Slik avslutter du Gmail og gjenvinner personvernet ditt

Jeg skylder min motivasjon her til en venn som sendte meg en e-post i forrige uke. Hun hadde lest dypt om personvern og sikkerhet på nettet, og bestemte seg for å flytte til "mindre data-miney" plattformer. Hun hoppet skipet fra Gmail og hadde kopiert sin nye adresse. "Jeg sjekker tydeligvis fortsatt Gmail, " skrev hun, "men nå har du en annen måte å kontakte meg på."

1. Velg en ny e-postleverandør

Det første trinnet er å bestemme hvilken tjeneste du skal bruke til den nye e-posten din.

Du kan kjøre din egen e-postserver hvis du har teknisk kunnskap til å sette den opp og ta informerte beslutninger om hvordan du sikrer den. Helt ærlig, det er over hodet på meg.

I stedet så jeg etter en leverandør som oppfylte disse kriteriene:

• har en positiv track record med personvern og sikkerhet,
• krypterer e-post til ende,
• tilbyr tofaktorautentisering, og
• tjener penger ved å belaste et rimelig gebyr ($ 50 per år er et godt mål) i stedet for å vise deg annonser eller på annen måte tjene penger på brukere eller deres data.

Hvis du er villig til å lese opp lovene i forskjellige land, kan du også vurdere selskapets jurisdiksjon slik at du vet hvilke rettigheter du har i forhold til hva selskapet kan og ikke kan overlate til deg til noen myndigheter.

Selv om jeg ikke er i stand til å anbefale en tjeneste fremfor en annen, er det mange respektable, personvernfokuserte e-posttjenester. Noen få eksempler er:

• ProtonMail,
• Tutanota,
• Hushmail Premium,
• Fastmail, og
• Mailfence.

PCMag planlegger å gjøre anmeldelser av disse tjenestene, men foreløpig må du gjøre noen undersøkelser for å finne den som passer best for dine behov.

2. Bruk et gjenkjennelig navn for den nye kontoen

Når du e-post folk fra en ny konto, må de tro at det er deg.

Mens jeg byttet til en mer e-postleverandør med personvern, snakket jeg med Max Eddy, som skriver om sikkerhet og personvern for PCMag. Han kjørte hjem poenget med å få folk til å tro at du er den du sier du er. Folk tror vanligvis at en adresse som begynner med et navn de kjenner igjen og slutter på gmail.com, er legitim. Det kan sikkert være et godt målrettet phishing-opplegg, men det ser ikke så skyggefullt ut som en adresse som ender på @ iFuhW9WDiFuhW9WD.com. Det var ekte jeg fant i søppelmappen min.

Når du betaler for e-post, kan du vanligvis velge å bruke et av flere domener som tjenesten eier, eller du kan bruke et hvilket som helst domene du eier. Vet kontaktene dine hvilke domener du eier? Ville de lett gjenkjenne dem? Kanskje ikke.

Å bruke domenet til e-postleverandøren er en sikker innsats. Som Max sa, folk kan søke etter det på nettet og få noen forsikringer for at det ikke er falskt.

3. Importer kontaktene dine

Deretter vil du kopiere kontaktene dine fra den gamle e-posttjenesten til den nye.

Først må du sjekke hvilke filtyper den nye e-postleverandøren støtter for opplastinger, for eksempel Outlook CSV eller Apples vCard-format. Deretter kan du eksportere dataene dine fra hvor du har adresseboken. Til slutt importerer du dem til den nye e-posttjenesten.

Hvis du bruker Gmail, går du til contact.google.com. På venstre side, se etter More og klikk for å utvide det. Velg Eksporter og velg ønsket filtype.

Hvis du bruker Apples Kontakt-app, åpner du Kontakter-appen på datamaskinene dine og velger alle du vil eksportere, som kan være alle. Gå deretter til File> Export> Export vCard. Det vil eksportere alle kontaktene dine, slik at du kan importere dem til den nye e-posttjenesten.

4. Begynn å sende den nye adressen

Kanskje den enkleste måten å legge til en troverdighet til den nye adressen din er ved å sende den på e-postmeldinger du sender fra den gamle adressen. Det er en enkel måte å overføre, selv om det er tregt.

Ikke føl deg frustrert hvis du fortsetter å få e-post på den gamle adressen din. Gi det tid. Etter en stund kan du begynne å sende folk e-post fra den nye adressen, noe som vil hjelpe fordi folk ofte svarer på den forrige meldingen fra din snarere enn å starte en ny.

5. Videresende innkommende post

Avhengig av hvor presserende du vil slippe den gamle tjenesten din, kan du vurdere å videresende e-post fra den innboksen til den nye e-postkontoen. Det vil hjelpe deg å avvenne deg fra den gamle tjenesten.

I Gmail går du til Innstillinger> Videresending og POP / IMAP og velger Legg til en videresendingsadresse. Angi den nye adressen din og vent på en bekreftelses-e-post fra Google. Husk å klikke på bekreftelseslenken for å aktivere videresending av e-post.

La oss si at en av grunnene til at du vil legge igjen den gamle e-postkontoen din er fordi du får mye søppel. Du kan legge til et filter for videresending av e-post, slik at du bare får e-post fra personer du spesifiserer eller som oppfyller noen andre kriterier.

6. Vurder å importere postloggen din

En annen måte du kan lette overgangen mellom e-postadresser er ved å flytte den gamle e-posten til det nye systemet. Sjekk om den nye e-postleverandøren din støtter import av e-post. Hvis det gjør det, trenger du instruksjonene. Vanligvis er det ikke så enkelt som å laste opp en kontaktliste fordi postarkivene vil være en mye større fil.

For å eksportere arkivene dine fra Gmail, start ved Google Takeout (takeout.google.com) og fjern merket for alt. Bla deretter ned til Mail og bare velg det. Velg om du vil laste ned e-post med alle etiketter eller bare et underett, for eksempel alt unntatt søppel. Etter å ha svart på noen flere spørsmål, eksporterer du dataene dine. Følg deretter instruksjonene fra den nye leverandøren for å importere den. Hold øye med MBOX-formatet, da det er det Google gir deg.

7. Ikke slett den gamle adressen din

Med mindre du har en overbevisende grunn til å slette den gamle e-postkontoen din, ikke gjør det. Hvis du har brukt adressen til noe viktig, for eksempel skatteregistrering eller som gjenopprettingsadresse for andre online kontoer, kan det hende du trenger den.

Neste trinn: Gjør en personvernkontroll

Hvis du bruker et privatliv og et sikkerhetskop, er det andre enkle grep du kan gjøre for å hjelpe deg.

Hvis du ikke bruker en passordbehandler, kan du skaffe en! Å ha unike og sterke passord for alle kontoinnloggingene dine, gjør en lang vei å forhindre at dataene dine blir kompromittert.

Hvis du fremdeles er med Google, må du huske å kjøre en sikkerhetskontroll på kontoen din. Det er mye å gå gjennom fordi Google sikkert holder mye informasjon om deg. Det er imidlertid en verdig øvelse.

• 11 tips for å administrere e-post mer effektivt 11 tips for å administrere e-post mer effektivt
• Hvordan opprette en anonym e-postkonto Hvordan opprette en anonym e-postkonto
• Slik sikkerhetskopierer du e-postkontoen din og får tilgang til den offline. Slik sikkerhetskopierer du e-postkontoen din og får tilgang til den uten nett
• Hvorfor Google ikke kan løse personvernparadokset Hvorfor Google ikke kan løse personvernparadokset

Når du ikke bruker lokasjonstjenester på telefonen aktivt, må du slå dem av. På iPhones er de oppført under Personvern av en grunn. Batteriet ditt vil også takke for at du har byttet.

Generelt sett må du huske på appene du laster ned, undersøkelser du svarer og alle andre uskyldige data som apper og nettsteder foreslår at du gir dem. Hvis Cambridge Analytica-Facebook-skandalen lærte oss noe, er det at vi ikke alltid kan forestille oss hvordan våre egne data kan brukes mot oss.