Video: Microsoft Word 2013 / 2016 для начинающих. Базовый курс (58 бесплатных уроков) (Oktober 2024)
Microsoft Office er som en jernvareforretning fullpakket med alt fra kraftøvelser til lyspærer - med andre ord fullpakket med alt fra Word og Outlook til Publisher og OneNote - og Microsoft vil at du skal kjøpe alt i butikken selv om du bare trenger en eller to verktøy. Gå til Microsofts online Office-butikk, og toppen av siden viser alternativer for å kjøpe hele pakken i forskjellige kombinasjoner, inkludert Office 365-abonnementstjenesten, pluss separate utgaver for hjemme-, forretnings- og profesjonell bruk. Men bla nedover siden, så ser du bittesmå ikoner som lar deg kjøpe Office-appene hver for seg. Microsoft har alltid tilbudt dette alternativet, men du må se etter det. Mange Office-brukere trenger bare Word, så det er fornuftig å kjøpe bare Word for en engangs $ 109.99.
Hvis du ikke teller nettlesere, er Word den mest brukte appen på planeten - og sannsynligvis den mest komplekse og fullverdige også - så vi legger ut denne fullskalaen gjennomgangen av den nyeste versjonen, Word 2013. Jeg fokuserer først på det som er nytt i Word, og deretter på noen mange funksjoner som er vanskelig å finne i nyere versjoner - eller vanskelig å forstå selv etter at du har funnet dem.
Hva er nytt og annerledes
Word for Windows har gått gjennom 15 versjoner siden den første Windows-versjonen i 1989, og nyere versjoner har en tendens til å forbedre eksisterende funksjoner i stedet for å legge til nye. Bortsett fra grensesnittendringer, er den største nye funksjonen i Word 2013 muligheten til å importere PDF-filer, og dessverre har Microsofts implementering noen store feil. Word gjør en imponerende jobb med å konvertere en PDF-fil til et Word-dokument slik at du kan redigere den i Word som alle andre Word-dokumenter, men Word lar deg ikke overskrive den originale PDF-filen med den redigerte versjonen. Hvis du vil lagre den redigerte versjonen i PDF-format, må du eksportere den til en PDF-fil med et annet navn enn originalen - og deretter, hvis du vil erstatte originalen med den redigerte versjonen, må du slette originalen og gi nytt navn til den reviderte versjonen slik at den har samme navn som den opprinnelige.
loading…
Jeg kan se hvorfor Microsoft gjorde dette: det er nesten uunngåelig at en importert og redigert PDF vil ende opp med annen formatering og layout fra den originale PDF-filen, ganske enkelt fordi Word og andre applikasjoner har forskjellige måter å legge ut en side på, og Microsoft gjorde det ikke vil at du mister den originale PDF-formateringen når du bare redigerte noen få setninger. Men Microsoft burde i det minste gitt ekspertbrukere et alternativ til å overskrive den eksisterende PDF-filen. (I likhet med Word gir åpen kildekode LibreOffice-pakken en feilmelding når du prøver å overskrive en redigert PDF, men Corels WordPerfect Office har fordelen av å la deg lagre over den eksisterende filen.)
En ny funksjon gjenspeiler det faktum at Word-dokumenter sannsynligvis vil bli lest på skjermen så vel som på papir. Et online videoverktøy i Ribbon's Insert-fane lar deg plassere en "live" YouTube eller annen video midt i dokumentet. I motsetning til bildene i aviser som Harry Potter leser, vil ikke videoene være live på papir, men alle som åpner dokumentet på skjermen vil kunne klikke på videoen for å spille den. En annen funksjon renser opp Words visning av kommentarer, noe som gjør det mulig å plassere en kommentar i en eksisterende kommentar, og slå sammen en hel kommentarblokk for å spare skjermplass.
Andre nye funksjoner i Word 2013 gir stort sett enklere måter å gjøre ting du allerede kunne gjøre. Den beste funksjonen er de nye justeringsveiledningene - grønne horisontale og vertikale linjer som vises på siden mens du beveger et bilde eller et diagram rundt et dokument, slik at du kan stille det opp nøyaktig der du vil. Jeg pleide å slå hodet mitt på bordet mens jeg prøvde å finne ut hvor Word plasserte et bilde som jeg beveget meg gjennom et dokument, og noen ganger trengte jeg å grave dypt ned i menystrukturen for å finne layoutalternativet jeg ønsket.
En annen ny funksjon som beskytter skrivebordet og pannen mot skade: plasseringsalternativene som nå vises på et bildes høyreklikk-meny - ikke mer å grave i en dialogboks for å angi layoutalternativer som plasserer et bilde på linje med tekst eller med flytende tekst rundt eller over den. Pennverktøyene gir lignende evner for å tegne grenser på bord eller tabellceller. I stedet for å dykke inn i komplekse dialogbokser for å angi tabellgrenser, kan jeg nå klikke på et Border Painter-verktøy i båndet og klikke på kanten som jeg vil male med en spesiell farge eller linjetykkelse.
