Intuit-hurtigbøker gjennomgang og vurdering av selvstendig næringsdrivende

QuickBooks Selvstendig næringsdrivende er en enkel og billig online regnskapstjeneste. QuickBooks Selvstendig næringsdrivende er designet for frilansere, uavhengige entreprenører og hjemmebaserte gründere, og kobler seg til dine finansielle kontoer og importerer transaksjoner, sporer kjørelengde, oppretter og sender fakturaer og estimerer kvartalsskatter. Vi gjennomgikk nettstedet tidligere i år da vi undersøkte faktureringsnettsteder og fant ut at Intuit hadde fornyet tjenestens brukergrensesnitt og lagt til rapporter, regnskapsadgang og faktureringsfunksjoner. Ellers gjør imidlertid QuickBooks Selvstendig næringsdrivende ikke så mye som regnskapsnettsteder rettet mot lignende markeder, selv om det er bra på hva den gjør. Vårt toppvalg for småskala regnskap er FreshBooks, som koster og tilbyr mer.

Priser og oversikt

QuickBooks Selvstendig næringsdrivende koster en lommebokvennlig $ 10 per måned. Av de nylige online regnskapstjenestene vi har gjennomgått, tilbyr bare Wave (gratis) og GoDaddy Bookkeeping en lavere startpris. The Editors 'Choice prisbelønte FreshBooks starter på $ 15 per måned, men for de ekstra $ 5 tilbyr den et overlegen funksjonssett.

QuickBooks Selvstendig næringsdrivende tilbyr ikke ekte dobbeltoppføringsregnskap som Wave gjør, men med tanke på at den har en utmerket ledsager-app, kan den tjene mange av dagens mobile mikroforretninger. I likhet med andre økonomiske applikasjoner fra Intuit bruker QuickBooks Selvstendig næringsdrivende et lett forståelig navigasjonssystem og tilbyr en eksepsjonell brukeropplevelse.

Støtter Android, Mac, iOS og Windows, gir det enkle grensesnittet seg en enkel overgang mellom å bruke det på et skrivebord eller på en mobil enhet, så det er et attraktivt valg hvis du vil ha denne typen interoperabilitet.

Bli koblet

QuickBooks Selvstendig næringsdrivende hjelper deg å komme i gang ved å vise en lang rekke rullefaner som foreslår konfigureringsoppgaver du kan utføre. Disse inkluderer utbetalinger, fullføring av skatteprofilen din og skanning av en kvittering. Du kan slå av hver av dem enkeltvis, men du kan ikke slå av hele prosessen før du har sett alle forslagene. Hvis du velger bort dem, kan du alltid finne dem senere i innstillingene.

Det gir ikke noe mening å bruke tjenesten med mindre du kommer til å koble deg regelmessig til online finanskontoer og importere transaksjoner. Når du har lagt inn påloggingsinformasjon for en eller flere kontoer, er du halvveis der. QuickBooks Selvstendig næringsdrivende bruker transaksjonene den har lastet ned for å hjelpe deg med å spore inntekter og utgifter, og for å estimere dine kvartalsskatter. GoDaddy Bookkeeping hjelper deg også å være i forkant av spillet når det gjelder innlevering av skatter.

Et effektivt oppsett

QuickBooks Self-Employed sin hjemmeside, dashbordet, er helt riktig. Uten å rulle, kan du se seks grafer som gir en oversikt over de viktigste tallene dine: Resultat og tap, utgifter, kontoer, fakturaer, kjørelengde og estimert skatt. Klikk på et hvilket som helst aktivt område av grafen for å drille deg ned til original journalføring. Fremragende oppgaver, som oftest Transaksjoner å gjennomgå, vises over disse oversiktene. En vertikal verktøylinje til venstre inneholder navigasjonslenker til Transaksjoner, Miles, Skatter, Rapporter og Fakturaer. Ved å klikke på tannhjulikonet øverst til høyre åpnes nettstedets Innstillinger, og en Hjelp-kobling sitter til høyre for det.

Transaksjonsskjermbildet viser utgifter og inntekter for en periode du kan velge fra en rullegardinmeny. Du kan importere disse fra bank- og kredittkortkontoer hvis du konfigurerer denne importfunksjonen. Med QuickBooks Selvstendig næringsdrivende kan du spesifisere om en vare er forretningsmessig, personlig eller en glippe mellom de to. Du kan legge inn kvitteringer ved å fotografere dem med smarttelefonen din, og Intuit vil trekke ut dataene ved å bruke OCR. Intuit har brukt denne tilnærmingen med TurboTax i flere år nå, og den fungerer bra.

Alle de interne arbeidsskjermene bruker kjente konvensjoner, og å fullføre oppgaver krever vanligvis ingen forklaring. Som med all Intuit-programvare og nettsteder, er brukeropplevelsen eksepsjonell. Å jobbe med økonomi er ikke morsomt, men QuickBooks Selvstendig næringsdrivende gjør det i det minste estetisk tiltalende og intuitivt.

Morgentransaksjoner

Transaksjoner-siden er kjernen i QuickBooks-selvstendig næringsdrivende. Det er et 12-måneders søylediagram øverst på siden Transaksjoner som viser forretningsinntekt, utgifter og fortjeneste. Nedenfor er tre filterverktøy. Du kan se alle transaksjonene dine, bare transaksjoner av én type (forretningsmessig, personlig eller ikke vurdert) og kontoene dine. Til høyre for disse filtrene er et søkeverktøy. Resten består av en register-type visning av transaksjonene du har lastet ned og lagt inn manuelt. Transaksjoner-siden fungerer godt med tanke på omfanget av nettstedet, selv om det ikke er så omfattende som Wave tilbyr. Kolonnene viser dato, transaksjon, beløp, type og kategori. Kategori-betegnelsen er viktig, siden kategorien du velger til slutt vises i planplan-rapporten.

Slik fungerer det: La oss si at en av dine nedlastede transaksjoner er et månedlig abonnementsgebyr for en webtjeneste. Navnet på leverandøren vises først, etter datoen. Beløpet vises i neste kolonne. Til høyre for det er tre bokser merket Business, Personal og Split. Siden det er en forretningsutgift som belastes av en leverandør, klikker du på Forretning. QuickBooks Selvstendig næringsdrivende bruker intelligens for å velge riktig kategori, som i dette tilfellet er Apps / programvare / webtjenester. Men det er ikke alltid riktig.

Du kan være mer spesifikk enn det hvis du ønsker det. Klikk på den valgte kategorien, og en boks åpnes som inneholder de ofte brukte kategoriene. Hvis den ikke er der, klikker du på Vis alle kategorier og velger den riktige fra listen. En liten lenke merket Legg til regel vises når du velger en kategori. Klikk på det, og et lite vindu åpnes, slik at du enkelt kan lære nettstedet hvordan du kategoriserer samsvarende transaksjoner når de vises. Du kan til og med ha regelen gjelder for tidligere transaksjoner, noe som er uvanlig i denne klassen av applikasjoner, selv om Less Accounting også støtter denne muligheten.

Du kan også legge ved en kvittering fra en fil på datamaskinen din, legge til en lapp eller ekskludere transaksjoner. QuickBooks Selvstendig næringsdrivende bruker OCR-teknologi for å trekke ut dataene fra bilder av kvitteringer du har klikket på smarttelefonen; den angir deretter de relevante detaljene i de riktige feltene på nettstedet. Intuit har implementert denne teknologien godt, men den er ikke alltid 100 prosent vellykket.

Mobile Miles, Mobile Apps

Hvis du kjører for arbeid og kan trekke kjørelengden, kan du legge inn den spesifikke kostnaden ved å klikke på Miles-koblingen i venstre vertikale verktøylinje. Du kan deretter beskrive kjøretøyet ditt ved å klikke på pilen ved siden av knappen Legg til tur i øvre høyre hjørne. Når det er gjort, klikker du på Legg til tur og oppgir start- og sluttadresser, den totale milen og turens formål. Nettstedet for QuickBooks Selvstendig næringsdrivende holder oversikt over antall kilometerfradrag. Imidlertid er dette mye enklere å administrere ved å bruke tjenestens mobilapp, som sporer kjørelengden for deg automatisk mens du kjører. Ingen andre regnskapstjenester vi har gjennomgått gjør det.

QuickBooks Self-Employed sin mobilapp mangler lite - om noe - i den nettleserbaserte versjonen. Det er den beste ledsager-appen vi fant i denne gruppen regnskapsnettsteder designet for frilansere. Fra fakturaer til kjørelengde sporing til estimerte skatter til rapporter til interaktiv hjelp, alt er der. Som andre Intuit-applikasjoner er brukeropplevelsen eksepsjonell. Det er en QuickBooks selvstendig næringsdrivende iOS-app og en Android-app, så uansett hvilken plattform du er på kan du gjøre bøkene dine mens du er på farten.

Beregning av estimerte avgifter

Hvis du ikke allerede gjorde dette da du besøkte Innstillinger, klikker du på tannhjulikonet og deretter Skattprofil. Du må oppgi noen viktige personopplysninger (sivilstand, pårørende og så videre), slik at tjenesten beregner de estimerte skattene dine riktig.

Når du har jobbet med QuickBooks selvstendig næringsdrivende en stund, vil kategoriserings- og dataregistreringsarbeidet begynne å lønne seg. Klikk på navigasjonsknappen Skatter til venstre, og QuickBooks Selvstendig næringsdrivende fordeler de beregnede utbetalingene med fire kvartaler. Klikk på et kvarter for å se tallene for din skattepliktige inntekt, fradrag og forventet fortjeneste for resten av kvartalet. Du vil også se estimerte betalinger du allerede har betalt til skattemyndighetene.

QuickBooks Selvstendig næringsdrivende inneholder tre rapporter som du vil bruke når du nærmer en avgiftsfrist. Den ene er en bokføring av alle kvitteringene du har skrevet inn. Du kan ikke bare se denne rapporten; du må laste den ned. Det andre, Skatteoppsummering, viser din totale skattepliktige forretningsgevinst og dine fradragsberettigede utgifter etter plan C-klassifisering. Den tredje, Skattedetaljer, er et nedlastbart Excel-regneark som inneholder mer detaljert skatterelatert transaksjonsinformasjon. Andre nettsteder krever ikke at du laster ned rapporter, men lar deg bare åpne dem.

Fakturering og fakturering

QuickBooks Selvstendig næringsdrivende tilbyr ikke mange fakturerings- og faktureringsalternativer. Du kan ikke endre det ensomme fakturaformatet, men du kan laste opp en logo hvis du har et. Du kan også angi navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse til både virksomheten din, og hvis den ikke allerede finnes i kontaktfilene (hvis du lar Intuit få tilgang til disse), den samme informasjonen for kunden din.

QuickBooks Selvstendig næringsdrivende håndterer heller ikke moms. Du kan ikke forhåndsdefinere en rekke avgiftssatser, og det er ingen grensesnitt til en omsetningsavgiftsservice som Avalara. Du må ganske enkelt beregne eventuelle omsetningsavgifter og, enda verre, gjøre det som en ordrelinje. Det er langt fra optimalt, men med tanke på tjenestens målkund, tror vi ikke det vil være en avtale i de fleste tilfeller. Likevel, selv om du ikke kan gjøre mye med fakturaer, er de enkle å opprette på grunn av deres enkelhet.

En enkel tjeneste

QuickBooks Selvstendig næringsdrivende mangler noen av funksjonene som konkurrentene tilbyr, for eksempel prosjekt- og tidssporing, vare- og kontaktoppføringer, salgsdatautveksling med nettsteder som eBay og tilbakevendende transaksjoner. Fortsatt har tjenesten skåret ut en nisje for seg selv som et billig, brukervennlig sett med verktøy for et voksende marked: frilansere eller uavhengige entreprenører som jobber for seg selv på heltid eller har sidevinkler. Disse personene må følge økonomien nøye og få hjelp til å forberede estimerte skatter fire ganger i året.

Tjenesten gir en brukeropplevelse som kun konkurreres av FreshBooks og automatisk sporing av kjørelengder kan appellere til hyppige reisende. Utover det og inntektsskatthjelpen, er det virkelig ingen overbevisende grunn til å gå med QuickBooks selvstendig næringsdrivende. Mange enkeltpersonforetak kunne klare seg med FreshBooks $ 15 per måned-nivå, som bare er $ 5 mer enn QuickBooks Selvstendig næringsdrivendes ordinære pris. Og FreshBooks gjør så mye mer på alle mulige områder, inkludert fakturering, tidssporing og administrasjon av inntekter / utgifter. Det tjener Editors 'Choice i år.

En fordel ved å bruke en Intuit-løsning er imidlertid at du kan oppgradere til et program som er mer sofistikert mens du bor i samme produktfamilie. Neste steg opp fra QuickBooks Selvstendig næringsdrivende er QuickBooks Online, som er vår redaktørens valg for småbedriftsregnskap igjen i år. Det tilbyr mye mer på alle mulige måter, samtidig som du opprettholder den samme eksepsjonelle brukeropplevelsen som finnes i den mer juniorversjonen.