Kashoo anmeldelse og vurdering

Hvis du er i markedet for en online regnskapstjeneste, gjør Kashoo en god jobb med å tilby verktøyene du trenger for å administrere bedriftens inntekter og utgifter og være i samsvar med bokføringsregler med dobbeltoppføring. Det dekker det grunnleggende, inkludert et kontoplan, postmaler for kunder / leverandører / varer, transaksjonsskjemaer for fakturaer og forhåndsformaterte rapporter. Hvis det er alt du trenger, kan Kashoo Business ($ 19.99 per måned) fungere for deg. Dessverre mangler Kashoo funksjoner som du kanskje vil vokse til - og som toppkonkurrenter som QuickBooks Online og Zoho Books tilbyr - for eksempel selgerkontoer, tilpasning, sporing av varer og kategorisering / tilpasning.

Funksjoner i Kashoo

Med Kashoo kan du koble deg til finansinstitusjonene dine og laste ned transaksjoner, og deretter avstemme kontoer. Du kan også opprette momssatser og tilordne dem til transaksjoner, og spore kostnader etter prosjekt. Kashoo har inngått et samarbeid med Paychex for å tilby integrert lønn.

Kashoo gjør alle disse aktivitetene enkle ved å huse dem i et rent og enkelt brukergrensesnitt med like enkle navigasjonsverktøy. E-post, chat og telefonstøtte er gratis og ubegrenset, og online dokumentasjon er god. iOS- og Android-apper er også tilgjengelige. En solo-versjon er tilgjengelig (til $ 4, 99 per måned) som mangler spor-etter-prosjekt, støtte for flere organisasjoner og sanntids team- og regnskapsførersamarbeid, men de fleste virksomheter vil ha den mer fullstendige Kashoo Business.

Legging av grunnarbeid

Hvis du har data i Excel 2003 eller tidligere, eller en annen regnskapsløsning (.QIF- eller.CSV-formater), kan du importere kunde- og leverandørposter, samt prøvebalanse og kontoutskrifter. Kashoos oppsettsmeny, som ligger i bunnen av den venstre vertikale ruten, inneholder koblinger til trinnene du må ta for å komme i gang. Etter å ha foretatt dataimport, fyller du ut feltene på bedriftsprofilsiden din, som inneholder kontaktinformasjon og noen få preferanser. Dette er alt i tråd med hva konkurrerende nettsteder gjør.

Den neste oppføringen i konfigurasjonslisten er Kontoer, som er standard kontoplan. Det er enkelt å legge til, endre og slette kontoer her, men de fleste av disse bør bare endres av en regnskapsfører. Du kan imidlertid sette opp dine egne bank- og kredittkortkontoer, og du kan koble deg til dem for nedlasting av data i neste trinn, Bank Feeds. Salgskonfigurasjon fungerer som den gjør på andre nettsteder, men den ber om mer detaljering.

Kashoo kommer imidlertid ikke under konkurransen når det gjelder kunde- og leverandørposter. Du leverer kontaktinformasjon og noen få andre detaljer, for eksempel vilkår og inntekts- eller utgiftskonto. Men det er ingen historikk om samhandling med den enkelte eller virksomhet, for eksempel ingen liste over transaksjoner eller mellomværende som skyldes eller skyldes. Vareposter er også mindre detaljerte enn de beste nettstedene. Du kan legge inn informasjonen som trengs for å beskrive varene du kjøper og selger, og kontoene som er knyttet til dem, men du kan ikke angi et startbeholdningsnummer eller et nytt ordrepunkt eller noe som gjør at du kan spore aksjenivåer.

Ikke alle nettsteder som er gjennomgått her tilbyr prosjektsporing. Kashoo gjør det, men du kan bare oppgi navn og beskrivelse. Denne funksjonen lar deg i utgangspunktet spore kostnader etter prosjekt.

Et annerledes instrumentbord

Noe av det beste med Kashoo er brukergrensesnittet / navigasjonsverktøyene. Dens åpningsskjerm, dashbordet, skiller seg fra hva noen konkurrenter tilbyr. De fleste nettsteder gir en oversikt over økonomien foran og sentrum, og viser gjeldende (og noen ganger, fortid og fremtid) økonomi ved å bruke tabeller og diagrammer. Noen, som QuickBooks Online, varsler deg også om handlinger du må gjøre raskt.

Kashoo gjør instrumentbordet til en arbeidsskjerm: Det midterste, mest fremtredende området viser transaksjonsformer. Informasjon om nåværende kontoer - dataene som de fleste nettsteder har fremtredende - er over i den høyre vertikale ruten.

Den venstre vertikale ruten inneholder navigasjonsverktøyet for nettstedet. Kashoos minimale funksjonssett gjør det mulig å koble til hvor som helst på siden derfra. Den øverste tredjedelen er viet til det virkelige kjøttet på nettstedet, som inntekter, utgifter og bankvirksomhet. Koblinger til de syv tilgjengelige rapportene tar den midterste tredjedelen, og lenker til konfigurasjonsverktøy er i den nederste tredjedelen av verktøylinjen.

Enkle, grundige transaksjonsformer

Mens instrumentbordet er ulikt konkurrentene, fungerer det effektivt hvis du skal legge inn transaksjoner etter hverandre og ikke trenger å se noen støttedata. Den øverste halvdelen av skjermen omhandler kundefordringer. Fire faner går over toppen: Angi inntekt (inngående inntekter som ikke innebar en faktura), Angi faktura, Angi betaling (fakturoverføringer, pluss forskuddsbetalinger, overbetalinger og kreditter), og detaljert (tilleggsfelt for hver av de tre første). Klikk på en, og skjemaet under endres for å imøtekomme den handlingen.

Du kan jobbe med betalte transaksjoner direkte under inntektsskjemaene. Klikk på fanene for å åpne skjemaer merket Enter Expense, Enter Bill, Pay Bill og Detail.

Kashoos transaksjonsformer er attraktive og forståelige, og så detaljerte som i mesteparten av konkurransen (med unntak av Zoho Books). Hvis du har utført konfigureringsoppgavene dine, vil du bruke mesteparten av tiden din på å velge alternativer fra nedtrekkslister, med sporadisk datainnføring. Du kan også legge til nye kunder, varer eller kontoer osv. Når du følger med.

Hvis du vil se støtteinformasjon når du legger inn transaksjoner, kan du klikke på kategoriene Inntekter og utgifter i den venstre vertikale ruten. Disse åpner skjermbildene for transaksjonsoppføringer som vises i dashbordet, men Kashoo viser også koblinger til dine tidligere transaksjoner nedenfor. Den høyre vertikale ruten endres for å vise sanntidsinformasjon om gjeld eller fordringer.

Inntektsskjermbildet viser for eksempel minirapporter om ditt nåværende overskudd, alderen fordringer, fordringer etter kunde, inntekt etter kunde og inntekt etter konto. Dette fungerer bra, og det er ikke duplisert på mange andre nettsteder; de fleste løsninger gjør ikke denne informasjonen tilgjengelig direkte fra transaksjonsskjermer.

Kapabel, men ikke omfattende

Endelig faller Kashoos gruppe med tilgjengelige rapporter godt under mesteren på dette kritiske området: QuickBooks Online gir mange flere, og de kan tilpasses spesielt.

Kashoo Business er flink til det den gjør; Kashoo Solo-utgave kan være en god løsning for en frilanser. Men Kashoo har bare for mye dyktig konkurranse på det elektroniske regnskapsområdet, spesielt i den sammenlignbare pris Editors 'Choice-tjeneste Zoho Books. Kashoo kommer til kort på områder som rekorddybde, transaksjonsbredde, tilpassbarhet og utvidbarhet. Hvis du vil ha det mest fleksible, omfattende, utvidbare skybaserte regnskapet tilgjengelig i dag, kan du gå til toppvalgene av QuickBooks Online eller Zoho Books.