Hvordan bruke microsoft-team gratis

Hvis du driver din egen virksomhet eller er en del av en arbeidsgruppe i et større selskap, er sjansen stor for at du trenger et sted å kommunisere og samarbeide med dem i og utenfor organisasjonen. Du trenger ikke lenger å bekymre deg for dyre samarbeidsverktøy som Office 365 og SharePoint nå som Microsoft Teams er gratis å bruke.

I det siste tilbød Microsoft bare forretningsorienterte Team-abonnementer som hadde en månedlig prislapp. For å konkurrere med tjenester som Slack, avslørte Microsoft imidlertid en gratis utgave av Teams i 2018 som tilbyr en rekke fordeler.

Med den gratis smaken fra Microsoft Teams, får du ubegrenset chatter, lyd- og videosamtaler og 10 GB fillagring for hele teamet ditt, pluss 2 GB personlig lagring for hver enkelt person. Microsoft Teams integreres med alle Office Online-appene, inkludert Word, Excel, PowerPoint og OneNote, og med mer enn 140 forretningsapper. Legg til så mange som 300 personer i kontaktnettverket ditt, som kan være i eller utenfor organisasjonen din.

Vær oppmerksom på at gratisversjonen av Microsoft Teams bare er tilgjengelig for de uten et betalt kommersielt Office 365-abonnement. Office 365-abonnenter som prøver å registrere seg på lag blir omdirigert til en administrert konto for deres eksisterende plan. Kunder som ikke har en Team-lisens som en del av et Office 365-abonnement, kan registrere seg for en gratis prøveperiode på ett år.

Hvis du har et Office 365-abonnement og fortsatt ønsker å bruke Teams gratis, kan du ganske enkelt registrere deg med en annen e-postadresse. Du trenger bare å bruke en e-postadresse som er registrert som en Microsoft-konto.

Registrer deg for Microsoft Teams

For å komme i gang med Teams gratis, bla til Microsoft Teams webside og registrere deg for en konto. Her kan du sammenligne gratistjenesten med en betalt plan og ta den endelige avgjørelsen før du registrerer deg.



Oppgrader til Desktop-appen

Teams web-app er bra for de fleste av de grunnleggende funksjonene, men for å dra full nytte av denne tjenesten, vil du installere desktop-appen. Hvis du ikke laster ned den under det første oppsettet, kan du hente det fra Download Teams-nettstedet og velge versjon for Windows 7+ (som inkluderer Window 10) eller Mac OS X 10.10+, som lar deg bruke alle funksjonene for virtuelle møter, for eksempel skjermdeling og tavle.



Last ned mobilappen

Du bør også installere mobilversjonen av Microsoft Teams (iOS, Android), som tilbyr mange av de samme funksjonene som du finner på desktop-appen, og som vil hjelpe deg å holde kontakten med teamet ditt mens du er på farten.



Sett opp teamkontoen din

Uansett hvordan du bestemmer deg for å registrere deg, må du oppgi en e-postadresse som skal brukes med kontoen din. Dette må være koblet til en Microsoft-konto for å fungere. Fortsett gjennom registreringsprosessen ved å oppgi et passord og navnet på selskapet du er tilknyttet. Du vil også få valget mellom å bruke Teams Windows-appen eller holde deg til nettversjonen. For enkelhets skyld bruker vi nettappen her.



Lag din organisasjon

I det første team-vinduet kan du velge visningsnavn og laste opp et bilde av deg selv. Så inviter andre til å bli med på teamet ditt ved å oppgi e-postadressene deres. Du kan legge til et visningsnavn for hver person i høyre kolonne. Klikk på koblingen Legg til mer hvis du trenger mellomrom for flere adresser. Klikk på knappen for å sende invitasjoner og lukk deretter invitasjonsvinduet.

Personene du inviterte vil motta en invitasjonsvarsel via e-post og kan bli medlem av teamet ditt ved å klikke på den vedlagte lenken. De blir deretter ført til Microsoft Teams, der de også kan velge et visningsnavn og legge til et bilde. På dette tidspunktet kan du nå begynne å bruke alle funksjonene som er inkludert i gratisversjonen av Teams.



Start en samtale

Den første oppgaven du kanskje vil ta tak i, er å starte en samtale som ønsker alle velkommen til teamet ditt. Fanen Teams lar deg samhandle med alle medlemmene i organisasjonen. Trykk på tekstfeltet i denne fanen og skriv velkomstordene dine. Sjekk ut ikonene under feltet for å formatere teksten din, legge til en emoji eller GIF og mer. Alle andre på teamet kan deretter svare på meldingen din og få samtalen til å rulle.



Del filer

Du kan dele en fil med alle på teamet ditt. Klikk på bindersikonet for vedlegg og velg filen du vil dele. Du kan velge en fil fra Microsoft Teams-siden, fra OneDrive eller fra datamaskinen.



Åpne Microsoft Office-filer

Hvis du deler en Microsoft Office-fil (Word-dokument, Excel-regneark, PowerPoint-presentasjon eller OneNote-notatbok), kan hver person i teamet klikke på filen for å se den i Teams-grensesnittet.

For å endre filen, klikk på Rediger-knappen og velg alternativet for å redigere den i det tilsvarende Office Online-programmet. I Office Online-appen kan teammedlemmene nå redigere filen i nettleseren eller i den fullstendige versjonen av Office-applikasjonen hvis de lastes på datamaskinene deres.



Start en privat chat

I stedet for å snakke med hele teamet, kan du chatte privat med en annen person eller gruppe. For å komme i gang, klikk på Chat-ikonet på venstre verktøylinje. Klikk på lenken for Privat chat og samtale for å spille av en kort video om chatfunksjonen. Klikk deretter på ikonet Ny chat øverst på skjermen.

Når du starter en helt ny chat, skriver du personen eller personene du vil snakke med i Til-feltet øverst på skjermen. Skriv meldingen i feltet Ny melding nederst og klikk Send. Eksisterende chatter vil bli lagret på venstre side av skjermen for enkel tilgang.



Start et virtuelt live-møte

I motsetning til andre digitale arbeidsplasser, har Teams et innebygd verktøy for lyd- og videokonferanser. For å bruke denne funksjonen, må du jobbe i Google Chrome, Microsoft Edge eller kjøre Windows Teams-appen.

På Team-siden din klikker du på Meet now-knappen ved tekstfeltet for å starte et virtuelt live-møte. Første gang du gjør dette, blir du bedt om å la Microsoft Teams bruke mikrofonen og kameraet.

Før møtet lanseres har du muligheten til å endre noen detaljer. Du kan legge til et emne for møtet ditt. Bestem om du vil holde et lyd- eller videomøte. Klikk på Møt nå-knappen for å offisielt starte møtet.



Inne i det virtuelle møtestedet

I møtevinduet klikker du på navnene til de andre du vil være med. Du kan deretter gjennomføre møtet ditt. Inne i skjermbildet Virtual Meeting har du muligheter for å kontrollere video- og lydfeeden, caste til en annen skjerm, redigere andre innstillinger og avslutte samtalen.

Mens Microsoft Edge og Teams desktop-applikasjon støtter både video- og lydprater, støtter Chrome bare lydprater for nå.



App-integrasjon

Du kan legge til og integrere forskjellige apper og tjenester i team for å utvide funksjonaliteten. Klikk på ikonet for Store nederst på venstre menylinje. Velg appen du ønsker å installere. Velg teamet ditt på installasjonsskjermen og klikk deretter på Installer-knappen.



Bruke integrerte apper

Team kan integreres med mange forskjellige tjenester fra Microsoft og tredjeparter, for eksempel prosjektstyringsapper Trello og Asana, produktivitetsapper som Evernote og SurveyMonkey, andre verktøy som Polly og GitHub, og så mye mer.

Når en app er integrert med Teams, vil du ha tilgang til appen direkte fra Teams-siden. Hvis du for eksempel installerer News-appen, vises det en knapp for den som lar deg legge til innhold fra appen direkte i samtalene dine.