Mindre regnskapsgjennomgang og vurdering

Less Accounting er en eklektisk blanding av grunnleggende online regnskapsverktøy (kontostyring, fakturaer og forslag, kostnadssporing og budsjettering) og mer avanserte funksjoner (automatiserte regler, smart feilsøking og tagging) for frilansere og eneeiere. Du kan bruke den til å koble til flere finansinstitusjoner og betalingsportaler, samt lage flere rapporter. Men tjenesten mangler noen standardverktøy, som grundige kundeprofiler, CSV-import og en mobilapp. Mindre regnskap kan skryte av nye funksjoner siden vi sist evaluerte den, men Editors 'Choice FreshBooks tilbyr en bedre samlet regnskapsopplevelse for de minste virksomhetene.

Priser

Mindre regnskap har endret prisstrukturen siden i fjor, noe som gjør den mer overkommelig for små bedrifter. Hvis du bare har en virksomhet, er den månedlige abonnementsavgiften $ 20. Brukere som eier flere virksomheter betaler mer; prisene avhenger av antall virksomheter og deres kompleksitet. For $ 70 per måned tilbyr selskapet den sakkyndige bokføringstjenesten AutoPilot.

FreshBooks, Editors 'Choice for småskala online regnskapstjenester, tilbyr en langt mer robust pakke som starter på $ 15 per måned og topper til $ 50 per måned. Likevel har Less Accounting funksjoner som mange små bedrifter kan synes lokke.

Starter opp

Du kan importere eksisterende kontakter til Mindre regnskap fra Basecamp og Highrise, men ikke fra en standard CSV-fil, da du kan bruke en konkurrerende regnskapstjeneste som Wave. Så hvis kontaktene dine ikke er lagret i et av disse programmene, må du legge dem inn manuelt i poster hvis felt bare er satt opp for grunnleggende detaljer. Du kan imidlertid angi om en kontakt er en ansatt eller underleverandør (Mindre regnskap integreres med SurePayroll, en av de beste online lønnstjenestene) og hoppe raskt til relaterte notater fra kontaktoppføringen.

Du kan finne andre konfigurasjonsoppgaver i Innstillinger-panelet, som er tilgjengelig fra flere steder på nettstedet. Her kan du koble til bankkontoer og kredittkortkontoer, legge til utgiftskategorier til de eksisterende og lage kjøretøyposter slik at du kan spore kjørelengde. Andre innstillinger inkluderer standardvaluta, betalingsportalternativer, salgsskattoppsett og oversettelse av etiketter, som lar deg endre til Forslag til Kurs, for eksempel når de først er godkjent.

Det er andre, mindre kritiske alternativer her som inkluderer fakturatilpasning og tidssoneinnstillinger. Enda viktigere er at du må velge mellom kontant- og periodiseringsregnskap, legge til en postadresse og logo for salgsskjemaer og angi tillatelser for brukertilgang. Mindre regnskap tilbyr ikke sofistikerte tillatelsesnivåer, men ingen av de andre tjenestene jeg har vurdert, er heller ikke egnet for frilansere. Dine eneste valg her er klarert og ikke tillit; sistnevnte lar ikke brukere legge inn utgifter, redigere bankkontoer, invitere andre medlemmer eller se rapporter. Mindre regnskap krever ikke et ekstra abonnementsgebyr for flere brukere, slik mer sofistikerte regnskapssider gjør.

Svak estetikk, navigasjon

Less Accountings brukergrensesnitt har ikke FreshBooks estetiske polish, og det ser ut datert sammenlignet med konkurrerende tjenester. Less Accountings navigasjonssystem er håndterbart, men det krever ofte ytterligere trinn for å finne alternativer. Den benytter standard Windows-konvensjoner for dataregistrering (knapper, nedtrekkslister og blanke felt), og verktøylinjen øverst er vert for alle de viktigste funksjonene.

Når du klikker på en verktøylinjefane, vises alternativene i det området. Men når du klikker dypt nok inn i et område, forsvinner alle navigasjonsverktøy bortsett fra en lenke øverst som sier Gå tilbake til. GoDaddy Bookkeeping holder derimot navigasjonsverktøyene tilgjengelige når du jobber med transaksjoner.

Dashbordet til Less Accounting er nyttig, og viser samme type informasjon som finnes på mange konkurrenters hjemmesider - og noen ganger litt mer. Denne startsiden viser data som kontosaldoer, utgifts- og fakturastatistikker og diagrammer for kontantstrøm og kategoriserte utgifter. Påminnelser om handlinger du trenger å gjøre, for eksempel håndtering av forfalte fakturaer og ukategoriserte utgifter, er øverst til venstre, slik de er i QuickBooks Selvstendig næringsdrivende.

Husk at Less Accounting ikke tilbyr en mobilapp, og at det er vanskelig å bruke i en mobil nettleser. Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping og Wave tilbyr alle mobilapper.

Transaksjoner og mer

Transaksjonsskjermen er vert for et bredt utvalg av lenker. Øverst til høyre på grensesnittet viser fire knapper som tar deg til siden Utgifter, Innskudd, Overføringer og Kontoer / Innstillinger. Vinduet New Expense ligner på konkurrentenes, og tilbyr felt for beløp, dato, kategori og så videre, med muligheten til å laste opp en kvittering. Men Less Accounting gjør noe jeg ikke har sett andre steder: Det lar deg velge en varighet av bruk for avskrivningsformål. Du kan registrere enten bankinnskudd eller betalinger på fakturaer i vinduet Nytt innskudd og overføringer i vinduet Nye overføringer.

Transaksjonsdashbordet tilbyr et verktøy som heter Hardcore Edit Mode, som lar deg tagge utgifter og innskudd, samt kategorisere utgifter - uten å gå tilbake til en listevisning. Nettstedet grupperer alle innkommende og utgående transaksjoner fra samme person eller selskap og presenterer dem for deg slik at du kan tilordne tagger eller kategorier samtidig. Dette sparer enorm tid og bidrar til å opprettholde konsistensen.

Du klikker på Administrer automatiseringsregler for å sette opp betingelser der Less Accounting automatisk tar handling. Det går slik:

Regel: Når a opprettes og handlingen: Da

Du kan enten lagre automatiseringen eller lagre den og bruke den på alle innskudd eller utgifter siden en dato du spesifiserer. QuickBooks Selvstendig næringsdrivende har et lignende sett med regler for nedlastede transaksjoner, selv om det ikke er like fleksibelt.

Dashbordets høyre vertikale rute, merket Feilsøking, er en personlig oppgaveliste generert av selve nettstedet. Den forteller deg om du for eksempel har uavstemte transaksjoner eller problemer med mellomværende. GoDaddy Bookkeeping har lignende funksjoner på sitt viktigste dashbord.

Fakturaer, forslag og rapporter

Mindre regnskap støtter fakturering og forslag (tilbud), men ingen andre salgs- eller kjøpsformer som Wave tilbyr. Formmalene, som kan tilpasses ved å legge til en logo, topptekst eller bunntekst, inneholder minimumsfeltene som er nødvendige for å fullføre transaksjonene, selv om du kan legge til koder og et referansenummer. Siden du ikke kan opprette poster for produkter eller tjenester, må du legge inn navnet på hver nye oppføring manuelt. Hvis du har skrevet inn et element tidligere, skal det vises i en rullegardinliste når du begynner å skrive.

Nettstedets rapporter samsvarer med funksjonene og tilgjengelige data godt; Less Accounting tilbyr en interessant blanding av enkle, komplekse og uvanlige maler. Din regnskapsfører kan opprette og analysere standard økonomiske rapporter som balansen. Less Accountings individuelle rapporter er mer tilpassbare enn Wave og gir innsikt i fakturaer, utgifter, kjørelengde og anleggsmidler. Det er også lønnsrapporter, hvis du ønsker å integrere Mindre regnskap med SurePayroll.

Du kan få mer for mindre

Mindre regnskap ble bygget for små bedrifter som ikke trenger alle funksjonene og fleksibiliteten på et nettsted som Wave, men som ønsker en dobbeltoppføring-regnskapsløsning som gjør grunnleggende inntekter og kostnadsstyring. Det utmerker seg på noen få områder, for eksempel automatiseringsregler, dashbord og tagger. Men for å få den beste regnskapsopplevelsen og et overlegent sett med fakturerings- og tidssporingsverktøy, administrasjonsregnskap og klientoppføringer og grunnleggende rapportering til en lavere månedlig kostnad, bør du se til redaktørens valg for veldig frilansere og eneeiere, Freshbooks.

Hvis du trenger mer av alt selv - flere tilpasninger, omfattende skjemaer og poster, rapporter og så videre - anbefaler vi årets Editors 'Choice for online småbedriftskontoer, QuickBooks Online.