Sage en faktureringsvurdering og vurdering

For noen år siden introduserte Sage et startkontoernettsted kalt Sage One som til slutt omformet til to separate nettsteder: Sage Online Invoicing og Sage One Standard. Sage One Fakturering, som navnet tilsier, fokuserer på å hjelpe små bedrifter med å få betalt - og så raskt som mulig. Sage One mangler mange av funksjonene som skybaserte regnskapssider som FreshBooks og GoDaddy Bookkeeping tilbyr, men det lar deg godta kredittkort. Hvis en selvstendig næringsdrivende eller en entreprenør bare vil ha hjelp til å administrere fakturaer og betalinger, kan fakturering av Sage One være tilstrekkelig - spesielt hvis han eller hun vil være i Sage-familien når vekst nødvendiggjør en oppgradering.

Komme seg rundt

Sage One Fakturas brukergrensesnitt og navigasjonsverktøy er ganske enkle. En horisontal verktøylinje øverst viser alt nettstedet gjør: fakturaer, sitater, produkter og tjenester, kontakter og rapporter. Navigering er enkelt, men nettstedets brukergrensesnitt mangler rikdom og grafisk finesse til QuickBooks selvstendig næringsdrivende og FreshBooks.

Sage One-fakturering lar deg legge til poster mens du er på farten, slik at du bare kan begynne med å opprette fakturaer (den første fanen på verktøylinjen) og de nødvendige produkt- og kundeoppføringene mens du går. Men dette avbryter arbeidsflyten gjentatte ganger. Konkurrenter har en tendens til å ordne verktøylinjene sine i den rekkefølgen at en ny bruker sannsynligvis vil bruke dem, starter med Kontakter og slutter med fakturaer og rapporter. Sage One Fakturering gjør det motsatte av dette, for det meste.

Annet enn det bruker Sage One Fakturering standard Windows-konvensjoner. Du klikker på en pil for å vise en rullegardinliste, fylle ut feltene og bruke knapper for kommandoer som Lagre.

Opprette kontakter

Siden det er lite å gjøre på innstillingsskjermene (tilgjengelig via girikonet øverst til høyre) annet enn å oppgi / bekrefte forretningsinformasjonen din, velg en fakturamal og logo og etablere standardbetingelser, er det fornuftig å starte med Kontakter-skjermene, som ligger lengst til høyre på verktøylinjen.

Hvis du allerede har kundedata lagret i Outlook, Gmail eller Yahoo, kan du importere dem i.CSV-format. Hvis du ikke gjør det, og når du vil legge til nye kontakter, kan du oppgi dem manuelt. Sage One Fakturas kontaktoppføringsformater er omtrent sammenlignbare med konkurrentene. Du kan lagre informasjon om navn og adresse og legge til noen notater. Kontakter kan betegnes som kunder, entreprenører, ansatte og leverandører.

Alle postformatene i Fakturering av Sage One fungerer på samme måte. Det er ganske enkelt vinduer som inneholder tomme felt. Når du for eksempel vil legge inn en ny kontakt, klikker du på fanen Kontakter og deretter Opprett kontakt. Du skriver inn informasjonen du trenger og klikker på Lagre-knappen. Fullførte poster kan vises i listeformat. Det er det samme som det som tilbys av Sage One Invoicing sine konkurrenter.

Produkt- og tjenestepostene er i Sage One Fakturering er ganske tegnet. For produkter angir du en beskrivelse, salgspris, innkjøpspris og notater. Innkjøpsprisfeltet virker unødvendig, siden Sage One-fakturering ikke har noen form for varesporing eller varerapporter. Tjenesteposter krever bare en beskrivelse, rate og notater. FreshBooks tilbyr mer detaljerte vare- / tjenesteposter, og den har grunnleggende sporingssporing.

Opprette skjemaer

Sage One Fakturering støtter to typer transaksjonsformer: Sitater (estimater) og fakturaer. De er like, men det er noen få forskjeller. Sitatskjemaer inneholder standardfeltene som tilbys av konkurrenter, inkludert sitatdato og god gjennom dato, et referansefelt og et rutenett designet for å legge inn informasjon om produktene eller tjenestene som tilbys. Kolonnene inkluderer beskrivelse, skattestatus, antall / timer, pris / pris og rabatt. Det er bokser nederst for vilkår og kommentarer til kunder.

Fakturaformularer følger den samme formelen, bortsett fra at God gjennom dato er erstattet av en forfallsdato, og Referanse-feltet leser Referanse / PO-nummer, i tilfelle kunden har sendt inn en innkjøpsordre. I motsetning til sitatskjemaet inkluderer fakturaer bokser du kan krysse av for å opprette en PDF eller sende fakturaen via e-post etter at du har lagret den. De mangler forhåndsvisningsalternativet som konkurrenter som FreshBooks tilbyr.

FreshBooks transaksjonsformer inneholder et lignende sett med felt, men det er der likheten slutter. Alt Sage One Fakturering gjør, FreshBooks gjør det bedre. For eksempel lar FreshBooks deg sende tilbud og konvertere dem til fakturaer ved aksept. Den støtter flere betalingsportaler, og inneholder en historikk for hver faktura. Med FreshBooks kan du også sette opp tilbakevendende fakturaer, og den vil sende fakturaer via US Mail (mot betaling).

En langsom start

Sage One Fakturering tilbyr bare en rapport: aldre fakturaer. Men fakturelistevisningen, som vises når du klikker på fanen Fakturaer, viser status for hver faktura (forfallen, betalt osv.). Åpning av en rullegardinliste lar deg bare se fakturaer som har samme status. Sitater fungerer på samme måte: Du kan raskt lære hvilke sitater som venter, for eksempel, og også endre datoperioden.

Sage er kjent for å produsere økonomisk programvare og nettsteder som er arbeidshester. Sage One-fakturering mangler imidlertid dybden, funksjonaliteten og UI-fortreffeligheten som er typisk for Sage-løsninger. Gitt, FreshBooks har eksistert lenger, men den har vokst eksponentielt siden begynnelsen. Fakturering fra Sage One har det ikke.

Fakturering fra Sage One mangler dybden og rikdommen som FreshBooks - våre redaktørers valg for nettskyting for veldig små bedrifter og enkeltpersonforetak - viser i hvert hjørne av sin online plass. Det kan hende at FreshBooks ikke er fullverdig regnskap med dobbeltoppføring, men det støtter mange av de mest brukte økonomifunksjonene i små bedrifter - og på en måte som noen som ikke har "CPA" etter navnet sitt kan forstå. Sage One Invoicing er en anstendig konkurrent, men det har en lang vei å gå for å innhente FreshBooks.