Slik administrerer du personverninnstillingene for Google

En personvernpolitikk er ment å være en kontrakt mellom deg og et selskap - spesielt store teknologiselskaper - som sikrer at disse selskapene holder dine data trygge. Et selskap som har en enorm mengde data - fra e-post og bilder til videoer og dokumenter - er Google.

Googles personvernregler er blitt "oppdatert" 28 ganger siden oppstarten i 1999 - inkludert tre ganger i 2017 alene. Det meste var fem ganger i løpet av 2015. Og til sin rett, gjør Google alle oppdateringene og endringene ganske åpenbare.

Men disse tingene kan og vil endres for å passe Google, eller for å passe til nye lover og forskrifter Google må følge. For eksempel i EU og andre steder 25. mai 2018, vil Google og andre måtte forholde seg til den generelle databeskyttelsesforordningen, eller GDPR, som fullstendig endrer hvor store selskaper kan håndtere dine, eller noens, data. Selv om det er en EU-forskrift, påvirker det ethvert selskap med personlig identifiserbar informasjon (PII) på kundene der. Det er definitivt Google.

Det vil sannsynligvis hjelpe oss i USA, selv om det ikke er noen lov som kodifiserer dette, bortsett fra i noen stater som New York. Inntil det er det, er det måter å ta kontroll over hva Google har på deg. Det betyr å mestre dashbordet for Google Min konto.

Kontrollere Googles personvern

Google oppdaterte siden Min konto i 2015; Det er ment å være et sted for å ta kontroll over personvernet og sikkerheten din når det gjelder å la dette monolitiske selskapet vite alt om deg. I stedet for å besøke innstillinger for hver enkelt Google-tjeneste - Gmail, Google Drive, Android-telefoner, YouTube og hundre andre - endrer du globale innstillinger her. For det meste.

Før du gjør noe, kan du gå til privacy.google.com - det stave nøyaktig hvilke data Google samler inn og hva det gjør med disse dataene, pluss annonseringspolitikk. Les dette, så blir du litt mer informert om hvilke innstillinger du vil endre. Google sier at den samler ting du gjør, ting du oppretter og ting som gjør deg til "deg" - nemlig din personlige informasjon som navn, e-post, bursdag, kjønn, telefonnummer og beliggenhet.

Hvis du vil ha den skumle versjonen av hva Google samler på deg, kan du lese denne Guardian- artikkelen, som skriver at Google vet hvor du har vært, hva du har søkt, alle appene og utvidelsene dine, YouTube-historikken din og mer. Ingen av dem burde virkelig komme som en overraskelse.

Når du er klar over deets, kan du gå Min konto, som tar deg til et dashbord med seksjoner for pålogging og sikkerhet, personlig informasjon og personvern og kontoinnstillinger.

Du vil utføre to handlinger med en gang: en sikkerhetskontroll og en personvernkontroll.

Sikkerhetssjekk

For det første, hvis du har flere Google-kontoer - som for eksempel en for arbeid og en du bruker personlig - velger du den du vil sjekke fra menyen øverst til høyre på skrivebordets skjerm. (Å bruke et annet avatarfoto for hver konto kan hjelpe deg med å skille mellom dem bedre.)

Når du klikker på Sikkerhetssjekk, vil en popup-vindu vise følgende info:

• Enhetene dine
• Tredjeparts tilgang
• Nylig sikkerhetsaktivitet
• 2-trinns bekreftelse (enten det er på eller ikke).

Eventuelle elementer merket med en gul advarsel utropstegn ) skulle få en gang over. Hvis du for eksempel ser enheter du ikke lenger bruker oppført under Enhetene dine, kan du blande dem. Tredjeparts tilgang vil liste over apper og tjenester som har tilgang til Google-dataene dine - noen av dem kan være problematiske.

Hvis du ikke allerede har aktivert 2-trinns bekreftelse, kan du lese dette og hoppe ned til delen som er spesifikk for Google. Med tofaktorautentisering (2FA) på, kan du ikke logge på Google-kontoen din med et passord alene; trenger du en sekundær metode for godkjenning. Det legger til et ekstra trinn, men hvis noen stjeler passordet ditt, er det ikke nok å logge på kontoen din.

For å autentisere kan du bruke en kode som sendes via tale- eller tekstmelding eller vises i en autentiseringsapp. Eller du kan velge Googles "ledetekst" -funksjon, som viser et varsel på telefonen din som spør om du prøver å logge deg på Google-kontoen din. Hvis du er det, bare trykk på ja.

Hvis du har det på, er dette et bra sted å sette opp ekstrautstyr, som å angi sikkerhetskopitelefonnummer eller drepe alternativer du ikke bruker lenger. Du kan også få sikkerhetskopinaster for de gangene du ikke kan bruke telefonen, eller konfigurere en maskinvaresikkerhetsnøkkel. Og best av alt, bla ned til Enheter du stoler på og oppheve alt hvis du vil tvinge en fullstendig 2FA-pålogging på alle fremtidige enheter.

Deretter går du tilbake til Min konto og klikker "Logg på Google" under Logg på og sikkerhetssiden, der du kan endre passord. Google vil fortelle deg hvor lenge det har gått siden du sist endret det. Hvis det har gått over et år, bør du vurdere deg selv grundig skam i de teknologiske gudene.

Hvis du har opprettet app-passord - unike passord for spesifikke tjenester som ikke bruker tradisjonelle Gmail-pålogginger, som på spillkonsoller - opphever du dem etter behov. Det er også her du kommer til å generere nye app-passord, men med mest moderne maskinvare er de en saga blott.

Forsikre deg om at du har fylt ut alternativene for gjenoppretting av konto med en gjenopprettings-e-postadresse og telefonnummer som ikke nødvendigvis er relatert til Google.

Lenger ned på siden kan du sjekke Apps med tilgang til kontoen din - det er en gjennomgang av appene, nettstedene og enhetene som er koblet til via Google-kontoen din. Det kan være noe så uklar som en Google Chrome-utvidelse som fungerer med Gmail som du ikke husker at du installerte. Fjern alt du vet at du ikke bruker lenger. Hvis du kvitter deg med noe du trenger, kan du alltid gi det tillatelse igjen senere.

Neste, sjekk listen over lagrede passord, som er lagret via Google Smart Lock, en funksjon i Android OS og Google Chrome nettleser som lagrer passord for omtrent alt. Det gjør det veldig, veldig praktisk å logge på tjenester og nettsteder, men kan også være et sikkerhetsmareritt.

Slett nettsteder du ikke kjenner, og kvitt duplikater. Klikk på øyeikonet ( ) hvis du ikke er sikker på hvilken dupe du vil slette - viser det passordet du brukte for hver lagring; slett de gamle, utdaterte passordoppføringene. Hvis du har surfet lenge nok med Chrome, vil du se nettsteder du ikke en gang husker, og som sannsynligvis ikke lenger eksisterer.

Her kan du slå av Smart Lock slik at du aldri blir spurt om du vil lagre passord. Du kan også slå av alternativet for automatisk pålogging; Dette lagrer passord fremdeles krever at du oppgir dem, noe som virker ganske stum.

Nederst viser listen nettsteder du har bedt Google om å aldri lagre passord for - slett dem hvis du vil lagre et passord for nettstedet i fremtiden.

(Forbered deg på frustrasjon - jo mer tid du bruker på siden Lagrede passord, desto oftere blir du bedt om å legge inn Google-passordet ditt på nytt. Men det er av sikkerhets skyld, så ikke bli for opprørt.)

Personvernkontroll

Gå tilbake til siden Min konto for å komme inn på personvernkontrollen, en prosess i flere trinn som lar deg se gjennom hvordan Google bruker dataene dine.

Trinn en lar deg styre det du deler på YouTube; videoene du liker og lagrer, kanalene du abonnerer på og hva som vises på YouTube-aktivitetsfeeden din. Du kan også bruke denne siden til å begrense hva som skjer på tilkoblede kontoer som Twitter, og administrere personvernet til videoer du laster opp (offentlige, private eller unoterte).

Google Fotos personvern er neste. Alternativene er begrenset til å slå av muligheten for bedre ansiktsmatching, og det langt viktigere alternativet: å fjerne geografisk plassering på elementer som deles av en lenke. Det betyr at hvis du deler et bilde av deg selv, kan en stalker-type ikke se på metadataene på bildet og finne plasseringen din. Ikke at det bare gjelder innhold som deles via en lenke. (Slik slår du av all Googles posisjonslogg.)

Alternativet Help People Connect with you handler om å skjule de registrerte telefonnumrene dine på Google, slik at de ikke kan brukes av andre til å finne deg etter ting som en videochat. Hvis du har en Google Voice-konto, vil den også vises her. Fjern merket for alle boksene for å gjøre dem private.

Google+ ? Det er fortsatt rundt? Faktisk gjennomsyrer restene av dette såkalte sosiale nettverket mye av Googles infrastruktur, nok til at du fremdeles har mulighet her til å forhindre deling av bilder, videoer, dine "+1" (tilsvarer en Facebook "som") og anmeldelser du har skrevet. Sørg for å sjekke lenken for "Rediger innstillinger for delt godkjenning" hvis du ikke vil at anmeldelser av produkter / tjenester på Google skal komme til den generelle befolkningen.

Avsnittet om personliggjøring av Google-opplevelsen er begynnelsen på det snille med å forhindre at dataene dine og Google-bruken blir brukt - selv om Google sier at disse dataene bare brukes til å hjelpe dine fremtidige aktiviteter. Det er egentlig hvordan Google lærer om deg og gjør ting enklere i fremtiden når du bruker produktene, for eksempel hvordan Google Maps eller Google Assistant ser ut til å vite hva du vil før du selv spør.

Et hake vises ved siden av alle elementene der data blir samlet inn. Klikk på pil ned ( ) til høyre, og du kan slå av alternativene. Hver seksjon inneholder en lenke som leser "Administrer aktivitet" med forskjellige alternativer for hver. Under posisjonslogg> Administrer aktivitet, for eksempel, vil du se hva som kalles Google Maps-tidslinjen: et kart som viser steder der du også logget på Google. Mine viste turer til Florida fra tidligere år, min tid i Middelhavet i fjor, og selvfølgelig stopper rundt hjemlandet mitt. Det er til og med ruteinfo hvis du brukte Google Maps for å komme deg et sted. Begrens alt hvis du ikke tror det hjelper deg. Eller hvis du tror at Google selger det til andre, til tross for påstandene.

Vurder å begrense lokasjonstjenestene dine slik at Google (og Apple, Microsoft, Facebook osv.) Slutter å spore din fysiske tilstedeværelse via telefonene dine.

Husk at Google tjener mesteparten av milliardene sine ved å vise deg annonser i søkeresultater og på Gmail, YouTube og Google Maps (pluss andre steder på internett). Du har ikke tenkt å slå dem av her - for det trenger du et ad-blocker-program som Adblock Plus - alt du kan gjøre her er å begrense hvor mye du er målrettet. Selvfølgelig er denne delen sist, fordi Google håper du gir opp før du kommer hit, siden å ha all denne informasjonen for å lage målrettede annonser hjelper Google og kundene å selge ting.

Du kan klikke på koblingen Administrer annonseinnstillinger for å se listen over emner du (angivelig) liker. Klikk på -ikonet ved siden av emner du ikke liker. Eller trykk på vekselen for å slå av all tilpasning, selv om Google vil advare om hvorfor det vil gjøre annonser du ser "mindre nyttige." Du kan angi kjønn (som du kan tilpasse!) Og alder. Klikk på Besøk AdChoices så får du muligheter for å velge bort personaliserte Google-annonser på nettsteder som ikke er fra Google.

Min aktivitet

Hvis du er interessert i å se all aktiviteten din ett sted, ikke bare adskilt med tjenester, kan du sjekke alt på myactivity.google.com, som viser deg alt du har gjort som eksternt Google-relatert. Datamengden er ganske svimlende.

Vil du slette dataene til en dags eller datoperiode? Vil du slette alle dataene dine fra Google-produktet (slik at du mister YouTube-aktiviteten, for eksempel, men ikke noe annet)? Du kan til og med velge et nøkkelord for å søke og slette den relaterte aktiviteten. Gjør alt ved å klikke på Slett aktivitet ved i venstre navigasjon.

Ta ut dataene dine

Lurer du på hva Google har på deg på alle måter? Last ned alle dataene og sjekk dem ut via Google Takeout. For å være tydelig - dette fjerner ikke data fra Google-servere. Det viser deg bare hva Google har lagret. Selv om du sletter kontoen din, er det lite sannsynlig at den blir slettet helt.

Kanskje det en dag vil være strengere lover i USA som tvinger Google til å tillate det - som GDPR i EU - men foreløpig, gå til takeout.google.com. Du vil se den gigantiske listen over produkter som Alfabet (Googles morselskap) tilbyr, og som du sannsynligvis er kunde.

Slå av alt du ikke bryr deg om, og klikk på Neste nederst på siden. Du vil bli tilbudt en arkivfil i ZIP- eller TGZ-format; Du kan angi en maksimal størrelse for arkivet, opptil 50 GB. Hvis du har mer enn det som er lagret i Google, må du laste ned flere filer. Du har muligheten til å få en lenke sendt til deg, eller å sende filene direkte til Google Drive, Dropbox eller Microsoft OneDrive.

Jeg opprettet et Takeout-arkiv med 30 Google-produkter på arbeidskontoen min siden jeg har brukt det den korteste tiden, rundt kl. 1613. Advarselen fortalte at det kan ta lang tid - "timer eller muligens dager" å skape. E-postmeldingen kom nesten nøyaktig 12 timer senere klokka 04:12 Størrelse: 7.38 GB.

Det meste var et arkiv med Gmail-meldinger, som ikke er noe du kan bruke umiddelbart. Det er fordi e-postarkivet kommer i en stor MBOX-formatfil. Den enkleste måten å få tilgang til alle de gamle meldingene er å få en gratis desktop e-postklient med innfødt MBOX-støtte, som Mozilla Thunderbird, tilgjengelig for Windows, Mac eller Linux på nesten alle språk.

Google Drive-dokumenter var imidlertid øyeblikkelig brukbare - alle konverteres til Microsoft Office-formatekvivalenter. (Å ta en takeout av disse dataene er et must hvis du forlater et selskap som bruker G Suite.)

Det jeg hadde var stort sett meldinger; forestill deg nå at du har lastet opp eller opprettet mange år med YouTube-videoer, Google + og Hangouts-chatter, dokumenter på Drive, bilder på Google Foto og mer. Det blir stort, raskt. Og alle disse dataene er på servere for å hjelpe Google med å lage en perfekt profil av deg.

Facebook tilbyr en lignende datadump som også er nyttig, om ikke helt overraskende, når man måler hva den har på deg.

Andre tips for personvern

Husk at nesten hver nettleser har en personvernmodus - Google Chrome kaller det inkognito - der du kan surfe uten informasjonskapsler eller noe annet som sporer deg. Selv mobile nettlesere på smarthones støtter det.

Du kan alltid bare slette hele Google-kontoen din og gå bort. Men det er litt drastisk, spesielt siden det bokstavelig talt er hundrevis av nettsteder og tjenester som bruker Google-legitimasjonen din for innlogging.

Uansett hva du føler for personvern, trenger det deg å ta en titt gjennom innstillingene ovenfor. Du kommer garantert til å finne noe Googles gjør som ikke stemmer. Vær takknemlig for det gir oss like mye kontroll over personvernet som det gjør (eller kanskje takk regulatorene som tvinger Googles hånd). Det er fremdeles ikke nok for den virkelig besettelse av sikkerhet / personvern, men det hjelper med en balanse mellom å føle deg bra og samtidig få mest mulig ut av de ellers utmerkede tjenestene selskapet pleier å tilby.