Hvordan holde et virtuelt møte gratis

Trenger du å møte praktisk talt med kolleger, en klient eller andre individer? Du finner en rekke virtuelle møteprogrammer der ute, men med funksjoner som koster penger. Og hvis du bare trenger å møtes noen ganger, er det ikke sikkert at prislappen er verdt det.

I stedet kan du bruke gratis virtuelle møteprogrammer, eller virtuelle møteprogrammer som tilbyr et gratis alternativ. De mangler visse bjeller og fløyter sammenlignet med de betalte kollegene, men kan fortsatt få jobben gjort.

Nedenfor dekker vi to alternativer: Join.me og Zoom. Begge lar deg sette opp og være vert for et virtuelt møte, invitere et visst antall deltakere og dele skjermen din slik at andre kan se det.

1 Bli med.me

Denne virtuelle møteprogramvaren er tilgjengelig i tre versjoner - gratis, pro for $ 18 i måneden og forretning for $ 25 per måned. Den gratis utgaven gir mulighet for opptil 10 møtedeltakere, skjermdeling, internettanrop, filoverføring og bruk av mobilapper. Du får automatisk en gratis prøveperiode til proversjonen, som går tilbake til den gratis smaken etter 14 dager med mindre du betaler for abonnementet.

For å komme i gang, klikk på nedlastingslenken for "Vil bli medlem.me GRATIS" på prissiden og kjøre den nedlastede MSI-filen. Lag din konto. Du setter deretter opp møtet via en nettadresse deltakerne bruker. Hvis du bestemmer deg for å holde deg med gratisversjonen etter 14 dager, må du opprette møtene dine mens du er i gang, for å planlegge et møte er bare tilgjengelig i pro-utgaven.

Du inviterer andre til å bli med ved å sende dem en e-post til lenken til møtestedet ditt. Du kan deretter la hver gyldige deltaker delta. Du kan snakke med møtedeltakerne ved å bruke en telefonkonferanse eller internettsamtale gjennom Join.me. Den internettoppringende funksjonen krever at hver deltaker enten installerer Join.me-skrivebordsprogrammet eller blir med på møtet ved å bruke Firefox eller Chrome.

En liten verktøylinje øverst inneholder grunnleggende kommandoer. Du kan dele eller dele av skjermen din, chatte med enkeltpersoner eller alle møtedeltakere, aktivere eller deaktivere mikrofonen din og overføre musekontrollen til en annen deltaker. Alternativer som å dempe alle deltakere, bestå programlederrollen og spille inn møtet er bare tilgjengelige i proversjonen. Men hvis du kan jobbe uten disse funksjonene, bør gratisversjonen av Join.me være nok.

For mer informasjon, se PCMags fulle anmeldelse.



2 Zoom

Zoom er tilgjengelig i fire forskjellige utgaver, alt fra gratis til Enterprise. Gratisversjonen er ganske robust, og støtter Windows, Mac, iOS og Android. Du kan holde ubegrensede møter med så mange som 50 deltagere, men bare opptil 40 minutter på strekk. En-til-en-møter har ingen tidsbegrensninger.

Freebie tilbyr nettkonferanser med skjermdeling, privat og gruppeprat, umiddelbare eller planlagte møter, og møte via et personlig rom eller møte-ID-nummer. Videokonferanser er også en del av pakken, med HD-video og tale, telefonoppringning og utsikt over den aktive høyttaleren.

For å bruke Zoom, klikk på Registrer gratis-knappen på prissiden og konfigurer kontoen din. Du kan deretter starte et møte rett utenfor flaggermus eller sjekke kontoinformasjonen din for å se om du vil endre noe. Du kan også registrere deg på et live-treningsseminar for å lære hvordan du bruker Zoom.

For å komme i gang, logg deg på Zoom-hjemmesiden og klikk på et av tre alternativer: Planlegg et møte, Delta i et møte eller vert et møte. Du blir deretter bedt om å laste ned og installere Zoom Launcher-filen når det er tid for møtet ditt.

Du finner en rekke alternativer for møtet ditt. Du kan velge å bruke videokonferanser eller bare skjermdeling, velge datamaskinlyd eller et konferansesamtale, kreve et møtepassord og bestemme om du vil spille inn møtet. Du kan invitere andre til å delta på møtet ditt via vanlig e-post, Gmail eller Yahoo Mail. Etter at alle deltakerne har blitt med, kan du deretter dele skjermen eller starte av videokonferansen.

En verktøylinje nederst på skjermen tilbyr knapper for å dempe lyden, stoppe videoen, invitere flere deltakere, dele skjermen, chatte med noen og spille inn møtet. Du vil finne en rekke andre alternativer og funksjoner i Zoom, så å delta på en av live-treningsseminarene er den beste måten å dykke inn på.



3 Topp programvare for videokonferanse

Hvis du trenger noe litt mer robust, kan du sjekke ut PCMags oppdatering av den beste videokonferanse-programvaren.