Video: Outlook 2013 полезные советы (Oktober 2024)
For mange forretningsbrukere er Microsoft Outlook klienten for e-post. Det inkluderer en god del av mer enn 1 milliard Office-brukere over hele verden. Denne oppdateringen til Outlook 2013 gir et rent nytt utseende, mer sosial integrasjon og noen få fiffige nye dingser, men det er ikke en revolusjonerende oppdatering. Snarere er det en avgrensning som styrker Microsofts virksomhetskommunikasjonsklientens posisjon som den kraftigste e-post-, kontakt- og kalenderprogramvaren rundt.
Setup
Outlook 2013 er tilgjengelig enten som en del av Office 365-abonnementet (99, 99 dollar i året for opptil 5 PCer), eller i Home and Office Professional-pakken ($ 219, 99). Eller du kan kjøpe den frittstående for $ 109.99, som ikke virker som den beste verdien. Er Microsoft klar over at en av toppkonkurrentene, Mozilla Thunderbird, er helt gratis, og det samme er nettbaserte tjenester som Gmail og Microsofts egen Outlook.com?
Alle Office 2013-appene installeres bare på Windows 7 og Windows 8, så XP- og Vista-brukere må oppgradere operativsystemet sitt hvis de vil ha den nye produktivitetspakken. Hvis du installerer fra en plate, anbefaler jeg at du kjører Windows Update; etter at min installasjon av Office Professional Plus krevde flere umiddelbart. Ved første kjøring starter Outlook en installasjonsveiviser som får postkassen din koblet opp. Den finner automatisk ut innstillingene for de vanligste oppsettene.
Selv om oppgraderingen til 2013 holdt Google Apps-e-posttillegget mitt på turen, fungerte det ikke, og krevde installasjon på nytt. Faktisk adresserer ikke Google Apps-tilkoblingsprogramvaren kompatibiliteten med Outlook 2013, så hvis du er en Apps-bruker, kan det være lurt å fortsette å oppgradere til 2013 til det gjør det. Hotmail-brukere vil imidlertid gjerne vite at bruk av e-posten deres i Microsofts program ikke lenger krever en plugin.
Interface
Outlook 2013 dispenserer med alle vindusgrenser, for et virkelig moderne utseende. Det sport Windows 8s renere, ryddig utseende, med meldinger som vises i barer på fullskjermbredde i stedet for de gamle, små tradisjonelle Windows-meldingsboksene. Programmodus som Mail, Kalender og oppgaver er representert av store, store tekstkoblinger i bunnen, og bytter mellom dem nå gir en jevn animert overgang. Enda bedre, du trenger ikke lenger bytte: Den nye funksjonen "sneak a peek" lar deg sveve musen over disse størrelseskoblingene for å vise en mini-visning av kalenderen, oppgavene eller kontakten din. Jevnere er faktisk skriving, som i likhet med Word 2013 nå bruker maskinvareakselerasjon.
Outlook 2013 beholder båndknappefeltet over toppen av vinduet, men i den oppdaterte Windows 8-stilen. Hvis du virkelig hater båndet og heller vil ha all den plassen det tar for din e-postlesing, skjuler en pil opp. Over båndet er den mindre hurtigtilgangsverktøylinjen, som du akkurat som båndet kan tilpasse for å inkludere bare funksjonene du ønsker - ny e-post, lim inn stil og åpen fil. Disse forblir tilgjengelige selv om du har gjemt båndet, og det samme gjør de fem menyalternativene - Fil, Hjem, Send / Motta, Mappe og Vis.
Innboksen inneholder fremdeles et forhåndsvisningspanel som du kan plassere enten under eller til høyre for innboksen. Nytt for 2013/365 er alle og uleste koblinger øverst, som raskt skifter mellom å se bare fersk eller all e-post. Du kan fremdeles velge å se e-postene dine som samtaler, i så fall kan en trekantpil utvide tidligere e-poster i samtalen. En lesevisning kollapser e-postlisten slik at du kan konsentrere deg om en melding.
Du kan tilpasse grensesnittet noe, men du får flere alternativer hvis du er logget på en Microsoft-konto. Et valg av bakgrunn blomstrer, og tre bakgrunnsvalg - hvit, lysegrå og mørkegrå - er tilgjengelige. Men dette er langt mindre grensesnittdressing enn du kan oppnå i Thunderbird med tilleggstemaene.
Nytt for Outlook 2013
Bortsett fra det nye paret-utseendet, gjør Outlook noen nye triks også. Et par av disse henter inspirasjonen fra nylig mobil- og nettbasert e-post. For eksempel forhåndsvisning av melding: Denne iPhone-lignende funksjonen viser deg de første par linjene i e-posttekstteksten for hver melding i innbokslisten, uten å få deg til å åpne e-posten. Du kan sette denne forhåndsvisningen til en, to eller tre linjer fra begynnelsen av e-posten. En veldig praktisk og rask måte å felle hva som er i innboksen.
En annen ny visningsfunksjon kommer fra webmail: Inline replies. Dette sparer deg fra å måtte åpne for den enkelte meldingsvisningen for å svare. Det er litt forskjellig fra Googles inline-svar, som, selv om de sparer deg fra å åpne en ny melding, fremdeles krever at du åpner meldingen i utgangspunktet; med Outlook, skanner du en forhåndsvisningsrute, som Gmail mangler.
Et annet sett med hjelpere henter inspirasjonen fra den nye Outlook.com webmail-tjenesten. Knapper for hurtig handlinger rett i e-postoppføringen lar deg gjøre ofte nødvendige ting som å flagge eller slette meldingen uten å måtte åpne den.
Søk har også lagt opp spillet litt i Outlook 2013: Du kan nå søke gjennom ikke bare e-post, men også gjennom vedlegg, kalenderavtaler og kontakter. Når du bare klikker inn i søkefeltet over innboksen, endres båndlinjen til søkemodus, med knapper for Fra, Emne, Har vedlegg og søkeverktøy som Avansert søk, som lar deg spesifisere alle søkekriteriene du ville noen gang vil ha.
