Video: Hvordan velger jeg en lightening pulver? (Oktober 2024)
Forleden spurte en leser meg noe jeg ikke umiddelbart kunne svare på. "Jeg vet at når du kaster en død datamaskin, skal du gjøre informasjonen om personen som er på harddisk utilgjengelig for omverdenen, " sa han. "Jeg lurte på om det samme problemet oppstår når du kaster en død skriver?"
Vi har visst i mange år at noen dyre, avanserte skrivere og digitale kopimaskiner kan beholde digitale kopier av dokumenter. En forsker advarte om at det samme kan skje med personlige skrivere, selv om han ikke identifiserte spesifikke modeller. For å få tak i dette spørsmålet henvendte jeg meg til M. David Stone, PCMags Lead Analyst for skrivere og skannere.
Hva slags data?
"Først må du gjøre et skille mellom typer data, " sa Stone. "De viktige tingene for de fleste vil være det du skriver ut, fakser eller kopierer. Ring de virkelige dataene. Den mindre viktige informasjonen vil lagres e-postadresser og faksnumre. Ring den kontaktinformasjonen."
"Den eneste gangen noen informasjon som er lagret på skriveren kan være et problem, er hvis skriveren har enten en intern disk eller ikke-flyktig minne, " fortsatte han. "Jeg tviler også på at det er noen med ikke-flyktig minne for ekte data, men jeg kan ikke sverge til det. Det er noen som kan inneholde kontaktinformasjon i ikke-flyktig minne."
Telltale skilt
Stone påpekte at tilstedeværelsen av visse funksjoner kan indikere tilstedeværelsen av lagring ombord i skriveren. Privat utskrift, der skriveren har dokumentet ditt til du er fysisk til stede, ser ut til å kreve lokal lagring, og det samme vil muligheten til å trykke en fil du skrev ut tidligere. Muligheten til å administrere og bestille ordre på utskriftskøen via skriverens innebygde webside er et annet tegn, og det er et alternativ for å holde eller videresende innkommende fakser.
Hvis du virkelig vil se etter lagrede data, foreslår Stone at du kobler fra skriveren, lar den sitte en stund og koble den til igjen. Ingen lokal lagring? Da vil dataene sannsynligvis være borte. "Merk at skriveren i noen tilfeller kan bruke flyktig minne med batteribackup, " la Stone til. "Hvis det er det, bør dette nevnes i brukerhåndboken." I så fall foreslår han å la den være frakoblet så lenge brukerhåndboken sier er for lang.
Selv når skriveren din har noen av funksjonene som er nevnt ovenfor, kan det hende at det ikke lagrer utskriftsjobbene. For eksempel har alt-i-ett-alternativet mitt å lagre fakser i stedet for å skrive ut dem, men hvis du konfigurerer dette alternativet, må du identifisere et nettverkslagringssted for å holde dem.
Beskytt e-posten din
Stone advarer om en fare jeg ikke hadde tenkt på. "Multifunksjonsskrivere som inkluderer en direkte e-postfunksjon (i motsetning til de som ringer opp en klient på PC-en din), vanligvis har du satt opp SMTP-informasjon, inkludert passordet ditt, slik at du kan sende e-post fra skriverens frontpanel, "advarte han. "Hvis du har konfigurert det, må du sørge for å slette passordet før du overlater skriveren til noen andre."
Han påpekte også at i disse dager tar de fleste av de dyre skrivermodellene som inkluderer en diskstasjon hensyn til personvern. "Nesten alle nye modeller har en tørke av diskfunksjon for å ta av skriveren, og de fleste inkluderer diskkryptering, så hvis du tar disken ut av skriveren, vil du ikke kunne lese informasjonen som er lagret på den, " forklarte han.
Siste utvei
Hvis du kvitter deg med en skriver, skyldes det sannsynligvis at skriveren enten er ødelagt eller for foreldet. Det er usannsynlig at det er en harddisk inne, men hvis du virkelig kobler enheten, kan du ta noen fysiske forholdsregler. Åpne den, pirke rundt, se etter alt som ligner en harddisk. Hvis du finner en, kan du trekke den ut av skriveren, ta den ut på gaten og slå den med en hammer til innersiden rasler fint. (Dette er veldig tilfredsstillende!). Nå kan du sende skriveren ut for gjenvinning uten personvernproblemer.
