Slik krypterer du et dokument som er lagret på Google Drive

Hvis du vil holde filene dine trygge fra nysgjerrige øyne, er kryptering det beste alternativet - spesielt hvis du skal lagre filene i skyen, der brudd på data og andre sikkerhetsproblemer kan utsette dem for omverdenen.

Det er flere måter å beskytte skybaserte dokumenter med et passord. Dessverre har Google ennå ikke lagt til en ekte passordbeskyttelsesfunksjon i Google Dokumenter. Det er tredjeparts skript som lover å "hacke" passordbeskyttelse i tjenesten, men det er en ganske involvert prosess som ikke er garantert (og ærlig talt veldig feil når det gjelder sikkerhet).

Det er også nettleserutvidelser som hevder å tjene et lignende formål - selv om vi ikke akkurat anbefaler å stole på de sensitive filene dine til tilfeldige, ukjente utvidelsesutviklere. Det er imidlertid et par ting du kan gjøre for å låse ned dokumenter du har lagret i Google Drive.

Hold enhetene dine sikre

Google Dokumenter, Ark og Slides-dokumenter har muligens ikke et alternativ for individuell passordbeskyttelse, men de er fremdeles beskyttet på Googles servere. Med mindre du har delt dem, kan andre brukere ikke se filene dine uten brukernavnet og passordet ditt for Google-kontoen.

For å beskytte dokumentene dine fra utenforstående, må du forsikre deg om at kontoen din er så sikker som mulig: bruk et sterkt passord, aktiver tofaktorautentisering og - for best resultat - bruk en maskinvaresikkerhetsnøkkel som en Titan eller YubiKey for best mulig beskyttelse. Når disse er på plass, er det svært usannsynlig at noen vil kunne komme inn på kontoen din.

Hvis du er bekymret for at noen napper på den bærbare datamaskinen eller telefonen, vil du beskytte enhetene med passord eller PIN-kode hvis du ikke allerede har gjort det - og kryptere lagringsplass ombord. Telefonen din er sannsynligvis allerede kryptert, men på den bærbare datamaskinen må du huske å aktivere BitLocker (Windows) eller FileVault (Mac) i datamaskinens innstillinger for å holde tyvene ute.



Krypter dokumenter før du laster dem opp

Med disse sikkerhetstiltakene på plass, kan du føle deg ganske trygg på at tyvene til venner, familie eller bærbare datamaskiner blir låst utenfor alle Google Dokumenter du har lagret online. Det beskytter deg imidlertid ikke hvis noe går galt etter Googles slutt.

Hvis Googles servere blir hacket, eller hvis du ikke stoler på Google for å holde dokumentene dine sikre fra sine egne ansatte, vil du ha et ekstra lag med kryptering - noe som betyr at du må gi fra deg Google Docs 'online redigeringsevner.

Den sikreste skylagringen er den du kontrollerer - eller i det minste den du kontrollerer krypteringen i. Hvis du vil lagre spesielt sensitive dokumenter på Google Drive, kan du enkelt kryptere et dokument på PC-en din og deretter laste det opp ved hjelp av Googles skrivebordsprogram.

Du vil ikke kunne redigere disse filene i Google Dokumenter, men du vil kunne laste ned dem på andre PC-er, dekryptere dem og redigere dem ved å bruke skrivebordsprogrammet du ønsker. For de få virkelig følsomme dokumentene du har, er det sannsynligvis verdt avveiningen.



Krypter dokumenter gjennom Word

Det er flere måter å kryptere individuelle dokumenter før du laster dem opp. Hvis du har Microsoft Office installert på PCen din, er den innebygde krypteringsfunksjonen sannsynligvis det enkleste alternativet. Åpne det aktuelle dokumentet og gå til Fil> Beskytt dokument> Krypter med passord. Velg et passord for filen og sørg for at du husker den - hvis du glemmer, vil den filen gå tapt for alltid. Last deretter opp filen til Google Drive.

Google vil ikke kunne lese filen, men du vil kunne laste ned den og åpne den på hvilken som helst PC med Microsoft Office installert. (Dessverre vil det ikke fungere i andre kontorpakker som LibreOffice - bare Microsofts offisielle tilbud.)



Krypter dokumenter med Boxcrypt

Hvis du trenger å kryptere ikke-Office-dokumenter, eller ikke eier en kopi av Microsoft Office, er Boxcryptor et mer allsidig valg. Det er veldig likt Dropbox, Google Drive og andre skylagringstjenester, selv om det i stedet for å bruke sin egen skytjeneste kobles til skysynkroniseringsprogrammene som allerede er installert på din PC.

Så du kan installere Boxcryptor, aktivere Google Drive i Boxcryptors innstillinger og deretter få tilgang til Boxcryptor fra Windows Utforskers sidefelt. Høyreklikk på filene du vil sikre, velg alternativet Boxcryptor> Encrypt og se avkrysningsruten bli grønn. Når det først er gjort, vil du fremdeles se filene i Google Drive, men de vil ikke være tilgjengelige med mindre du har Boxcryptor installert og logget på.

(Merk at Boxcryptor er gratis for å synkronisere en skylagringstjeneste mellom to PCer, men hvis du vil bruke flere tjenester - eller flere enheter - trenger du en betalt plan for $ 48 per år.)



Krypter dokumenter med Veracrypt

Hvis du vil ha noe helt gratis som du kan bruke med hvilken som helst skylagringstjeneste og hvilken som helst enhet, er Veracrypt utrolig kraftig. Det er tilgjengelig for Windows, macOS og Linux og kan lage en kryptert beholder der du kan lagre alle filene du ønsker - og deretter plassere hvor som helst for sikker oppbevaring.

Det er ikke det mest brukervennlige programmet for nybegynnere, men det vil gjøre susen uten kostnad. Bare installer programmet, lag en ny kryptert filbeholder i Google Drive-mappen og monter filen fra Veracrypt hovedvindu.

Det vil se ut som om det var en ekstern harddisk - du kan dra de sensitive filene dit, demontere volumet, og den krypterte beholderen blir trygt lagret i Google-kontoen din. Bare vet at du trenger Veracrypt installert på en hvilken som helst PC du bruker for å få tilgang til dokumentene i den beholderen.

Det er uheldig at Google fortsatt ikke har lagt til en enkel passordbeskyttende funksjon i Google Dokumenter, men foreløpig har du i det minste noen få forskjellige alternativer.



De beste passordadministratorene

I mellomtiden har vi evaluert to dusin av de beste passordbehandlerne. Sjekk også ut enkle triks for å huske sinnsyke sikre passord og hvorfor passord kan (endelig) gå bort.