Hvordan signere en pdf i forhåndsvisning av macos

Her er et problem som skjer altfor ofte. Noen sender deg en PDF som trenger din skriftlige signatur og en dato, men du vil kunne fylle den ut uten å måtte skrive ut den, fylle den ut og deretter skanne den tilbake til datamaskinen. Mange ganger vil redigerbare PDF-filer ha skjemafelt som du bare kan klikke og fylle ut på nettet. Selv om det bare er en statisk PDF-fil, kan du likevel fullføre den uten å bruke en skriver eller skanner.

Som du kanskje forventer, er denne oppgaven enklest på en Mac med forhåndsvisningsapplikasjonen for å vise bilder og PDF-filer. Første gang du legger til den skriftlige signaturen din i en PDF, må du utføre noen foreløpige trinn, men etter det er det enkelt. Denne bruksanvisningen vil fokusere på å legge til en signatur, med noen få ord om å skrive inn navn og dato. For de som er mer komfortable med Adobe-programvare, dekker vi også hvordan du legger til en signatur i Adobe Acrobat Reader.

Ta et bilde av signaturen din

Begynn med å skrive navnet ditt på et ark med hvitt papir, helst med en mørk filtpenn, og åpne deretter PDF-filen i macOS's Preview. Åpne markeringsverktøylinjen ved å klikke på knappen umiddelbart til venstre for søkefeltet (eller klikk på Vis markeringsverktøylinje i rullegardinmenyen Vis). Klikk på ikonet som ser ut som en signatur for å aktivere signaturverktøyet, og klikk deretter Opprett signatur.

På dette tidspunktet har du muligheten til å lage en signatur ved hjelp av datamaskinens pekeplate eller ta et bilde med kameraet. Vi anbefaler sistnevnte for sin nøyaktighet. Bare klikk på kategorien Kamera for å åpne en visning fra kameraet. Hold den skriftlige signaturen opp til kameraet, og sørg for at den stemmer overens med retningslinjen på skjermen. Klikk på gjort for å ta bildet, og et lite bilde av signaturen din vises på signatur-menyen.

Bruk signaturen din ved å bruke Mac Preview-appen

Nå klikker du bare på dette bildet, så signaturen din vises i PDF-filen, klar til å bli flyttet og endret størrelse til den er akkurat der du vil ha den. Signaturbildet er gjennomsiktig, så teksten og boksene på PDF-filen vil være synlige under den. Lagre dokumentet ditt, og akkurat slik at signaturen din nå er bakt inn i PDF-filen.

Hvis datamaskinen brukes av flere forskjellige personer, eller du må signere et skjema på vegne av noen andre, kan du lagre flere underskrifter i Forhåndsvisning. Klikk på knappen Opprett signatur i signaturverktøyet og legg til alle signaturer du trenger. Du kan slette eksisterende signaturer ved å klikke på sletteknappen til høyre for miniatyrbildet, eller bruke Verktøy> Merknad> Signatur> Administrer signaturer.

• Hvordan konvertere PDF-filer til Word-dokumenter og bildefiler Hvordan konvertere PDF-filer til Word-dokumenter og bildefiler
• Hvordan redigere en PDF Hvordan redigere en PDF
• Hvordan kombinere PDF-filer Hvordan kombinere PDF-filer

Slik redigerer du PDF-en

Hvis du vil skrive inn navn, dato og informasjon i PDF-filen, går du tilbake til Vis markeringsverktøylinje og klikker på Tekstverktøyet. En boks med ordet "Tekst" vil åpne midt i dokumentet. dra den inn i et tomt område på siden, velg ordet "Tekst" og erstatt det med den teksten du faktisk vil legge til i PDF-filen. Velg teksten du skrev, og klikk på Tekststil-knappen og endre skrift, størrelse og farge etter ønske. Dra deretter boksen dit den hører hjemme i skjemaet ditt.

Den viktigste gotchaen i denne prosedyren er at teksten du skrev er en PDF-kommentar, og den kan endres eller fjernes av alle som åpner filen. Hvis du vil bake teksten permanent i PDF-filen, bruker du rundkjøringsmetoden som er beskrevet på slutten av vår veiledningsveiledning for redigering av PDF-filer.