Hvis du ikke oppgraderer hr-teknologien din, kan det hende at ansatte forlater

Som arbeidsgiver kan du tro at du sparer penger ved å holde deg med eldre menneskelige ressurser (HR) -programvare, men du vil ta feil. Tilgang til ny teknologi spiller en rolle i de ansattes tilfredshet med jobben og arbeidsgivere. Jo eldre teknologien er, desto mer sannsynlig kommer folk til å føle at den er utilstrekkelig og bruke den som en grunn til å lete etter arbeid et annet sted, ifølge en fersk undersøkelse av selskapets IT-praksis.

Undersøkelsen av 700 IT-ledere og 1400 ansatte i fem land utført for Sungard Available Services handlet ikke spesifikt om HR-teknologi, men det kunne ha vært. Fordi HR-programvaren som er tilgjengelig for å styre arbeidsstokken din endres på en stor måte, og hvis du ikke legger merke til, kan du ende opp med å miste folk til mer fremtidsrettede konkurrenter.

Av de USA-baserte ansatte som ble spurt i undersøkelsen, sier 32 prosent at de har forlatt en arbeidsgiver som ikke åpnet for digital arbeidspraksis. I tillegg mener 45 prosent at deres nåværende arbeidsgiver ligger bak konkurrentene når de skal ta i bruk de nyeste og beste digitale verktøyene og teknologiene. De aller fleste (83 prosent) av de undersøkte USA-baserte ansatte føler at det å ha tilgang til de nyeste digitale verktøyene er viktig fordi det gjør jobben enklere, og gjør dem mer produktive og bedre på det de gjør.

Å henge på ansatte er sannsynligvis ikke det første du tenker på når du kjøper en ny HR-plattform, søkersporingssystemer (ATS) eller planlegging og skiftplanleggingsprogramvare for ansatte. Det er høyere prioriteringer, for eksempel å finne ut hvilket produkt som best løser problemene dine, passer budsjettet og gjør HR-teamet ditt mer produktivt. Det er imidlertid verdt å ta hensyn til ny teknologisk effekt på ansatte fordi det er lett å miste ansatte. Og det er tidkrevende og dyrt å erstatte dem, spesielt hvis du driver i en bransje som ber om fagarbeidere.

Hei HR 2.0

Hvis du har handlet for HR-teknologi nylig, lest mine tidligere kolonner, eller sjekket ut mine anmeldelser av skybasert HR-teknologi, vet du at vi er i midten av en stor overgang til en andre generasjon skybasert HR teknikk - eller hva bransjevåkere har begynt å kalle "HR 2.0."

Nye skybaserte plattformer er på mange måter overlegne den første generasjonen skybasert HR-teknologi, selv om denne programvaren bare er noen år gammel. HR 2.0 tech har brukergrensesnitt (UI) som ser ut som Facebook. De er enkle å lære, bruke og tilpasse. De er strømlinjeformede; HR-ansatte og ansatte logger seg på det samme systemet, men ser bare funksjonene som er relatert til dem. De er mobilvennlige. De inkluderer analyseselskapene ønsker for å mer effektivt planlegge, administrere og motivere mennesker. De har åpne applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt (API) som gjør det enklere å integrere med annen HR- og forretningsprogramvare.

Jo mer fornøyde kunder med HR 2.0-startups som BambooHR, stedfortreder, menneskehet, nemlig SmartRecruiters og Zenefits, der ute og forkynner evangeliet om HR 2.0, jo større brukerbase kommer til å få, og jo mer innflytelse vil det ha over HR-avdelinger og til slutt ansatte. Og selskaper som ikke følger med vil se stodgy ut i sammenligning.

Se på hva som skjer med Workday, det HR-teknologiselskapet på 1, 1 milliarder dollar som tok bransjen med storm tidligere dette tiåret ved å tilby skybasert plattform for organisasjonsnivåer på organisasjonsnivå (i en tid da konkurrenter som Oracle og SAP fremdeles hovedsakelig var avhengige av salg av lokal programvare). Men det var da. Akkurat denne uken falt Workday-aksjen med 3 prosent etter at en Wall Street-analytiker sank rangeringen etter å ha bestemt at selskapet ikke meldte seg på nye kunder så raskt som forventet og mistet noen eksisterende brukere av sin skybaserte lønnsplattform, ifølge Barron's. Min lyst er at Workday ikke har vært i stand til å tiltrekke seg så mange mellomstore selskaper som forutsagt fordi de organisasjonene kan registrere seg med HR 2.0-plattformer som koster mye mindre penger og er lettere for ansatte å bruke.

Presentere et friskt bilde for potensielle ansatte

Fremadstormende arbeidsplasser oppgraderer også til HR 2.0-rekrutteringsprogramvare for å projisere et moderne, friskt bilde til menneskene de håper vil komme og jobbe for dem. Dette er "dine fremtidige ansatte, talentet du prøver å tiltrekke deg; det er deres første interaksjon med deg, " triste Jerome Ternynck, administrerende direktør i SmartRecruiters. "Hvis du sender dem et søknadsskjema designet for 15 år siden og ikke fungerer på mobilen din, hvilken melding sender du? 'Hei, jeg er et utdatert bedriftsfirma, ikke kom på jobb for meg.'"

Hvis du fremdeles ikke er overbevist om at HR 2.0 er verdt det, bør du vurdere dette: I følge den nevnte undersøkelsen om Sungard Disponibilitetstjenester, ville 42 prosent av ansatte i alderen 25 til 34 år forlate sine nåværende organisasjoner hvis de ble tilbudt en rolle i en mer digitalt progressiv organisasjon. Dette er Millennials, generasjonen som står for den største delen av den amerikanske arbeidsstyrken, og selve jobbsøkerne som rekrutterere sikler over. Vil du virkelig kjøre dem ut med programvare for tid og oppmøte som ikke lar dem klokke seg inn fra telefonene? Eller med ukesplaner du fremdeles legger ut på breakroom-oppslagtavlen?

Millennials er ikke de eneste ansatte som foretrekker å bli assosiert med teknisk kyndige arbeidsplasser. I følge undersøkelsen ville 42 prosent av ansatte mellom 35 og 44 år slutte i jobben sin for en ny stilling i en mer digitalt progressiv organisasjon. Selv blant de eldste arbeiderne, fra 65 år og oppover, vil nær en tredjedel (32 prosent) også reise etter en spillejobb i en mer teknologisk fremtidsrettet virksomhet.

Hvor du kan finne HR 2.0

Hvis du er klar til å oppgradere, hvordan finner du HR 2.0-alternativer? Her er fire steder du kan se på:

1. PCMag Business Software Index - Denne katalogen inneholder mer enn 30 HR-programvare og administrasjonsprodukter i flere kategorier, og kan sorteres etter Editors 'vurdering, pris, distribusjon (f.eks skybasert, lokalt osv.), Og bruker lisenser.

2. Michelle Rafter's HR Tech Twitter List - Jeg samlet Twitter-håndtak for omtrent 100 HR-teknologileverandører på tvers av en rekke funksjoner, inkludert rekruttering, kjerne HR-ledelse, sporing av søker, resultatstyring, ansattes engasjement og belønninger og anerkjennelser. Det er på ingen måte altomfattende; Hvis du har forslag til andre leverandører å inkludere, gi meg beskjed.

3. "HR-programvaremarkedet forsterker seg selv" - I dette bloggposten fra Forbes.com forteller fortidsanalytiker, analytiker Josh Bersin, rektor ved Bersin av Deloitte, om utviklingen av HR-teknologi fra lokale til sky til HR 2.0. Sjekk ut listen på slutten av "HR Tech Vendors in Multiple Niches", inkludert ansattes engasjement og tilbakemeldinger, samarbeid på arbeidsplassen og opplæring og læring.

4. "HR 2.0 er plakatbarnet for den neste bølgen av SaaS-innovasjon" - Hopp over neste verdenshovedstadsprinsident Tarun Kalras forklaring på investorer om hvorfor HR-teknologier fremmer SaaS-bommen til programvare-som-en-tjeneste, og leder rett til hans tidligere oversikt over HR-teknologiske innovatører innen rekruttering, ledelse og kjerne HR.