microsoft Stream har ganske enkelt utnyttet det paradigmet for bedrifter, og holder det veldig enkelt å bruke, men også pakke det inn i en sikker, IT-styrt boble rettet mot produktivitet. "Mobile apper bringer videooppretting til et helt nytt sett med scenarier for bedrifter og frontlinjearbeidere, " sa Patton.