Hubstaff vs. tsheets: et tidsspor for kast

Program for tidssporing kommer i mange varianter, på tvers av mange brukssaker. Bedrifter og frilansere som først og fremst er fokusert på å sikre skift blir jobbet, passende timer loggført og oppgaver blir gitt nok dedikerte arbeidstimer bør forske på løsninger som Hubstaff og TSheets.

Disse tidssporingsløsningene er ment å være lette, enkle å bruke, rimelige og egnet for de fleste brukssaker., vil vi undersøke forskjellen mellom begge løsningene, inkludert ting som pris og pakke, unike funksjoner og tilpasning. På slutten av artikkelen vil vi anbefale en løsning for deg basert på vår egen testing og forskning. Imidlertid er det viktig å merke seg at preferansen vår kanskje ikke gjelder for bedriftens behov. Derfor anbefaler vi deg å prøve begge løsningene før du tar en endelig kjøpsbeslutning.

1 1. Pris og pakker

Både Hubstaff og TSheets tilbyr en gratis plan for enkeltbrukere. Dette er ideelt for å følge med på hvor mye tid du bruker på spesifikke oppgaver for å bedre styre din egen tid, samt bestemme hva du skal fakturere arbeidsgivere som betaler for prosjekter på timebasis. Hubstaff begynner med en grunnleggende $ 5-per-måneders plan. Med det mottar du grunnleggende tidssporingsverktøy, en ansattes betalingsplanleggingsansvarlig, 24/7 support og brukerinnstillinger som kan administreres på en ansatt-for-ansatt-basis. Premium-planen på 9 dollar per bruker per måned inkluderer alt du finner i grunnleggende plan, men du vil også få tilgang til Hubstaffs applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (API) for å integrere verktøyet med annen tredjeparts programvare. Premium-planen kommer også med et lett planleggingsverktøy som lar administratorer tildele skift og delegere oppgaver fra konsollen. Premium-plankunder kan også bruke verktøyet til å opprette fakturaer og foreta PayPal-betalinger automatisk. Kunder som betaler årlig, vil få to måneder gratis (for begge prisnivåene). TSheets tilbyr en plan for opptil 99 brukere som koster $ 4 per bruker per måned, med en basisavgift på $ 16 per måned pluss $ 4 per bruker per måned. Bedrifter med mer enn 100 brukere betaler en basisavgift på $ 80 og $ 4 per bruker per måned. For en ekstra $ 1 per bruker per måned, får du tilgang til et lett planleggingsverktøy som lar administratorer tilordne skift og delegere oppgaver fra konsollen. Basisavgiften, som Hubstaff ikke tar ut, gjør TSheets litt dyrere, selv på Hubstaffs premiumnivå. Kanten: Hubstaff.



2 2. Funksjoner og grensesnitt

TSheets har et nydelig brukergrensesnitt for navigasjonsbruk (UI). Systemet er delt inn i fire kategorier: Spor, rapporter, administrer og konfigurer. Innenfor disse er det alltid synlige underkategorier, inkludert tidsoppføringer, jobber og tidsplan. Uansett hvilken side du er på, er alle fanene dine synlige og tilgjengelige, noe som er et bedre oppsett enn Hubstaffs, som krever en desktop-app for å registrere skjermbilder og tastetrykk (mer om dette senere). Tillatelser faller under fire nivåer: administrator, lønnssjef, tilpasset og ansatt. Under Ansatt (som er det vanligste tillatelsesnivået), har du ni tillatelsesnivåer, inkludert mobil tidsregistrering, administrere timelister for alle ansatte, administrere jobber og administrere andre brukerkontoer. Du kan legge til tilpassede regler for hver ansatt, inkludert ting som overtid, PTO-koder, mobilalternativer, eller du kan gjøre begrensninger, for eksempel å slå av mobilapper for visse arbeidere. Det samme er tilfelle for ethvert nivå, inkludert lønnsjef, som først og fremst er i systemet for å godkjenne og avvise timelister og betalinger. TS-ark lar deg også planlegge på forhånd, sjekke ut i arbeid ved å ringe et lokalt telefonnummer, bruke GPS-overvåking for brukere av mobilapper, aktivere begrensning av IP-adresse (brukes til å motvirke fjernarbeid) og bruke fotoinnsjekking (for å bevise plassering). TSheets gir deg også mobilapper for Android og iOS.

Hubstaffs brukergrensesnitt er designet med en attraktiv blå navigeringslinje til venstre, som etterlater god plass på høyre side av skjermen for datainnføring og analyse. Når du først logger inn på systemet, blir du ført til hovedpanelet, som gir deg en oversikt over hvor mange timer de ansatte har jobbet den dagen og hvor mange timer de har jobbet de siste syv dagene. Du vil også se en liste over hvert medlem, deres siste oppgaver og hvor aktive de har vært den siste uken. Det er to måter å legge til tid i Hubstaff: Du kan bygge manuelle timelister med forrige arbeidstimer, eller du kan bruke stoppeklokkefunksjonen på Hubstaffs native desktop-app. Med timearkfunksjonen logger du timene dine slik du sannsynligvis gjorde med penn og papir i den analoge tidsperioden. I hovedsak jobber du skiftet ditt, legger du tid til timelisten og logger deg av på det. Dette er en ganske standard metode for sporing av tid. Dessverre, fordi Hubstaff ikke lar deg legge til fremtidig tid, kan du ikke bruke plattformen som skiftplanlegger.

Totalt sett gir TSheets en mer funksjonsrik opplevelse (lagre for overvåking av ansatte, som jeg kommer til i neste avsnitt). Fordi det er en bare sky-app, krever ikke TSheets noen installasjon og rotering fra app til app mens du jobber. Ved å la brukere planlegge fremover, kan TSheets brukes som et skiftplanleggingsverktøy så vel som en tidspor, som Hubstaff ikke tilbyr. Dial-in clock-in er også en fin funksjon, spesielt for arbeidere med lavere inntekt som kanskje ikke har tilgang til smarttelefoner; dette er et annet element som mangler i Hubstaffs verktøysett. IP-adresseovervåking lar administratorer begrense og aktivere eksterne lokasjoner for ansattes arbeid. Å ikke ha denne funksjonaliteten er ikke en avtale, men det betyr at dine ansatte kan logge inn fra en fiskebåt når de skal jobbe på pultene sine. Edge: TSheets.



3 3. Unike funksjoner

Hver gang sporingsverktøy har en funksjon som skiller den fra feltet. TSheets tilbyr tilpasset sporing. Hubstaff tilbyr Big Brother-nivå tilsyn. Vi vil undersøke hvordan hver enkelt fungerer og fortelle deg hva vi synes er et mer nyttig verktøy for organisasjoner.

De fleste sporingsløsninger baserer sin kalkyle nesten utelukkende på tid. Det er 24 timer i døgnet, multiplisert med syv dager, multiplisert med omtrent fire uker, multiplisert med 12 måneder. Ta alle dataene som er samlet inn innenfor disse parametrene, og skyv dem inn i fakturaer, betalinger, prosjektledelse, belastning, rapporter osv. Dette er logikken som driver andre tidssporingssystemer. Det TSheets gjør ekstraordinært bra er å erkjenne at arbeid kan utføres og måles utenom beregningen time / dag / uke / måned / år. Verktøyet tilbyr avansert sporing for mengder som, hvis du er en lastebilsjåfør eller en håndverker, faktisk kan være mer fordelaktig enn å spore timene du jobbet. Innenfor TS-ark kan du opprette seks helt tilpassbare felt som kan legges til som en ledetekst for hver utkobling. Hvis du driver et byggefirma, kan du be spørsmålet: "Var det en hendelse? Ja. Nei." Hvis arbeidere ikke svarer, vil de ikke kunne slå ut. Du kan spørre truckers hvor mange kilometer de kjørte. Disse feltene blir deretter trukket inn i rapporter for å gi deg et mer dimensjonalt syn på hvordan arbeid blir utført, hvor produktive team er og alle andre relevante arbeidsplassdata du måtte trenge for å lage et fullstendig bilde av en arbeidsdag eller skift.

Hubstaff lar administratorer overvåke ansattesider, apper og museaktivitet mens de er på klokka. For brukere betyr dette at du må laste ned en egen desktop-app som bor i et eget vindu. I det kan du velge prosjekt, trykke på Start, og timeren begynner å telle. Når du er ferdig, vil aktiviteten og skjermbildene dine bli sendt til hovednavet. Den native appen vil ta et bilde med tilfeldige intervaller - opptil tre bilder i timen, avhengig av hvor ofte administratoren vil spionere på arbeidere. Skjermbilder kan være delvis uskarpe for å unngå å registrere sensitiv informasjon på hver enkelt tak, men nok av skjermen blir ikke oppsøkt at du fremdeles får en følelse av om skjermen er fokusert på arbeidsrelatert eller spillrelatert innhold. Dette er en irriterende komplisert og innviklet måte å spore tid manuelt, spesielt hvis du hopper fra oppgave til oppgave gjennom dagen. I tillegg kan dette tilsynsnivået skremme bort talentet. Tross alt, vil du virkelig at arbeidsgiveren din skal vite hvor ofte du klikker på Facebook eller Twitter i løpet av arbeidsdagen?

Til syvende og sist er det å sammenligne epler-til-appelsiner å bestemme en vinner for denne kategorien. Hvis firmaet ditt trenger drakoniske nivåer av spionvare for å fungere, bør du for all del velge Hubstaff. Imidlertid fant jeg at TSheets 'tilpassede sporingsfunksjon var mer nyttig og anvendelig for felt utenfor 9-5 kontorjobber. Ved å spore mengder og legge til obligatoriske spørsmål, åpner TSheets seg for vertikaler som ikke vil fungere bra med Hubstaff. Edge: TSheets.



4 Bunnlinjen

Hubstaffs rimeligere priser og skjermovervåkingsfunksjonalitet gjør det til en solid utfordrer i tidssporingsområdet. Hvis du har lite budsjett, eller hvis du absolutt trenger å presse hvert minutt ut av personalet, er Hubstaff den ideelle løsningen for selskapet ditt. TSheets 'fleksible planlegging, tilpasset datainnsamling og innsjekkingsalternativer gjør det imidlertid til et mer tilgjengelig verktøy for ikke-bedriftsjobbfunksjoner. I tillegg gjør Hubstaffs desktop / cloud-appkombinasjon den mer tungvint enn TSheets, som er en enkel skyapp som lever i nettleseren din. På grunn av disse problemene anbefaler vi TSheets over Hubstaff. Som jeg nevnte tidligere, velg verktøyet som passer for deg, basert på hva du trenger av det. Anbefaling: TS-ark.