Pdfscanner (for mac) gjennomgang og vurdering

PDFScanner for Mac ($ 14.99) gjør akkurat det navnet antyder: Den skanner dokumenter og gjenkjenner tekst. Programvaren kjører optisk karaktergjenkjenning (OCRT) på en rekke språk, fra finsk til fransk, på eksisterende PDF-filer eller dokumenter fanget fra en ekstern skanner. Så lenge skanneren er kompatibel med Mac OS X Image Capture, er PDFScanner klar og ivrig etter å hjelpe. PDFScanner vil ikke erstatte Adobe Acrobat Pro XI, og ønsker heller ikke; Imidlertid, hvis du leter etter en rask, enkel og billig måte å gjøre flate PDF-filer søkbare på, er PDFScanner et utmerket alternativ.

Starter

Å installere PDFScanner er så enkelt som å bruke det. I tillegg til tilgjengeligheten i Mac App Store, integrerer PDFScanner seg med OS X Notification Center, som varsler deg om fullførte prosesser. Du kan bruke denne applikasjonen på to måter. Hvis du har en ekstern skanner som støttes av Mac OS X Image Capture, kan du skanne dokumenter direkte fra PDFScanner. Tatt i betraktning Apples omfattende støtte, er skanneren din sannsynligvis kompatibel. Alternativt, hvis du ikke har eller ikke vil bruke en skanner, kan du ganske enkelt behandle tekst i eksisterende PDF-filer.

Skanne dokumenter

Jeg testet applikasjonens skannefunksjonalitet ved hjelp av en MacBook Pro og en Epson WorkForce WF-3540 Så snart jeg koblet til Epson, gjenkjente PDFScanner enheten og ba meg velge min oppløsning (jeg velger 300 DPI), fargemodus (svart og hvitt) og papirstørrelse (bokstav). Hvis du bruker en mater, som jeg var, kan du til og med endre retningen på dokumentet. For OCR støtter PDFScanner omtrent et dusin forskjellige språk, ideelt for internasjonale kontorer. Jeg testet engelske og tyske dokumenter skrevet ut i Times New Roman.

Jeg ble imponert over hastigheten og troskapen til OCR-anerkjennelse. Etter at PDFScanner fullførte de fysiske skanningene, begynte den umiddelbart å behandle sider i en hastighet som kan sammenlignes med Adobe Acrobat. Da jeg kopierte tekst til et Word-dokument, stemte det med originale trykte sider.

Behandler PDF-er

Min erfaring med å skanne PDF-filer var litt av en blandet pose. For å gjenkjenne tekst i en PDF må du åpne den i PDFScanner og velge Gjenkjenne tekst under Rediger-menyen. På samme måte er også alternativet for å konvertere til svart / hvitt gjemt bort i denne menyen. Hvorfor PDFScanner ikke går foran disse funksjonene, kan jeg ikke si.

Jeg fant ut at da jeg skannet dokumenter med esoteriske skrifttyper og ordforråd, fikk troskap. For eksempel en fangenskapshistorie fra begynnelsen av det attende århundre, trykt i kursiv, flummokset PDFScanners OCR (som du kan se i lysbildefremvisningen). Dokumenter med antikviteter er søkbare, men bare knapt. PDFScanner opptrer imidlertid beundringsverdig med samtidsverk publisert i enklere skrifttyper som Helvetica, Times og Verdana.

Viktige funksjoner

PDFScanner er ikke et komplisert programvare - til gjengjeld - men det tilbyr flere nyttige funksjoner som kan overses. Under Rediger, der du kan gjenkjenne tekst og konvertere til svart / hvitt (for PDF-skanning), kan du også velge å skjule og rotere sider. Under Innstillinger kan du automatisere filnavn ved å dra og slippe i forhåndsinnstilte koder. Hvis jeg for eksempel skannet studentpapirer, kunne jeg legge til koder for dato, klokkeslett og brukernavn og automatisk legge disse detaljene til filnavn. Jeg kunne til og med kombinere flere filer i en PDF via Import-funksjonen under Fil-menyen.

PDFSaver

For Mac er det mer sofistikerte OCR-skannere og absolutt mer sofistikerte verktøy for PDF-redigering. Prizmo 2 tilbyr omfattende bildebehandling og dokumentbehandling, og ABBYY FineReader Pro gir en suveren OCR-motor. Men for bare 15 dollar er PDFScanner en brøkdel av kostnadene for disse verktøyene, og det oppnår (for det meste) de samme målene. For Mac-brukere som søker en enkel og billig måte å gjøre dokumentene sine søkbare på, er PDFScanner et forsvarlig valg.