Video: How to track expenses from email receipts with Google Sheets (Oktober 2024)
En av mine favoritt-produktivitetsapper er Shoeboxed. Du kan bruke iOS-enheten din til å knipse et bilde av kvitteringene dine, og appen gjør det tunge løftet ved automatisk å legge inn dato, total, betalingstype, lagre og kategori av kvitteringene dine, som du deretter kan opprette en rapport for å sende til skatten din fyr / gal i skattesesongen… som er akkurat nå.
Den gamle versjonen gjorde en god jobb med å "skanne" kvitteringer og automatisk legge inn nødvendig informasjon. Shoeboxed versjon 3.0 får et skinnende nytt grensesnitt med mer funksjonalitet. For eksempel kan du manuelt gå tilbake og redigere selger, dato, valuta, total, betalingstype, kategorier og notatfelt. Brukere trenger ikke lenger å vente for alltid og dato for å redigere kvitteringer, siden den nyeste versjonen også løser noen hastighetsproblemer.
Brukere har fortsatt tilgang til massevis av funksjoner via appen og nettstedet, inkludert:
- Lag og send utgiftsrapporter direkte fra din iPhone / iPad
- Eksporter utgifter til QuickBooks, Wave Accounting, Excel, FreshBooks Outright, Xero eller dusinvis av andre verktøy
- E-post og telefonsupport tilgjengelig
En av de kule funksjonene jeg liker med Shoeboxed-tjenesten er at du faktisk ikke trenger en mobilapp for å bruke tjenesten. Send et bilde av kvitteringen til en spesiell e-postadresse (e-postmeldinger må sendes fra den samme e-postadressen du brukte til å opprette Shoeboxed-kontoen din), og kvitteringene dine blir lagret. Uten mobilappen må du besøke nettstedet fra tid til annen for å sikre at kvitteringer er organisert etter din smak.
Mange eiere av små bedrifter bruker mange hatter. Jeg er ganske sikker på at hatten som mange av dem ville drepe for å eliminere, organiserer en skoboks (få den) med kvitteringer. Shoeboxed gjør det dumt enkelt å skanne kvitteringer når du får dem til rask organisering med tiden kommer.
Shoeboxed for iOS
