Mendeley desktop (for mac) gjennomgang og vurdering

Enten du ønsker å bygge et depot for et større forskningsprosjekt eller bare håper å organisere journalartikler, tilbyr Mendeley (Free) en elegant løsning for dokumenthåndtering. Med 1 GB gratis skybasert lagring (oppgraderbar til to for $ 5 per måned, 5 GB for $ 10, eller ubegrenset for $ 15), plattformkompatibilitet og iOS-apper, vil du alltid ha tilgang til Mendeley-biblioteket, men takket være nettleser og Microsoft Word-plugins, vil du ikke føle deg bundet til den. Mendeley parer seg pent med nettleserbasert forskningssjef Zotero 3. Nå inngår det syvende året i utvikling, Zotero håndterer dokumenter med større élan; Imidlertid kan mange lærde, lærere og studenter - spesielt de i vitenskapene - synes de foretrekker Mendeley på grunn av dets samarbeidsalternativer.

Imøtekommende forskning

Etter at jeg var ferdig med å gjennomgå Zotero, forpliktet jeg meg til den nettleserbaserte forskningsassistenten. Det var et stort skritt for meg. Jeg oppgraderte kontoen min fra standard lagring (en liten 300 megabyte) til en premium plan (to gigabyte for $ 20 årlig), og gjorde til og med Firefox (gratis, 4 stjerner) til min standard nettleser. Det hele skjedde så fort. Unødvendig å si, da jeg hørte om Mendeley, var jeg nysgjerrig, men skeptisk. Jeg hadde helt sikkert hørt gode ting om det akademiske sosiale nettverket, men måtte jeg begynne på nytt? Og hvis ikke, hvor mye trøbbel ville det være å integrere Mendeley i arbeidsflyten min?

Mendeley gjør promiskuøs forskning veldig lokkende. Faktisk ble jeg bedt om å synkronisere Zotero-biblioteket mitt når jeg startet applikasjonen. Ordet synkronisering , ikke import , er en avgjørende skille: Fordi Mendeley synkroniseres med min Zotero, kan jeg legge til bøker og artikler til Zotero, og de vises automatisk i Mendeley. (det inverse er imidlertid ikke sant). Mendeley kan også se på en mappe for nye dokumenter ( f.eks. En nedlastingsmappe).

Selv om Mendeley var rask med å gjenkjenne alle filene i mitt 350-megabyte Zotero-bibliotek, var synkronisering med Mendeleys skybaserte lagring en annen historie. Det tok tre forsøk på å fullføre synkroniseringen. Dette ville være mindre problem hvis synkronisering ikke hindrer deling eller tilgang til delte mapper. I stedet ble testingen min satt på vent til jeg hadde synkronisert hele biblioteket med Mendeleys sky. Heldigvis er skyen omfangsrik for en gratis tjeneste: En gigabyte med online lagring går langt med PDF-er og Word-dokumenter.

Lokale, offentlige og private mapper

Mendeley gjengitt Zotero-mappehierarkiet mitt. Jeg la til mapper i mapper for å se om programvaren ville skalere til kravene til et større forskningsprosjekt. Mens applikasjonene henger mer enn det burde (jeg tester på en to år gammel MacBook Pro), har jeg ingen klager på det elegante brukergrensesnittet. Å legge til nye dokumenter er så enkelt som å dra i mapper. Mendeley fanger opp metadata fra PDF-filer og godtar notater, koder og nøkkelord - alle søkbare.

Mendeley tilbyr to typer grupper: offentlig (ideell for leselister) og private (perfekt for å dele kilder, referanser eller utkast til levende prosjekter). Gratis tillater Mendeley en av hver - ellers trenger du det Mendeley kaller en "Team Plan" ($ 49 per måned). Dette høres kanskje gjerrig ut, men ikke glem den omfangsrike online lagringen (en gigabyte) og barokke mappehierarkier. Fordi offentlige grupper bare støtter metadata, bruker de nesten ingen lagring. Samarbeidspartnere kan fremdeles anskaffe kilder og legge til notater. Gitt den offentlige tilgjengeligheten, vil jeg kanskje anmode om andre tilbakemeldinger i fremtiden. Dessverre, for mennesker i humaniora, er Mendeley et vitenskapsentrisk økosystem. (Et søk etter "amerikansk litteratur" produserte en direkte kamp, ​​"Tidlig amerikansk litteratur, " med bare syv medlemmer og 19 artikler).

Jeg foretrakk deling av private grupper. Jeg inviterte flere kolleger (via e-post) uten å forlate søknaden. Selv om grunnleggende metadata er tilgjengelig via Mendeley-nettstedet, krever avanserte funksjoner, for eksempel forhåndsvisning og kommentering av dokumenter, Mendeley Desktop. Selv om mine samarbeidspartnere klaget over å måtte installere en dedikert applikasjon, berømmet de raskt grensesnittet med tabbene, der de kunne markere flere dokumenter i samme vindu. Alle redigeringer lagres automatisk i det lokale biblioteket; Vi lærte imidlertid raskt at du må klikke på "Synkronisering" -knappen manuelt for at endringene skal tre i kraft.