Veoprojekt: nettbasert prosjektledelse

Når du er prosjektleder, prøver en av de største tidene dine å få folk som eier oppgavene i prosjektplanen, til å oppdatere deg og planen med statusen deres. Mer tid er bortkastet i møter som samler oppdateringer fra forskjellige oppgaveeiere enn det man faktisk bruker på å administrere prosjekter i noen tilfeller. Det finnes en rekke verktøy for å hjelpe deg med å administrere prosjektene dine og menneskene som jobber med dem, men VeoProject gir et alternativ til de mest populære kommersielle produktene som Microsoft Project og @Task.

VeoProject er rettet mot små og mellomstore bedrifter hvis prosjektlederteam ønsker å bruke mindre tid på å få oppdateringer fra prosjektgruppene sine, og hvis prosjektgrupper ønsker å bruke mer tid på å jobbe med prosjektene sine enn å bruke tid på teammøter. I motsetning til Microsofts prosjekt- og prosjektserver, tilbys VeoProject som en hostet løsning, noe som betyr at alle prosjektplanene, notatene, problemene og dokumentene dine blir arrangert med VeoProject.

VeoProjits funksjoner bleke i forhold til en full enterprise suite som MS Project eller @ Task, men disse tjenestene og produktene er betydelig dyrere enn et abonnement på VeoProject. VeoProjeks grunnleggende kontoer, som lar deg lagre 10 prosjektdokumenter i opptil 20 MB lagringsplass, er helt gratis.

Hvis du trenger flere funksjoner, som tid og ressurssporing, og mer lagring for dokumenter, kan du oppgradere kontoen din. VeoProject-abonnement starter på $ 20 per måned, og går helt opp til $ 195 per måned for en full bedriftskonto.

Tjenesten har flere kontotyper som passer dine behov, men alle kommer med ubegrensede brukerkontoer. På denne måten kan du legge til hele prosjektgruppen din, lagringsplass for prosjektplanen og tilknyttede filer, SSL-kryptering for å holde vertsdataene dine sikre og tilpasset merkevarebygging slik at VeoProject-nettstedet ditt blir tilpasset ditt selskap.

VeoProject hjelper deg med å holde prosjektgruppen i oppgave og organisert ved å tilby et enkelt sted for prosjektplanen, oppgaveoppdateringer og milepæler. Tjenesten vil også kontakte prosjektgruppen din når oppgaveoppdateringene deres kommer, og ber dem om oppdateringer slik at du ikke trenger å gjøre det. VeoProject holder også oversikt over prosjektmøter og oppgavelister, og hjelper deg å spore problemer når de dukker opp. Du kan også opprette en teamwiki, så til og med eksterne brukere kan samarbeide om oppgaver.

Det beste av alt er at prosjektledere vil glede seg over at alle dokumentene deres, som prosjektplanen og sakslistene, holdes på samme sted. Med VeoProject kan du gi klienten tilgang til prosjektarbeidsområdet og oppdatere det etter behov i stedet for å sende e-post oppdaterte prosjektplaner og regneark full av åpne problemer og statuser etter hvert prosjektmøte. Avanserte kontoer kommer med tid og ressurssporing, slik at prosjektledere kan se om den fire timers oppgaven i prosjektplanen deres virkelig tok fire timer å fullføre.

VeoProject er gratis å prøve, og hvis den grunnleggende kontoen oppfyller dine behov, er den gratis å bruke og din gratis konto utløper aldri. Når du registrerer deg og får en smak, kan du oppgradere når som helst når du føler at det er noe verdt å bruke i organisasjonen din. Tjenesten er ikke robust nok til å erstatte andre industristandard prosjektstyringsverktøy i store selskaper, men det er lett å bli vant til VeoProject hvis du er vant til Microsoft Project eller et annet prosjektledelsesverktøy for bedrifter. Selv om du ikke er prosjektleder og bare ser etter noe som kan hjelpe deg med å organisere dine egne aktiviteter, kan VeoProject hjelpe.