Slik blir du en utskriftsproff: mestrer skriverdriveren

Printer Driver Crash Course

Visst er den enkleste måten å kverne ut en enkel utskriftsjobb å treffe Ctrl-P (eller Command-P for deg Mac-brukere). Men det tar noen minutter å utforske skriverdriveren kan avdekke et helt nytt lag med kontroll over utskriftsprosessene. En skriverdriver, kort sagt, er et verktøy som lar datamaskinen kommunisere med en skriver, og lar deg kontrollere en rekke funksjoner i utskriftsjobbene. Selv om du kan endre noen få innstillinger når du starter en utskriftskommando fra en Windows-applikasjon, kan du få tilgang til en rekke funksjoner på neste nivå gjennom drivergrensesnittet. Det er til og med sannsynlig at du finner nyttige utskriftsalternativer som du ikke engang var klar over.

Drivere kommer enten på installasjonsplaten som fulgte med skriveren din, eller så laster du ned dem fra produsentens nettsted som en del av installasjonsprosessen. En av driverens viktigste oppgaver er å oversette filer sendt fra en datamaskin til et skriverspråk for utskrift. I noen avanserte skrivere kan det hende at du har mer enn en skriverdriver, en for hvert skriverspråk, vanligvis PCL og PostScript. Produsentens anbefalte driver installerer vanligvis som standard driver, og noen ganger må du merke av i en rute under installasjonsprosessen for å installere eventuelle ekstra drivere. For de fleste forretningsutskrifter foretrekkes PCL - et allsidig skriverspråk laget av HP - som gir raskere utskrift med mindre tømming for minne under utskrift.

PostScript er Adobes printerspråk, og Adobe-programmer som Illustrator, Photoshop og Acrobat er optimalisert for bruk med det. Som sådan blir det ofte brukt av grafiske designere. Selv om PostScript for det meste brukes på Mac-maskiner, er den også kompatibel med Windows. Men med mindre du trenger det for å skrive ut grafikkfiler (eller du skriver ut massevis av PDF-filer), har du det bedre å holde deg til PCL. Du kan alltid bytte mellom de to om nødvendig.

Få tilgang til skriverdriveren

For å få tilgang til skriverdriverens grensesnitt i Windows 10, skriver du Kontrollpanel i søkefeltet på verktøylinjen og trykker Enter. En rullegardinmeny øverst til høyre på Kontrollpanel-skjermen lar deg se siden etter kategori, store ikoner eller små ikoner. Hvis du er i kategorivisning, må du bytte til en av ikonvisningene. Derfra klikker du på Enheter og skrivere, så skal du komme til en skjerm som ligner på den du ser nedenfor, med en serie ikoner som identifiserer skrivere som du har installert drivere for, og standardskriveren identifisert med et grønt avkrysningsmerke.

Å høyreklikke på ikonet for skriveren du vil ha tilgang til, viser en meny. De to valgene under den menyen som inneholder de fleste av driverens funksjoner er Utskriftsinnstillinger og Skriveregenskaper. Med skriveregenskaper kan du velge porter og kontrollere sikkerhetsfunksjoner, mens Utskriftsinnstillinger - den desidert viktigste av de to til daglig bruk - inneholder et stort antall innstillinger for layout, utskriftskvalitet, forhåndsinnstillinger for profil og mer.

Du kan også få tilgang til driverinnstillingene dine fra mange Windows-programmer mens du forbereder deg på å skrive ut. Når du klikker på Fil øverst i venstre hjørne og deretter Skriv ut fra rullegardinmenyen, vil du se utskriftsskjermen, som tilbyr noen få grunnleggende alternativer: antall kopier, papirstørrelse, ensidig eller tosidig utskrift, o.l. Noen programmer (Word inkludert) inneholder en lenke til Utskriftsinnstillinger fra denne siden; andre, for eksempel Chrome-nettleseren, gjør det ikke.

Hva gjør den?

Så godt som alle skriverfunksjoner som du kanskje vil endre, kan kontrolleres gjennom driveren. Og med tanke på det enorme utvalget av skrivere som finnes på markedet i dag, kan de variere veldig avhengig av skriverens formål. For eksempel vil driveren for en profesjonell fotoskriver være ganske annerledes enn en monokrom laser.

Når det er sagt har de felles elementer. Når du åpner driveren, skal du se en dialogboks med en serie faner øverst til venstre; den venstre fanen - ofte kalt Layout eller Setup - inneholder informasjon som antall kopier som skal skrives ut, ensidig eller tosidig utskrift (hvis skriveren din støtter automatisk tosidig utskrift), papirtype og forhåndsinnstillinger for utskriftsmodus (for eksempel Foto Utskrift, forretningsdokument og levende farger). Mange enkle forbrukerprintere har bare noen få faner som befester de viktige utskriftsfunksjonene, mens avanserte forretningsmodeller kan ha et halvt dusin eller flere faner, og fremhever funksjoner som kan inkludere noen du ikke engang var klar over.

For eksempel har Lexmark Universal v2-driveren på arbeidsskriveren min en fane merket Vannmerke, som jeg aldri hadde lagt merke til. Hvis du trykker på fanen, åpnes en dialogboks som du kan legge til et vannmerke fra (for eksempel fortrolig, utkast eller en tidsstempel) til en eller alle sidene du skriver ut. En annen fane på Lexmark-driveren, og på drivere for andre skrivere som støtter passordbeskyttet utskrift, heter Print and Hold. Den lar deg legge inn et PIN-nummer for en utskriftsjobb og deretter sende jobben til skriveren; den tiltenkte mottakeren må oppgi PIN-koden på skriverens tastatur for at jobben skal skrives ut.

Kan jeg bruke en Universal Driver?

De fleste større produsenter, inkludert, men ikke begrenset til Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark og OKI, tilbyr det de kaller universelle skriverdrivere. Som du kanskje mistenker at de ikke egentlig er universelle - de fungerer vanligvis bare for skrivere fra den produsenten, og noen vil bare fungere for ikke-PostScript eller monokrom utskrift, for eksempel. De kan være nyttige, men hvis du har nettverk med en flåte av monokrome skrivere fra Brother: Du trenger ikke å installere en egen driver for hver nye skriver du legger til. Microsoft har en universell skriverdriver for ikke-PostScript-skrivere, selv om det kan være ganske involvert å sette den opp. I de fleste tilfeller er det å foretrekke en modellspesifikk driver som produsenten tilbyr, å foretrekke fremfor en universell driver.

Få tilgang til skriverinnstillinger på en Mac

Mac-maskiner har et mer strømlinjeformet og konsistent utskriftsgrensesnitt enn Windows-systemer, og du har omfattende kontroll når du skriver ut fra individuelle programmer. I tillegg kan du se grunnleggende data om skriveren din, samt endre standardskriveren fra dialogboksen Skrivere og skannere på Mac-en. Når du har en Mac som kjører High Sierra eller andre nyere versjoner av macOS, går du til Systemvalg i mappen Programmer og klikker på Skrivere og skannere. (I eldre versjoner av macOS kalles innstillingen Print & Fax.) Dette åpner et panel med en liste over installerte skrivere, med standardskriveren - den siste skriveren som ble brukt, med mindre du har spesifisert en annen skriver - uthevet. Du kan se en liste over tilgjengelige skrivere, dele skriveren til et nettverk, endre papirstørrelse og sjekke utskriftskøen. Ved å trykke på Alternativer og rekvisita-knappen startes en dialogboks med en Driver-fane, som lar deg kontrollere et begrenset antall innstillinger.

Den virkelige handlingen er imidlertid når du skriver ut fra et program. Når du klikker på Skriv ut fra Fil-menyen, dukker det opp en dialogboks for utskrift, som tilbyr noen grunnleggende innstillinger (antall eksemplarer og medietype for eksempel), og en knapp merket forhåndsinnstillinger, som starter en rullegardinmeny med en rekke innstillinger for layout, farge, papirhåndtering, utskriftskvalitet og tosidig utskrift. Du kan bruke dem som den er, eller tilpasse og lagre dem.

Hva med multifunksjonsskrivere?

Som enheter som gjør mer enn å skrive ut, tilbyr multifunksjonsskrivere (MFP-er) - også kjent som alt-i-ett-enheter eller AIO-er - stor allsidighet og konsoliderer i en enkelt maskin det som pleide å kreve tre eller fire enheter. Nesten alle av dem skanner og kopierer i tillegg til utskrift, og noen legger til faksfunksjoner også. Alle av dem har en skriverdriver, og mange har en faksdriver du også kan få tilgang til, men sjelden ser du et eget skannerdrivergrensesnitt med MFP-er.

Generelt styres skannerfunksjonene gjennom produsentens skanneverktøy, som har brukervennlige grensesnitt, eller fra MFP-skjermen, enten den har en berøringsskjerm eller en ikke-berøringsskjerm med funksjonsknapper for skanning. I motsetning til utskrift, der du kan starte en utskriftsjobb fra skrivebordets komfort, må du gå opp til en skanner for å laste originalen. Dermed er det fornuftig at de fleste skannefunksjonene styres fra MFPen, som ikke engang trenger å være koblet til en datamaskin hvis den kan skanne til en USB-tommelstasjon eller minnekort.

Multipliser valgene dine

Mange brukere vil ha det bra med å bruke utskriftsgrensesnittet i et gitt program, og jobbe ut fra det sett med alternativer. Imidlertid er disse valgene ofte ganske begrensede. Å få tilgang til skriverdriveren - enten gjennom en "skriveregenskaper" eller en lignende kalt kobling i et program, eller gjennom enheter og skrivere i kontrollpanelet - vil gi deg et mye bredere utvalg av alternativer. En grundig gjennomgang av driverinnstillingene kan godt avsløre funksjoner du ikke var klar over at skriveren din selv kunne utføre.

Når du er ferdig med å mestre skriverdriveren, velger du din neste skriver ved å lese de siste vurderingene våre. Du kan også sjekke vår grunnlegger om hvordan du kan spare penger på skriverblekk.