Proofhub-gjennomgang og -vurdering

ProofHub er en online prosjektledelsesapp som hjelper team organisere prosjekter og få gjort arbeid. Med et ryddig grensesnitt og vekt på enkelhet, ProofHub leverer alle de grunnleggende verktøyene du trenger for å administrere et prosjekt. ProofHub har ikke alle funksjoner under solen, men det er heller ikke for komplisert, noe som gjør det enkelt å lære tauene. Prisen er riktig for et lite og voksende team, ettersom ProofHub belaster en flat månedlig pris uavhengig av hvor mange som bruker kontoen.

Etter å ha testet mer enn to dusin forskjellige apper og programvare for å administrere prosjekter, valgte PCMag Teamwork Projects og Zoho Projects som sitt redaktørvalg for små bedrifter. De deler mange likheter med ProofHub, men de fordeler det litt med tanke på funksjoner og kvalitet. Hvis disse tjenestene imidlertid ikke passer dine behov, bør ProofHub lage din korte liste over alternativer.

ProofHub-priser og planer

ProofHub tilbyr tre planer: Gratis, viktig og ultimat kontroll. Du finner ikke gratisplanen som er annonsert på ProofHubs nettsted, men du kan få den ved å be om en konto via en e-post til roofhub.com.

For de betalte planene krever selskapet en flat månedlig eller årlig avgift for et ubegrenset antall kontomedlemmer, i stedet for å belaste per person. ProofHub gir deg en 30-dagers gratis prøveversjon av de betalte planene.

ProofHub Essential koster $ 50 per måned eller $ 540 per år. Du kan administrere opptil 40 prosjekter, og du får 15 GB lagringsplass. Den inkluderer alle tjenestens kjernefunksjoner, for eksempel tidssporing, gruppechat, prosjektmaler, filversjon og Gantt-diagrammer. Det har ikke prosjekt- og ressursrapporter eller en prosjektlederrolle som lar deg identifisere problemer før de oppstår. Essential-kontoen går også glipp av administrasjonsfunksjoner, for eksempel muligheten til å administrere tillatelser gjennom roller (admin, bruker og klient), så vel som avanserte aktivitetslogger.

ProofHub Ultimate Control koster $ 150 per måned $ 1.620 per år. Lagringsplassen øker til 100 GB, og det er ingen begrensning på antall prosjekter du kan administrere. Ultimate Control-planen inkluderer alt i Essential, pluss prosjekt- og ressursrapporter, en prosjektlederrolle, administrative kontroller, API-tilgang og prioritert støtte.

De fleste prosjektledelsesapper beregner prisene sine per person per måned. Noen få krever en fast avgift for opptil et visst antall brukere. All denne variasjonen gjør det vanskelig å sammenligne priser over hele linjen. Når du bryter den ned, er imidlertid en summetall for mellomstore til høye nivåer av service med den beste prosjektledelsesappen $ 30- $ 45 per person per måned. Basert på dette nummeret vil en ProofHub Ultimate Control-plan med så få som 4 personer være i det gjennomsnittlige området. For et team på 20 vil den samme kontoen trene $ 7, 50 per person per måned, noe som er veldig billig.

Redaktørvalg Zoho-prosjekter og teamarbeid-prosjekter koster et sted i riket på $ 4- $ 9 per person per måned, avhengig av antall personer på teamet.

ProofHub-grensesnitt

ProofHubs grensesnitt ser ut som Teamwork Projects ', som er et kompliment. Visuelle signaler er rikelig. Solide farger gir plassen et kreativt, men organisert utseende. Du kan fargelegge prosjekter i tillegg til tagger for oppgaver. Ny aktivitet fra den nåværende dagen får en tidsstempel i en liste over nyere aktiviteter (f.eks. For 39 minutter siden), og den tidsstempelen blir fremhevet.

En nyttig hjemmeside for administratorer gir deg oversikt over alt du trenger å spore. Den viser et sammendrag av oppgaver og hendelser som er tilordnet deg, samt en liste over alle aktive prosjekter på kontoen. Du får også en kunngjøringsboks hvor du kan se kunngjøringer til teamet og opprette nye. Denne siden har også hurtigtilgangsverktøy for å legge til nye medlemmer, lage nye prosjekter, legge til en ny arbeidsflyt (dvs. stadiene som en oppgave går gjennom), og andre alternativer. Jeg elsker at du kan tilpasse denne siden ved å endre bakgrunnsbilde, som om det var bakgrunnsbilde.

ProofHub ser bra ut, men kan bruke litt finjustering for å gjøre det lettere å navigere. Du må ofte åpne nye vinduer for å komme til detaljene om en vare. Noen av funksjonene, for eksempel å legge til en ny kolonne i kanbanbrettvisning (også kjent som arbeidsflyten), var ikke intuitive og tok lang tid å finne ut av. Med bruk er jeg sikker på at de fleste finner ut hvor de kan finne verktøyene de bruker oftest, men under testingen min gikk det bare tregere å navigere i appen enn jeg hadde ønsket.

Sammenlignet med andre prosjektstyringsapper kompliserer ikke ProofHub prosjektledelsen mer enn nødvendig. Når du setter opp en konto, leder appen deg gjennom det grunnleggende om å komme i gang ved å vise deg en video og gi deg et eksempelprosjekt.

Mange bekvemmeligheter er innebygd, inkludert muligheten til å ordne oppgaver ved å dra og slippe dem og skape avhengigheter mellom oppgavene i et Gantt-diagram ved å tegne en linje fra den ene til den andre. Noen ganger tar det bare å redigere tekst lenger enn det burde. Det var noen steder hvor jeg trodde jeg bare kunne klikke på teksten for å redigere den når jeg faktisk måtte trykke på en egen "rediger" -knapp først skjult bak et ikon. Det er et lite brukervennlighetsproblem, men å fikse det vil gjøre en lang vei å gjøre ProofHub mer behagelig å bruke.

ProofHub-funksjoner

ProofHub tilbyr et stort utvalg av funksjoner, nok til at et lite, mellomstort team kan administrere et prosjekt, men ikke så mange at du vil gå tapt i dem. Den tilbyr oppgavehåndteringsverktøy, milepæler, Gantt-diagrammer, tidssporing, rapporter, varsler, en kalender, en chatteboks i appen og andre nyttige funksjoner.

Verktøyene for oppgavestyring er sterke. Du kan legge til mange detaljer i enhver oppgave, inkludert estimert tid for å fullføre oppgaven, etiketter (ligner på koder) og dokumenter som du laster opp til oppgaven. ProofHub gir deg en rekke alternativer når du også vil sjekke ut en oppgave. Du kan merke det pågår, i godkjenning eller ferdig.

Det er en del av appen som heter Diskusjoner der du og kollegene dine kan føre en pågående samtaler om arbeidet. Du lager forskjellige diskusjoner og organiserer dem ved å gi dem en tittel. Diskusjoner er assosiert med hele prosjektet, i stedet for å være på nivå med en oppgave eller oppgaveliste. Du kan imidlertid legge til kommentarer til enhver oppgave for å diskutere en mer spesifikk detalj der.

En oppgavevisning legger oppgaver i en liste, hvor du raskt kan bla gjennom dem og velge en hvilken som helst for å se flere detaljer, for eksempel startdato, forfallsdato, mottaker og eventuelle kommentarer eller filer som er knyttet til den. Jeg ønsker imidlertid at når jeg ser på oppgavevisningen, kunne jeg endre bredden på de forskjellige delene av siden. Dessverre er de alle låst på plass.

Hvis teamet ditt bruker en kanban-metode for å organisere og spore arbeid, kan du se oppgaver i en Board View. Board View er et fint tillegg, men hvis teamet ditt er veldig avhengig av kanbanbrett, kan du i stedet plukke opp en spesialisert kanban-app, for eksempel Trello.

ProofHub håndterer opplastede filer bedre enn mange andre prosjektstyringsapper. Andre får deg til å laste ned en fil før du kan åpne den og se den. I ProofHub kan du åpne filen rett i nettleseren, legge til piler, skrive kommentarene til siden og til og med godkjenne filen ved å klikke på en godkjenningsknapp øverst. ProofHub kan bruke noen flere markeringsverktøy her, men de som det inkluderer er tilstrekkelig.

ProofHub har også verktøy for å spore tid og administrere timelister. Du kan legge inn tid manuelt eller kjøre en timer-widget mens du arbeider med en oppgave. Tid spores på oppgaver kan automatisk mates inn timelister for hvert prosjekt eller klient du trenger å fakturere. Selv om du ikke fakturerer på timen, kan det være lurt å ha lagkameratene til å følge tiden deres bare for å forstå hvor lang tid forskjellige oppgaver tar. Budsjetteringsverktøy er imidlertid ikke inkludert, men du kan koble ProofHub til FreshBooksog eksportere timelistene dit. Andre integrasjonsalternativer inkluderer Google Kalender, Apple iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive og Outlook.

Gjør deg klar for grafikk når du dykker ned i ProofHubs rapporter. Administratorer kan se en oversikt over alle prosjekter og statusen til hver enkelt, hvor mange prosjekter som er forfalte, hvor mange som er arkivert og så videre. Du ser også en fremdriftslinje for hvert prosjekt som indikerer hvilken prosent av alle oppgavene som er knyttet til det prosjektet som er merket som utført. En lett ressursrapport gir deg litt innsikt i hvordan det går med menneskene dine og om de er overopparbeidet, men den er ikke spesielt rik på detaljer. Du kan for eksempel ikke se når noen vil være utenfor kontoret eller enkelt tilordne arbeid fra en person til en annen. Disse typer funksjoner er ofte nødvendige for store team som jobber med dusinvis av prosjekter som en gang, men er mindre problematisk for små grupper.

Enkelt og greit

ProofHub er en enkel og pålitelig prosjektstyringstjeneste som krever en fast og rettferdig månedlig pris, uavhengig av hvor mange som bruker kontoen. Det er spesielt overbevisende for små og voksende bedrifter. Den kan imidlertid bruke mindre forbedringer i grensesnittet. Totalt sett er styrken at den gir tilstrekkelige verktøy for å administrere prosjekter uten å overvelde deg med funksjoner som et lite team ikke trenger, for eksempel rike ressursstyringsverktøy.

Redaktørens valg Zoho Projects og Teamwork Projects er litt enklere å bruke, men ProofHub er ganske lik. Selv om en av ProofHubs styrker er enkelhet, er det ikke det hvert team trenger. Hvis den typen arbeid du administrerer er langt fra enkel, eller teamet ditt er så stort at du trenger et verktøy designet for å håndtere kompleks planlegging, er en mer passende app LiquidPlanner. Det er Editors 'Choice i prosjektledelse for store team.