Gjennomgang og vurdering av Surepayroll

SurePayroll har lenge vært kompetent med å lage og administrere medarbeiderregistreringer, behandle lønnskjøringer, håndtere relaterte skatter og holde små bedrifter à jour med sine forpliktelser. Siden vi sist vurderte nettstedet, har selskapet dramatisk redusert prisen på sin online lønnstjeneste og lagt til en ny konfigurasjonsprosedyre. I tillegg har SurePayroll integrert hundrevis av skatte- og overholdelsesoppdateringer, og du kan nå automatisk kjøre lønn, avbryte en kjøring og utstede betaling samme dag. Imidlertid kan tjenestens grensesnitt fortsatt bruke oppfrisking, og registreringsverktøyet trenger arbeid.

SurePayroll-priser

SurePayroll har gått fra å være en av de dyreste DIY-lønnsnettstedene til en av de mest økonomiske. SurePayroll koster nå $ 29.99 per måned, pluss $ 4 per ansatt per måned, selv om det fremdeles belaster deg et gebyr for årsskiftet W-2 og 1099-tallet (konkurrenter tilbyr disse skjemaene gratis). Avgiften, som selskapet beskriver som "nominell, " er ikke oppført; du må få et tilbud fra selskapet.

Bare Patriot Software, med sitt grunnleggende tilbud ($ 10 per måned, pluss $ 4 per ansatt per måned), er rimeligere, og det krever at du sender inn dine egne lønnsskatter. Du betaler mest for QuickBooks full lønn ($ 80 per måned, pluss $ 4 per ansatt per måned). Til og med Redaktørenes Choice Gustos kjerneplan for inngangsnivå koster mer; Det er $ 39 per måned, pluss $ 6 per ansatt per måned.

Lønnsoppsett Hjelp

Hver lønnstjeneste vi har gjennomgått nylig, gjør en utmerket jobb med å få deg til å betale for de ansatte. Alle gir menneskelig hjelp i tillegg til trinnvis gjennomgang gjennom applikasjonen. I år introduserte SurePayroll en ny prosess for oppsett (eller "påmelding"), samt en gratis prøveperiode. Dette stadiet av den generelle lønnsprosessen er uutholdelig detaljert, uansett hvilken tjeneste du velger. Og det må være 100 prosent nøyaktig.

Når du har konfigurert en konto med SurePayroll, forteller tjenesten deg hva du kan forvente under påmeldingsprosessen og hvilken dokumentasjon du trenger. Deretter tar du deg til det sentrale oppsettnavet, som er delt inn i fem seksjoner. Du har allerede gitt informasjonen som kreves når du klikker på kategorien Om deg, men du kan redigere den om nødvendig. Klikk på neste fane, merket Firmainformasjon, for å oppgi ditt juridiske navn, firetype og så videre. Deretter kan du etablere din lønnsplan og første syklus.

Neste opp er ansatteoppsett (adresse, fødselsdato, inntektstype og lønnsgrad, skatt og arkiveringsstatus) og all tidligere informasjon om lønn og fordeler du har. Her kan du også spesifisere om ansatte skal ha online tilgang til W-2-ene og lønnsstubber og om de skal kunne oppdatere sin egen personlige informasjon. Hvis du velger å sette opp enten ansatte eller tidligere lønnsdata under påmelding, blir du automatisk kontaktet av en SurePayroll-representant for å hjelpe.

Fanen Forbunds- og statskatter er der du oppgir identifiserende detaljer for disse forpliktelsene og har ditt EIN-nummer (Arbeidsgiveridentifikasjon) validert. Til slutt oppgir du numrene for din lønnsbankkonto; dette vil også bli bekreftet av SurePayroll. Dessverre er det der påmeldingen slutter for nå; selskapet jobber med å inkludere oppsett for fradrag, inntjeningstyper, ferie og sykepenger - funksjoner som tilbys av konkurrenter som Gusto og OnPay.

Komme seg rundt

SurePayroll hadde gjennomgått noen brukergrensesnittendringer før min forrige gjennomgang, og det ser ut og fungerer på samme måte i år. Det har en lettere og mer moderne følelse, selv om den fremdeles er litt travel og overfylt. Nettstedet er ikke så bra som Gusto når det gjelder design og brukervennlighet, men det er bedre enn Patriot Software i denne forbindelse.

Navigering er forståelig og oversiktlig. SurePayroll åpnes til dashbordet, som bruker navigasjonslenker godt. Den viser fem andre faner for nettstedets hovedavsnitt: Lønn, rapporter, ansatte, firma og ressurser (for eksempel påminnelsesinnstillinger, påmeldingsskjemaer og informasjon om årsskiftet). Klikk på en, og en rullegardinmeny viser alle oppgavene for seksjonen. Det er det eneste globale navigasjonsverktøyet; alt annet blir håndtert i arbeidsskjermene selv.

Disse skjermbildene bruker en kombinasjon av blanke felt, nedtrekkslister, flervalgsknapper, interaktive linjer og hyperkoblinger for dataregistrering og navigasjon. Når du skriver inn ansattinformasjon, for eksempel, viser en vertikal rute til venstre de forskjellige typene informasjon du trenger å oppgi for hver enkelt arbeider, inkludert bank, skatt og fradrag. Klikk på en, og høyre side av skjermen endres for å gjenspeile alternativene dine der. Fanen Sysselsetting åpner den mest komplekse, detaljtunge skjermen. Du fyller ut felt og klikk på knappene for å gi en profil som inneholder informasjon som Ansattype, Jobbtittel, Leie dato og Lønntype. Når du har fullført en seksjon, vil et lite ikon ved siden av etiketten bytte til Ferdig.

En nyttig skjerm

Når du har satt opp alt for din første lønningskjøring, vil sannsynligvis SurePayrolls instrumentbord være din neste destinasjon. Informasjon om gjeldende lønnsliste - de mest kritiske dataene på siden - vises øverst til venstre. Her ser du alternativer for start, slutt og sjekk dato for lønnsperioden; frist (den mest fremtredende datoen / klokkeslettet på siden); og en stor oransje knapp som sier Fortsett (eller Begynn) Lønn. Du kan ikke gå glipp av det.

Rett under den delen er et sammendrag av den siste lønningskjøringen din (med de tidligere i en rullegardinliste), inkludert eventuelle utestående handlinger. Annet innhold inkluderer påminnelser, et tilpassbart diagram som viser øyeblikksbilder av lønnstrender og lenker til aktiviteter utenfor syklusen, for eksempel tilleggssjekk. Denne siden er mer informativ enn dashbordet i Square Payroll.

Fleksibel lønn

SurePayroll tilbyr et nivå av fleksibilitet som ikke finnes i noen konkurrerende tjenester. Den kan håndtere de spesialiserte behovene til en rekke forretningstyper, inkludert husholdnings-, nonprofit-, restaurant- og tannhelsevirksomheter. Den støtter også vertikale næringer som transport, landbruk og andre helsetjenester. Og det integreres med flere regnskapsapplikasjoner enn konkurrentene. Foruten QuickBooks og Xero, deler SurePayroll lønnsinformasjon med nettsteder som Kashoo og Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus tilbyr ikke denne fleksibiliteten, og QuickBooks Payroll kobler bare til QuickBooks.

Forutsatt at du har skrevet inn alle detaljer som er nødvendig under konfigureringen, bør prosessen med å kjøre en lønnsliste være enkel. SurePayroll presenterer en skjerm som er delt horisontalt i timeansatte, funksjonærer og 1099 entreprenører. Hvert ansattes område inneholder fire typer informasjon. I inntjeningskolonnen for ansatte i timene angir du timene de jobbet til deres vanlige lønnsgrad, overtid, og så videre, og eventuelle tilleggssatser.

De to andre kategoriene av arbeidere inneholder bare vanlige timer, selv om du kan legge til overtid og andre typer timer. Ved å klikke på pil ned i feltet Velg i kolonnen Andre kompensasjoner åpnes en liste over ekstra lønnsarter som kanskje må inkluderes i den gjeldende sjekken (bonus, provisjon eller refusjon, for eksempel), sammen med muligheten til å opprette andre.

I kolonnen Mer kan du legge inn alle ferier eller syke timer som er tatt og legge til eventuelle engangsfradrag, i tillegg til de du allerede har definert. Hvis du opprettet avdelinger under oppsettet, kan du tildele lønn og timer til dem. Hver av disse tre varene har et lite blyantikon ved siden av. Ved å klikke her kan du for eksempel legge til time-off-timer og til og med opprette avdelinger og fradrag underveis under behandlingen, som du kan med OnPay. Den fjerde kolonnen viser hver arbeiders bruttolønn.

Standard lønnsskjermbildet er nytt. Hvis lønnen din forblir den samme fra syklus til syklus, kan du sette den opp for å kjøre automatisk. Det kan være lurt å konfigurere dette for bare noen av de ansatte, som de som har lønn. Selvfølgelig kan du endre disse verdiene når det er nødvendig. Andre tjenester, som Gusto, tilbyr også denne funksjonen.

Det store bildet

Bla ned til bunnen av skjermen når du er ferdig med å legge inn data, så ser du tre alternativer: Tilbakestill Kjør og Start på nytt, Lagre det (de fleste nettsteder tilbyr ikke dette alternativet; Gusto gjør det), og Forhåndsvis det. Her vises også antall betalte sjekker og total bruttolønn. Nettstedets forhåndsvisningsside er en av de beste vi har sett. Den forteller deg hvilke beløp som vil bli trukket fra bankkontoen din på den angitte datoen, fordelt på direkte innskudd, ansatteskatt og arbeidsgiveravgift.

Denne skjermen inneholder også påminnelser om eventuelle ansattes sjekker som må skrives ut i tillegg til beløpene som skyldes fordeler. Når du blar ned, vises listen over ansatte i en tabell som inneholder nøkkelnumrene til kjøringen. Klikk på en så kan du se hele lønnsomheten. Totalt for alle utbetalinger vises nederst. Du kan bare klikke på knappen Godkjenn lønn når du har merket av i ruten ved siden av en uttalelse som sier at du forstår at et visst beløp vil bli trukket tilbake på en bestemt dato for lønn og skatt, og at du vil godkjenne kjøringen.

Når du har godkjent lønningskjøringen, beregner og sender SurePayroll lønnsskattene dine og forteller deg når du kan forvente at direkte innskudd vil være tilgjengelig for ansatte. Bortsett fra Workful, gjør alle andre tjenester jeg vurderte det samme. Den utarbeider også rapportene som må arkiveres til skattemyndighetene og andre skattebyråer med jevne mellomrom. Andre rapporter er selvfølgelig tilgjengelige, og nettstedet klarer seg bra her, med en sjenerøs gruppe rapporter innen områder som fordeler og ansatte. SurePayrolls rapporter er ikke så robuste som Sage Payroll Essentials, men visnings- og eksportalternativene er bedre enn Gustos: PDF, Excel, rik tekst og utskriftsvennlig.

SurePayroll tilbyr et raskt lønnsalternativ. Hvis du for eksempel savner en fristdato, og du oppfyller visse kriterier, kan du få løpeturen din fullført samme dag eller dagen etter (standard ventetid er to dager), selv om du må betale en ekstra avgift. Nettstedet lar deg også avbryte en lønningskjøring innenfor et begrenset tidsvindu.

Et sikkert valg

SurePayroll er en utmerket service for veldig små bedrifter (på grunn av den nye prissettingen) og større selskaper (på grunn av dens fleksibilitet og tilpassbarhet). Det tilbyr også god kundestøtte og topp rapportering. SurePayroll har vært en pålitelig DIY-lønnstjeneste i mange år, og dens mange integrasjonsalternativer lar den enkelt dele data med relaterte applikasjoner. SurePayroll er spesielt passende hvis du driver en av virksomhetstypene som den tilbyr spesielle funksjoner og støtte, for eksempel en restaurant eller et tannlegekontor. Når det er sagt, lastes nettstedet sakte, og grensesnittet er ikke så tiltalende som OnPays.

The Editors 'Choice prisbelønte Gusto, derimot, er topp når det kommer til brukergrensesnitt og navigasjon, og det dekker det grunnleggende uten å legge til mye kompleksitet som mange små bedrifter ikke trenger. Det er ikke den billigste lønnstjenesten for DIY, men vi synes det er verdt å betale ekstra for et smart sett med verktøy og en overlegen brukeropplevelse. Av disse grunner er Gusto igjen vår lønnstjeneste du ønsker for små bedrifter.

Mens du tenker på bunnlinjen, bør du også sjekke omgangene våre av de beste online regnskapstjenester og skatteprogramvare.