Hvordan velge riktig vpn-tjeneste for bedriften din

Mens jeg nylig har dronet om tjenester for virtuelt privat nettverk (VPN) og hvordan de kom til kort for visse bedriftsbehov, la oss være klare: VPN-er er grunnleggende sikkerhetsteknologi, noe som betyr at de absolutt kan brukes i visse forretningsscenarier. Spørsmålet er, hvordan finner du riktig VPN for bedriften din?

Svaret, som det er med mange ting, avhenger av hva du trenger VPN til å gjøre. Men mens vi er inne på det, må vi også bestemme hva du ikke trenger at VPN skal gjøre. Ekstra funksjoner som du aldri trenger, vil i det minste legge til kostnader og kompleksitet. Alt vi ønsker er effektiv sikkerhet rettet direkte mot det vi trenger og på en slik måte at vi ikke overdriver forstyrr hvordan vi gjør forretninger.

Typer forretnings VPN-tjenester

Generelt er det tre typer VPN-er som de fleste virksomheter vil vurdere, og i mange tilfeller kan de velge mer enn en av disse. Den første er den faste VPN-en som vanligvis leveres av en nettverksleverandør eller kanskje en internettleverandør (ISP). Du vil bruke disse til å koble et avdelingskontor til hovedkontoret slik at avdelingskontoret skulle være en del av bedriftens nettverk. Faste VPN-er kan være veldig nyttige, og mange selskaper har dem, men de er ikke spesielt fleksible.

Den andre typen VPN krever at du bruker en spesialisert server eller en ruter med en innebygd VPN-serverfunksjon. Disse administreres av IT-avdelingen din, og mange store selskaper bruker denne tilnærmingen og kobler til nettverket med en VPN-klient.

Så er det det tredje alternativet: VPN-tjenesten. VPN-tjenester er skybaserte; de gir en sikker tunnel gjennom internett mellom enheten din og serveren deres; de erstatter Internett-leverandøren din effektivt. Denne typen VPN har fordelen av å være billig, enkel å bruke og effektiv, men de er ikke alltid designet for forretningsbruk. Mens noen begynner å dukke opp med et forretningsfokus, er de fleste forbrukerorienterte, noe som betyr at de kanskje mangler funksjoner du trenger. Så hva bør du se etter?

VPN-tjenester: Hva du skal se etter

Amir Malik er sjef for Business VPN, en tjeneste som skal lanseres i løpet av de kommende månedene og designet for å tilby VPN-tjenester til små til mellomstore bedrifter (SMB). Business VPN er et søsterselskap til Private Internet Access VPN, som vant en Editors 'Choice-pris i vår nylige gjennomgang av VPN Services. Begge selskapene er en del av London Trust Media Holdings. Malik sa at det primære fokuset på VPN-er for virksomheten burde være at de støtter virksomheten, ikke individuelle brukere.

Dette betyr at bruk av en VPN for å overvinne geo-blokkering sannsynligvis ikke er et kritisk spørsmål for mange selskaper. De prøver ikke å gi tilgang til TV-serier, filmer eller europeiske fotballspill. I stedet må en forretnings-VPN sørge for sikker tilgang til selskapets ressurser og skytjenester av sine ansatte og forretningspartnere. De må også beskytte sensitiv informasjon mens de er ute av kontoret, og beskytte mot datainnsamling av ISPer eller til og med utenlandske myndigheter.

I tillegg trenger en virksomhets VPN å tilby kontoadministrasjon, sentral fakturering og malware-beskyttelse, blant andre tjenester. "Mange selskaper leverer en VPN for sine ansatte, " forklarte Malik, "men de tilbyr ikke sentralisert ledelse som nøkkelstyring."

Malik sa at i tillegg "ønsker de å kunne sette opp filtre for innhold som streaming eller sosiale medier, enten det er for tidsstyring eller sikkerhet."

VPN-tjenestefunksjoner du bør vurdere

Malik tilbød fem ting å vurdere når du valgte en VPN for din virksomhet:

Hogst. Noen virksomheter krever at VPN-logging skjer og at den kan revideres. Andre ønsker å unngå logging fordi det kan være for enkelt for e-funnprosesser eller for noen myndigheter å trenge inn i operasjonene dine.

Sentral ledelse. Dette inkluderer nøkkelstyring, på en måte som passer din virksomhet. Det kan være at du vil at VPN-leverandøren skal administrere krypteringsnøklene, men kanskje du vil administrere dem i stedet, kanskje av overholdelsesgrunner eller ganske enkelt fordi du føler deg tryggere å håndtere det på den måten.

Aktivitetsledelse. Vil du kontrollere hvor dine ansatte går, slik at de ikke kan bruke VPN til sosiale medier eller pornosider? Vil du bli varslet hvis ansatte prøver å komme til skisserte nettsteder eller nettsteder som inneholder skadelig programvare? Aktivitetsledelse kan kontrollere nettaktivitetene til ansatte som bruker VPN-en din, som foreldrekontroll, men med oppgradert varsling og rapportering.

Sporing. Noen VPN-leverandører tjener penger på å selge dataene dine. Dette kan gjøre VPN billigere, men vil du at selskapets data blir solgt? Å undersøke personvernreglene for VPN-leverandøren din vil ofte gi innsikt i loggaktivitetene. Dette er kjernen i VPN-datainnsamlingen, så hvordan den behandler logging vil helt klart peke på hvordan den behandler bruksinformasjonen din.

Brukerstøtte. Støtte for de timene bedriften din trenger, det vil si. Hvis du trenger teknisk support, vil du ikke vente til i morgen med å nå dine kritiske data. Men hvis du ikke vil ha helgestøtte, så trenger du kanskje ikke betale for det.

Servere og VPN-tjenester

Malik sa at det også er viktig å få en idé om hvor stabilt selskapet er, hvor lenge de har vært i virksomhet, og hvem noen av deres andre forretningsklienter er. Det er også viktig å få et inntrykk av om selskapet har servere i nærheten av hovedkontoret eller datasenteret ditt. Du trenger en sikker forbindelse mellom VPN-leverandørens server og gatewayen eller serverne. Eller hvis du bare bruker personlige VPN-programvareklienter som bruker leverandørens servere som en gateway, vil du forsikre deg om at gatewayen er en mulig avstand ikke bare fra hvor firmaets data blir lagret, men hvor nøkkelen er tjenestene blir også vert.

En kort avstand hjelper til med å minimere ventetid og bidrar til å redusere sjansene for nettverksproblemer. Men å ha mange servere over hele verden er ikke en måling som sannsynligvis vil være viktig for deg, så lenge det er en server i din del av verden. Med mindre du selvfølgelig har en betydelig arbeidsstyrke og mange apper som blir servert på nettet.

• De beste VPN-tjenestene for 2019 De beste VPN-tjenestene for 2019
• De beste forretnings VPN-klientene for 2019 De beste forretnings-VPN-klientene for 2019
• Bruker du ikke VPN? Dårlig idé Du bruker ikke VPN? Dårlig ide

Hvis du lagrer data på nettstedet ditt, men ønsker at de ansatte ikke bare skal reise, men også få tilgang til forretningsverktøy som serveres via nettskyen, som Google G Suite Business eller Salesforce Sales Cloud, må du gjøre noen ytelsestesting fra forskjellige steder. Du må også utdanne brukerne dine om hvordan logge på forskjellige servere fra samme leverandør kan ha en betydelig innvirkning på appens ytelse.

"VPN blir nesten et husholdsord, " sa Malik. "Det er mye mer enn geo-blokkering; det er en nødvendighet for en virksomhet i disse dager. Bedrifter må begynne å se på truslene. Trussellandskapet endrer seg så raskt at det ikke er mange løsninger for små bedrifter."