Video: Mailbox's Gentry Underwood | Founder Stories at Disrupt NY 2013 (Oktober 2024)
Postboks medgründer Gentry Underwood hadde ikke så mye å si om produktutgivelsen som vi var ment å diskutere da han kom innom PCMag-kontoret tidligere denne uken. "Det er postkasse på iPad, " sa han.
"Høres ganske greit ut, " svarte jeg.
Så jeg spurte ham i stedet om filosofien bak Mailbox: Hva er den egentlig ment å gjøre og hvem er den for? Det er slike spørsmål som vekker min interesse, spesielt som fôr til min ukentlige kolonne Get Organised om organisering i den digitale verden. De vakte en viss entusiasme i det ellers rolige og komponerte Underwood, også.
Gentry Underwood: Hvis du spør David Allen hva GTD ["Getting Things Done" -filosofien og boken med samme navn] handler om, vil han si at det ikke handler så mye om å gjøre ting som det handler om passende engasjement. Det handler ikke om å gjøre mer, det handler om å ha alt på sin plass.
Det er dette psykologiske prinsippet som kalles Zeigarnik-effekten. Du er sikkert kjent med det - du vet kanskje ikke det med navn, men du har sikkert opplevd det. Du vet når du får en sang fast i hodet, og det er akkurat som å loope om og om igjen? Hjernen vår er kablet til å holde i et korttidsminne et sett med ting som vi trenger for å lukke løkken, som vi trenger å fullføre. Så en sang kan bli fanget i den fellen - men også en håndfull ting vi trenger å gjøre, som vi fortsetter å fortelle oss selv å ikke glemme. Vi pleier å laste de tingene opp i korttidsminnet vårt, og det blir en slags angst som vi bærer med oss når vi går rundt om dagen.
Den underliggende filosofien bak noe som å få ting gjort, er at du tar alt du ellers kan ha i hodet som en åpen sløyfe, og du gjør noe med det. Du gjør det. Eller du ber noen andre gjøre det eller delegere det. Du slipper det, det vil si at du bestemmer deg for at du ikke skal gjøre det. Eller du utsetter det til et antall steder. I GTD-verdenen kan du legge den i en mappe for i morgen, eller du kan legge den ut i et prosjekt som du kommer til å komme til på et tidspunkt. Når du gjør det, kommer du til et sted der listen din blir tom, som den var, og det kommer med en fantastisk, nesten euforisk sinnsro. Plutselig alle de små stemmene, alle de små platene du har snurret nesten ubevisst i bakhodet - du snurrer dem ikke lenger. Den støyen erstattes med en slags stillhet.
JD: Har du andre produktivitetsapper du liker at du bruker?
GU: Det gjør jeg ikke. Jeg bruker den gule Notes-appen [for iPhone og iPad] fremdeles. Jeg bruker Clear noen ganger. Jeg har vært veldig imponert over gestikulære ting som Real Mac [utviklerne av Clear app] -gutta designet.
Jeg bruker ikke Evernote. Jeg bruker Dropbox, ironisk nok.
For meg er e-post en slags fange. Jeg synes jeg skriver meg e-post, som jeg vet at mange andre gjør. Det fungerer som en slags de facto oppgaveliste.
Vi bruker Asana nå på jobb, som jeg prøver å få til for vane. Jeg sliter litt med det. Mobilopplevelsen deres er litt røffere enn nettstikk, og jeg prøver bare å leve på iOS-enheter for å bli en mer aktiv tester av iPad-appen.
JD: Så bruker du ikke stasjonære maskiner i det hele tatt?
GU: Jeg prøver å ikke gjøre det, ja. Jeg føler at det er den beste måten for meg å lære hva som skal fungere og ikke fungerer i iPad-verdenen og hva mulighetene er.
JD: Hvordan finner du det så langt?
GU: Jeg sliter uten tastaturet. Jeg liker iPad mini. Jeg har en av disse [som peker på nye iPad] med retina-skjerm, og mens den er vakker, er det for halvannen kilo virkelig for tungt å holde i hånden din over lengre tid. Denne tingen [iPad Mini] er litt over et halvt kilo, og på en tredjedel av vekten er det en helt annen opplevelse. Men fotavtrykket til det er så lite at det å skrive enten på glassoverflaten eller et tastatur med samme størrelse - fingrene dine er klemt sammen. Og jeg klarer ikke helt å komme meg rundt det stykket.
JD: Bruker du diktat i det hele tatt?
GU: Jeg gjør det på telefonen. Jeg har egentlig ikke brukt det knapt i det hele tatt her [på iPad mini]. Jeg vet ikke om du har sett Googles siste diktat…
JD: Google Nå-ting?
GU: Effektivt, ja. Det er virkelig fantastisk slik det automatisk fullfører setningene dine. Du kan faktisk se at den endres i sanntid. [Aktiverer Google nå] "Dette er en test. Det endres mens jeg snakker." [Appen spiller en klokkeslett for å indikere at tale-til-teksten er fullført.] Det er så kult. Det blir veldig bra.
Utfordringene rundt diktatene er mer sosiale. Disse tingene (som iPad mini og iPhone) følger med meg ut i verden. Det er ikke det samme som å sitte ved et skrivebord i et rom. Faktisk, hvis jeg sitter ved et skrivebord i et rom, er jeg sannsynligvis på en mer tradisjonell maskin. Så hvis jeg er på en av disse tingene, er jeg ute i verden hvor det bare er vanskelig for meg å snakke med mobilen min, enten fordi det kommer til å forstyrre andre mennesker, eller at jeg er ukomfortabel med å få dem til å høre hva jeg ' m diktere.
Det er vanskelig. Det er vanskelig å finne overlappingen mellom steder der du bruker en av disse enhetene, og likevel er det ikke vanskelig å snakke med dem. Den adaptive autofullføringen og stavekorrigering og gjetting, alt hjelper. Men det er fortsatt et fjernt sekund å kunne bare komponere på et tastatur.
JD: Vi hadde en samtale på kontoret i går om hvem som kunne berøre typen. De fleste av oss kan det, men det er fortsatt noen få mennesker som jakter og pirker rasende.
GU: Det må være en måte å dra nytte av så mobil. Det er fremdeles en mulighet der ingen har helt sprukket. Tenk på det mange ganger når du er på et offentlig sted, som på et tog eller når du venter på noe, og du ikke vil snakke med telefonen din. Dette er latterlig. Du kommer tydeligvis ikke til å bære rundt et stort tastatur, og stadig flere ønsker ikke engang å bære rundt bærbare datamaskiner. Spesielt i en verden hvor du bare har denne [plukker opp iPad mini], hvordan kommer du til den "fingrene beveger seg raskere enn hjernen min" der inne?
JD: Jeg vet ikke.
GU: Det gjør jeg heller ikke. Men det er en mulighet.
