Video: Personvern og informasjonssikkerhet for alle ansatte (Oktober 2024)
Når YouTube-videoen din av twerking-kattunger blir viral, er det en fantastisk følelse. Når det er bedriftens forretningshemmeligheter som blir virale, ikke så mye. Og det er nøyaktig hva som kan skje når ansatte bruker sine personlige smarttelefoner for å overføre og lagre forretningsdata. Når den enheten går tapt eller blir stjålet, kan det føre til datainnbrudd. Sikkerhetsleverandør Bitglass satt sammen en infografikk for å illustrere omfanget av problemet.
Svært få bedrifter distribuerer firmatelefoner. Det er billigere og enklere å la ansatte bruke sine egne enheter. Men å tillate Bring Your Own Device (BYOD) koster det. I følge Bitglass innrømmer 67 prosent av ansatte som har smarttelefoner tilgang til firmadokumenter fra enheten. 20 prosent gjorde det til tross for en eksplisitt selskapspolitikk mot BYOD. Politikk alene er tydeligvis ikke tilstrekkelig beskyttelse.
Fant telefoner bli snooped
Rapporten refererer til resultater fra Symantecs Project Honeystick. Symantec-forskere "mistet" 50 smarttelefoner i fem store nordamerikanske byer. Hver telefon var befolket med personlige og forretningsdata, og brettet slik at forskerne kunne overvåke hva som skjedde.
Inspirerende gjorde halvparten av finnene et forsøk på å identifisere eieren og returnere telefonen. Imidlertid snappet 96 prosent av dem de private dataene på telefonene, og 83 prosent prøvde å få tilgang til bedriftsdata. Kanskje resultatene ikke er så inspirerende i det hele tatt. Og gitt at en undersøkelse viste at 45 prosent av selskapene rapporterte enheter med firmadata som mangler det siste året, ser ikke ting bra ut for selskapets hemmeligheter.
På plussiden...
Rapporten illustrerer tydelig fordelene en mobil arbeidsstyrke i et selskap som tillater BYOD. Telecommuters jobber lengre dager og får mer gjort. Det er ingen overraskelse. Men i tillegg er telekomommunene 50 prosent mindre sannsynlig å slutte. Hmm. Jeg har skrevet for PCMag siden 1986, uten å slutte. Og jeg får gjort mye. Jeg tror de har rett!
Det er også en økonomisk fordel. Bedrifter trenger ikke å levere og tilby offisielle firmatelefoner, og økt produktivitet betyr også flere dollar. Rapporten siterer en Forbes-artikkel som estimerer at en omfattende BYOD-policy kan spare selskaper opptil 3.150 dollar per år per ansatt.
Å beskytte og sikre
En tidlig løsning på BYOD-problemet var å gi IT-avdelingen full tilgang til personlige enheter, vanligvis ved å installere drakoniske, selskapseid sikkerhetsprogramvare. Denne tunghendte tilnærmingen var enormt upopulær. Hvordan kan et selskap da beskytte sine egne data uten å hindre ansattes personvern?
Bitglass har en løsning som bare innebærer å sikre forretningsdataene på en enhet, uten mulighet til å se eller få tilgang til personlig informasjon. Den kan slette firmadata (og bare firmadata) fra en tapt enhet, eller fra en enhet som eies av en sagt opp ansatt. Bitglass-løsningen tilbyr også detaljert revisjon som kan hjelpe selskaper med overholdelsesproblemer og til og med avgjøre hvem som var ansvarlig for et lekket dokument.
Har bedriften din en policy for å få tilgang til bedriftsdata fra personlige enheter? Ser du på den politikken? Ikke sant. Policy alene kan ikke beskytte mot tap av viktige data. Enten det er Bitglass eller en annen løsning, du trenger virkelig aktiv beskyttelse for bedriftsdata på mobile enheter. Ignorer dette problemet på selskapets fare.
Klikk på infografien nedenfor for å få et større bilde.
