Hvordan administrere, synkronisere og dele filer i microsoft onedrive

Du kan huse filene dine i skyen på en rekke lagringssteder på nettet, inkludert Dropbox, Box, Google Drive og iCloud, men bare Microsoft OneDrive er innebygd direkte i Windows 10. Med OneDrive kan du lagre dine dokumenter, bilder og andre filer online og synkroniser dem på flere datamaskiner og enheter. Du kan også enkelt dele hvilken som helst fil på OneDrive med andre mennesker.

For å bruke OneDrive, trenger du en Microsoft-konto som du kan sette opp via Microsoft-kontosiden. Du trenger også riktig type lagringsplan for dine behov. En grunnleggende gratis plan tilbyr deg 5 GB OneDrive-plass. For $ 1, 99 i måneden kan du score 100 GB eiendommer. Et abonnement på Office 365 Personal ($ 6, 99 / måned eller $ 70 / år) gir deg en heftig 1 TB OneDrive-plass, mens Office 365 Home ($ 9, 99 / måned eller $ 99, 99 / år) gir ut 1 TB hver for opptil seks brukere.

Sett opp OneDrive

OneDrive er automatisk tilgjengelig og klar til bruk i Windows 10. Når du går gjennom Windows 10-oppsettet, blir du spurt om du vil bruke OneDrive. Hvis du gikk glipp av muligheten, bør du fremdeles se et ikon for OneDrive i systemmagasinet. Hvis ikonet ikke vises, må du utløse det manuelt fra OneDrive exe-fil.

Åpne File Explorer for å gjøre dette. Forsikre deg om at skjulte elementer er aktivert (klikk på Vis-menyen og merk av i ruten for Skjulte elementer). Bor deretter ned til følgende sted:

I den mappen dobbeltklikker du på filen OneDrive.exe, og ikonet vises deretter i systemmagasinet. Høyreklikk på det ikonet og velg Innstillinger. Klikk på Innstillinger-fanen og sørg for at boksen "Start OneDrive automatisk når jeg logger på Windows" er avmerket.



Logg deg på OneDrive

I skjermbildet Innstillinger klikker du på Konto-fanen og velger deretter knappen for å legge til en konto. Skriv inn e-postadressen til Microsoft-kontoen din på skjermbildet Sett opp en stasjon og klikk Logg på. Velg din type OneDrive-konto - Personlig eller Arbeid eller skole. Skriv inn passordet ditt og klikk Logg på. Bekreft stedet Microsoft har angitt for OneDrive-mappen.

Du kan endre plassering hvis du ønsker det. Ellers godta standard og klikk Neste. Les gjennom veiledningsskjermene som forklarer hvordan du konfigurerer OneDrive. Klikk deretter på knappen for å åpne OneDrive-mappen.



Legg til filer i OneDrive

Din neste oppgave er å velge mapper og filer du ønsker å legge til og synkronisere til OneDrive-lagringen. Flytt mapper og filer du vil synkronisere fra File Explorer, til OneDrive-stedet. Hvis du for eksempel bruker en mappe som heter Word Documents for Microsoft Word-filene dine, flytter du hele mappen til OneDrive (det vil si C: \ Users \\ OneDrive \ Word Documents ).

Gjør det samme trinnet for andre mapper du ønsker å inkludere som en del av OneDrive-synkroniseringen. På dette tidspunktet kan du også opprette nye mapper som du vil synkronisere i OneDrive.



Synkroniser filer i OneDrive

En annen måte å velge mapper og filer som skal synkroniseres i OneDrive, er gjennom programmets innstillinger. Høyreklikk på Systemmagasin-ikonet for OneDrive og velg Innstillinger. Klikk på Konto-fanen, og velg deretter Velg mapper. Her ser du filene og mappene du flyttet til OneDrive-mappen. Hvis du ønsker å synkronisere alt som er lagret i OneDrive-mappen, klikker du i avmerkingsboksen for Gjør alle filer tilgjengelige.

Ellers, sjekk de individuelle mappene du ønsker å synkronisere, og fjern merket for eventuelle mapper du ikke vil synkronisere. Ukontrollerte mapper vil forbli på OneDrive, men vil bli fjernet fra din nåværende PC og ikke lenger synkronisert på nettet eller på andre OneDrive-enheter. Klikk OK når du er ferdig.



Ta sikkerhetskopi med OneDrive

Etter at OneDrive er oppe og går, kan du også bruke den til å sikkerhetskopiere viktige mapper. I OneDrive-programvinduet klikker du på fanen Sikkerhetskopi. Klikk på knappen for å administrere sikkerhetskopi. Du kan velge å ta sikkerhetskopi av skrivebordet, bildemappen og dokumentmappen. Kontroller elementene du ønsker å sikkerhetskopiere, og klikk på knappen for å starte sikkerhetskopiering.

Du kan også velge å lagre bilder og videoer automatisk på OneDrive når du kobler til et kamera, en telefon eller en annen bildeenhet. I tillegg kan du automatisk lagre skjermbilder på OneDrive. For å aktivere et av alternativene, merk av i ruten ved siden av.



Vis lokale OneDrive-mapper og filer

Du kan vise lokale OneDrive-mapper og filer i File Explorer. Høyreklikk på ikonet OneDrive System Tray og velg Åpne mappe.



Vis OneDrive-filer fra Internett

Du kan også se OneDrive-mapper og filer som er lagret online. Igjen, høyreklikk på systemmagasin-ikonet og velg Vis online. Logg på med Microsoft-kontoen din. Up dukker opp en side som viser filene og mappene som finnes på online OneDrive-plassen.

Fra denne siden kan du åpne en mappe ved å klikke på den. Høyreklikk på en mappe eller fil for å få tilgang til en hurtigmeny med kommandoer som Last ned, Slett, Flytt til, Kopier til og Gi nytt navn.



Lag et fotoalbum

Du kan lage dine egne fotoalbum fra utvalgte bilder lagret i OneDrive. Klikk på oppføringen for bilder i venstre rute på det elektroniske OneDrive-nettstedet ditt. Klikk på overskriften for Album, og klikk deretter på knappen i det første miniatyrbildet for å opprette et nytt album. Gi albumet ditt navn. Velg bildene du vil legge til. Klikk på Legg til album, og albumet opprettes.



Del filer fra File Explorer

Du kan dele OneDrive-mappene eller filene dine med andre mennesker, enten fra File Explorer eller fra ditt online OneDrive-nettsted. I File Explorer høyreklikker du filen du vil dele og velger Del en OneDrive-kobling fra hurtigmenyen. Det genererer en kobling du kan sende eller dele med noen andre, slik at personen kan lese og redigere filen.



Del filer fra nettet

For å dele en fil fra OneDrive online, høyreklikk på filen og velg Del. Du kan deretter sende en kobling til den delte filen via e-post til en bestemt person eller person, eller kopiere en lenke som skal inkluderes i en e-post eller et annet innlegg.



Sett opp henting

Gjennom OneDrive kan du få tilgang til mapper og filer på en annen PC så lenge den kjører OneDrive, er slått på og koblet til internett. Du må aktivere "henting" på den eksterne PC-en med filene du vil ha tilgang til. For å gjøre dette på den eksterne PCen, åpner du ikonet OneDrive System Tray og velger Innstillinger. Fra Innstillinger-fanen i OneDrive-vinduet, klikker du på alternativet La meg bruke OneDrive til å hente noen av filene mine på denne PCen, og klikk deretter OK.



Velg Filer du vil hente

Logg på OneDrive-websiden på datamaskinen du vil utføre hentingen. På menyen til venstre klikker du på oppføringen for PCer, så ser du en liste over alle OneDrive-enhetene dine. Klikk på navnet på PC-en med filene du ønsker å hente.

Nå skal du se miniatyrbilder for nøkkelmappene på den eksterne PCen, så vel som for C: -stasjonen og eventuelle nettverkstilkoblede stasjoner. Klikk på stedet som inneholder filen du vil ha tilgang til, og klikk deretter på filen for å se den.



Slik avslutter du OneDrive

La oss si at du vil fjerne en PC fra OneDrive uansett grunn. Først må du sørge for at alle filene du trenger fra OneDrive, synkroniseres til den PCen. For å gjøre dette, åpner du ikonet OneDrive System Tray og velger Innstillinger. I skjermbildet Innstillinger klikker du kategorien for Konto og klikker på knappen for å velge mapper. Merk av i ruten for å synkronisere alle filer og mapper i OneDrive, spesielt hvis du ikke merket av for mapper tidligere. Denne handlingen vil laste ned alle filer fra OneDrive som ikke allerede eksisterer på din PC.

Gi denne prosessen litt tid. For å sjekke fremdriften, høyreklikk på OneDrive-systemmagasin-ikonet og vent til alle filene er synkronisert.

Deretter høyreklikker du på Systemmagasin-ikonet og velger Innstillinger. I Innstillinger-fanen i Innstillinger-skjermbildet, fjern merket for "Start OneDrive automatisk når jeg logger på Windows." Klikk deretter på Konto-fanen og klikk på lenken til Fjern koblingen til denne PCen. Klikk på knappen for å fjerne koblingen til kontoen. PC-en din vil nå ikke lenger synkroniseres med OneDrive.