Innholdsfortegnelse:
Video: Kom i gang med Klassenotatblokk (OneNote) (Oktober 2024)
innhold
- Topp gratisvalg: Oppgavelister og oppgaveledere
- Andre toppoppgaver lister du bør vurdere
Det er de som argumenterer for at den beste måten å holde rede på alle tingene på den stadig voksende listen over oppgaver og gjøremål, er å bare bruke en ren tekstfil. Oppbevar den i en Dropbox-mappe og få tilgang til den overalt. Hva kan være bedre, ikke sant?
Vi er her for å fortelle deg at folk tar feil. Det er mange mer effektive alternativer der ute. Du trenger ikke å være besatt av Getting Things Done-metoden for å sette pris på disse verktøyene. Og du trenger heller ikke åpne lommeboken for dem. Enten du liker installert programvare eller foretrekker tilgang til verktøy via nettet, vil denne listen over oppgavelisteprogrammer - den første samlingen i vår nye månedlige serie med beste gratis programvare - holde deg i arbeid.
(Vær oppmerksom på at dette ikke handler om prosjektledelsesprogramvare, så mye som en oppgaveliste hjelper hvert medlem av et prosjektgruppe. Du kan se noen flotte, gratis prosjektledelsesverktøy for små bedrifter her.)
Savnet vi din favoritt gratis desktop oppgavebehandling? Gi oss beskjed i kommentarene.
Topp fire gratis oppgavelisteprogrammer
www.rememberthemilk.com
Nett | Mobil
Husk The Milk har ikke bare det beste navnet på oppgavelister, men også en lang historie som går tilbake til 2004. (Det er eldgamelt i Web-årene.) Det har en utrolig dybde og bredde av funksjoner, og fordi den er nettbasert, er den tilgjengelig overalt. Du trenger faktisk ikke engang å besøke nettstedet; Husk The Milk (RTM) har gratis apper for Android, iPhone, iPad og BlackBerry som synkroniseres med RTM-kontoen din, med mange alternativer for å integrere RTM med tjenester som Siri på iOS, Twitter, Google Kalender og Gmail. Det er også flere uoffisielle apper for å administrere RTM med Windows Phone, Symbian, og til og med gi deg kommandolinjetilgang. Det er omtrent så åpent for bruk utenfra som du kan få.
Hva gir RTM gratis? Oppgavelisten er åpenbar, men du kan organisere listen etter forfallsdato, utsette elementer for senere, lage tilbakevendende elementer, dele oppgaver med eller tildele oppgaver til enkeltpersoner eller grupper i RTM-kontaktlisten, tilordne oppgaver etter sted, angi prioritetsnivå for hver oppgave, og se listen på flere måter, for eksempel faner for elementene med høy prioritet. Nettstedets grensesnittdesign er ikke så oppdatert som mobilappene, men det har alt du måtte ønske deg så lenge du kan finne alle innstillingene. Hvis du ikke trenger noe fancy, er de grunnleggende oppgavelistefunksjonene der når du trenger dem. Hvis du er en dedikert skriver, støtter RTM nok snarveier til at du kanskje ikke engang berører musen.
Pro-kontoen ($ 25 per år) tilbyr teknisk support, ekstra funksjoner på mobilappene, og muligheten til å synkronisere med Microsoft Outlook på Windows XP og oppover.
www.toodledo.com
Nett | Mobil
Toodledo gir Remember The Milk et løp for pengene sine med funksjoner ut wazoo. Hovedgrensesnittet er nettbasert og tilgjengelig hvor som helst. iOS-brukere kan laste ned appen for $ 1, 99, mens Android- og BlackBerry-brukere kan få tilgang til nettstedets mobilgrensesnitt på nettet gratis (som også iOS-brukere selvfølgelig).
Hvor Toodledo skiller seg er at den har prosjektlederfunksjoner i tillegg til grunnleggende oppgavelister; spesielt i hvordan det sporer tiden det tar å gjøre noe. Organiseringen av oppgaver / prosjekter kan ta flere former (tagging, mapper, undervisninger av primære oppgaver), og det er et høyt nivå av samarbeid med andre individer eller grupper som er innebygd. De viktigste elementene vises på "hotlisten" slik at du kan laser fokusere på hva som må gjøres med en gang. Hvis du ikke er utstyrt med en smarttelefon, kan Toodledo-utskrifter brettes til små hefter.
Toodledo har et Pro-alternativ ($ 14, 95 per år), men tar det unike skrittet med å flytte mange betalte funksjoner til det helt gratis området; brukere kan spore oppgaver på opptil 100 lokasjoner, spore fremdriften for mål og se en full kontoaktivitetsside.
www.wunderlist.com
Windows | Mac | Nett | Mobil
Wunderlist ser så bra ut at du kanskje skulle ønske du hadde mer arbeid å gjøre. Vanligvis er oppgavelister funksjonelle, ikke pene, men det Toodledo og husk The Milk mangler i ser Wunderlist mer ut enn å gjøre opp for - uten å ofre mye i veien for funksjonen. Du kan se Mac-stylingen i DNA-en.
Alle enhetene og programmene som Wunderlist støtter er synkronisert, slik at du alltid har tilgang til oppgavene dine på hvilken som helst stasjonær eller smarttelefon (den har gratis apper for iOS og Android), eller i nettleseren (det er utvidelser for Safari, Chrome og Firefox for å legge til oppgaver mens du surfer). Du får alle de vanlige tingene gratis som påminnelser, tilbakevendende elementer og subtasks, sammen med noen enkle samarbeidsverktøy.
Pro-versjonen av Wunderlist er $ 4, 99 per måned og legger til mange gruppefunksjoner, for eksempel muligheten til å tilordne oppgaver til andre og dele hele lister med oppgaver, samt full sikkerhet for dataene dine.
mail.google.com/mail/help/tasks/
Nett | Mobil
Googles ultra-enkle oppgaveliste er populær og nyttig fordi den integreres med sine to andre fantastiske gratis tjenester: Gmail og Google Kalender. I begge appene kan du stille oppgavelisten til å være en del av navigasjonen til venstre. Du kan også få tilgang til og redigere Google Tasks på smarttelefonen din. Det har Googles typisk stramme utseende; det handler om arbeidet, ikke skjønnhet.
Hver oppgave kan tildeles en forfallsdato; eller i Google Kalender kan du opprette en oppgave ved å klikke på et blankt punkt i kalenderens månedsvisning og endre den fra Hendelse til oppgave. Du kan deretter endre datoen i Google Oppgaver eller dra den inn i kalenderen for å endre den. Hvis du krysser av i en boks, er den fullstendig. I Gmail kan du også konvertere en e-post til en oppgave ved å bruke More-menyen. Ved hvilken som helst oppgave å sette datoen i begynnelsen, fastslår den som forfallsdato (som deretter vises i Google Kalender). Du kan til og med opprette flere lister og hekke underoppgaver i andre oppgaver.
Noen ganger er det vondt å få tilgang til bare Google Tasks i en nettleser, for det er ikke åpenbart at du kan få en full-side oppgavelistevisning her. Det er imidlertid noen få utvidelser for Chrome som gjør det enklere. Det kommer aldri til å bli så pent som Wunderlist eller så grundig som Remember The Milk, men det er alt en Google-lojalist trenger.
