Video: Hvordan sikkerhetskopiere dokumenter, bilder, skrivebord i Windows 10 med Office 365 (Oktober 2024)
Alle fortsetter å hape på Windows 8 som bare egner seg for nettbrett, men i virkeligheten gir Microsofts siste skrivebordsoperativsystem noen fristende nye funksjoner for stasjonære brukere også. Min favoritt er at den starter opp raskere enn Windows 7. Det er andre også, for eksempel File History-funksjonen, som utfører en funksjon som ligner Mac-tidsmaskinen, og lar deg hente endrede eller slettede versjoner av filer.
Windows 7 har faktisk en lignende funksjon, Tidligere versjoner, som du kan se ved å høyreklikke i en Windows Utforsker og bytte til kategorien Tidligere versjoner i dialogboksen Egenskaper. Bruk av Windows 7s versjonsbesparende funksjon avhenger av oppretting av gjenopprettingspunkter, og fungerer bare hvis gjenopprettingsinnstillinger er konfigurert for det. Men i Windows 8 gir File History deg et ekte automatisert fil-backup-system som ikke er avhengig av gjenopprettingspunkter.
For å komme i gang skriver du ganske enkelt Filhistorikk fra startskjermen for Windows 8 og velger Innstillinger. Klikk på File History. Herfra kan du velge et lagringssted for automatiserte sikkerhetskopier. Som med enhver sikkerhetskopi, er det en god idé å bruke en ekstern eller nettverksstasjon i stedet for PC-ens hovedharddisk, i tilfelle systemet ikke svarer.
Når du først kobler til en USB-stasjon i Windows 8, dukker det opp et varslingspanel som spør deg hvordan du vil bruke den. Velg "Konfigurer denne stasjonen for sikkerhetskopi - Filhistorikk."
Dette vil åpne Filhistorikkens dialogboksen Velg stasjon, og alt du trenger å gjøre er å trykke på OK. Den viktigste filhistorikk-dialogboksen vil da vises, med et grønt merke etterfulgt av teksten "File History is on." Du kan slå den av med en knapp nederst i dialogboksen.
Du har noen alternativer for hvordan denne funksjonen vil fungere. Du kan endre backup-stasjonen og ekskludere mapper fra å bli sikkerhetskopiert. Som standard lagrer Filhistorikk øyeblikksbilder av alle filene i bibliotekene, kontakter, favoritter, SkyDrive og skrivebordet. Dette er fornuftig, men du kan ha undermapper du ikke vil ha i sikkerhetskopien. En ting jeg synes er litt forvirrende er at du ikke kan legge til noen gammel mappe du vil ha - den må være under en av disse hovedmappene. Selvfølgelig kan du alltid legge til hvilken som helst mappe i et bibliotek, så det er en måte å løse problemet på.
Du kan bli enda mer finkornet ved å velge Avanserte innstillinger. Her kan du velge hvor ofte du vil sikkerhetskopiere filer: Standard er en gang i timen, men du kan angi fra hvert 10. minutt til daglig. Du kan også angi hvor mye diskplass du vil bruke til sikkerhetskopien - fra 2 til 20 prosent.
Et annet nyttig alternativ er muligheten til å angi hvor lenge du vil at systemet skal beholde sikkerhetskopierte filer. Standardinnstillingen er "for alltid", som jeg liker, men du kan få sikkerhetskopiene til å forsvinne etter 1 måned, 3 måneder, 6 måneder, 9 måneder, 1 år eller 2 år.
Hvis du virkelig vil komme inn på filhistorikkens virke, kan du åpne Event Viewer, som viser alle de dystre detaljene om hva funksjonen har gjort.
Gjenopprette versjoner
De fleste vil ganske enkelt ønske å få tilbake de manglende filene og versjonene. For å gjøre dette, åpner du ganske enkelt Filhistorikk-dialogen (du kan gjøre det ved å bare skrive inn Filhistorikk på Start-skjermen) og velge "Gjenopprett personlige filer." Dette vil vise alle dekket mapper - Kontakter, dokumenter og så videre. Du kan gjenopprette hele mapper eller individuelle filer hvis du driller ned i mappene. Den store grønne sirkulære pilen vil gjenopprette dem til sin opprinnelige plassering, men du kan også velge "Gjenopprett til" fra en høyreklikkmeny eller fra Innstillinger-gir for å spesifisere en målmappe for de gjenopprettede filene.
Ved siden av den grønne sirkulære pilen er knappene tilbake og fremover, som lar deg velge forrige og neste lagrede versjon. Hvis du klikker på knappen tilbake, vises til og med slettede filer, som er tilgjengelige for restaurering. Du kan også komme til Filhistorikk-dialogboksen for å gjenopprette tidligere versjoner gjennom Windows Utforsker. Med båndet satt til Hjem, klikk på eller trykk på Historikk-knappen, nederst i den nest siste kolonnen til høyre. Hvis du gjør dette med en valgt fil, vil du kunne gå tilbake til versjoner av akkurat den filen; Ellers kan du hente de tidligere versjonene av alle filene i mappen samtidig.
Det er så enkelt! Nå kan du opprette dokumenter og redigere mediefiler i sikkerhet, og vite at hvis du roter dem eller sletter dem, kan du gå til Windows 8s filhistorikk for å ordne ting.
