Video: Xerox DocuMate 3120 (Oktober 2024)
Xerox DocuMate 3120 ($ 379) er en dokumentscanner som gir anstendig ytelse til en budsjettpris. Det blåser kanskje ikke konkurransen bort, men det lar ikke så mye å klage på, heller. DocuMate 3120 er et godt valg som kostnadseffektiv personlig skanner, eller for skanning med lavt volum på hjemmekontor, et enkeltpersonforetak eller en liten virksomhet med behov for å arkivere dokumenter.
Design
Ved 10, 3 x 11, 2 x 10, 3 inches (HWD) med skuffene helt forlenget, skal det være enkelt nok å finne et sted for denne skanneren. Documate 3120 har en gjennomgående papirbane, slik at den kan skanne plastkort, så vel som papirdokumenter. Den kan skanne dokumenter i Letter- eller Legal-størrelse og bannere opp til 8, 5 x 38 inches. Den automatiske dokumentmateren (ADF) kan inneholde opptil 50 ark papir.
Knappene på frontpanelet inkluderer On-Off, Simplex og Duplex, pluss opp- og ned-pilknapper for å veksle mellom skanneprofiler, som er nummerert 1 til 9. Det gjeldende profilnummeret vises på skanneren med ett tegn LCD.
Innstillinger og programvare
Skanneren har ni forhåndsinnstilte, tilpassbare OneTouch-profiler. Standard skanneprofiler er Scan, PDF, Print, Email, Fax: OCR, Archive, Photo og Magazine, med passende filtyper og destinasjoner for hver. Visioneer OneTouch-verktøyet, tilgjengelig ved å klikke på et ikon på oppgavelinjen, viser de ni forhåndsinnstilte skanningsdestinasjonene. I tillegg til å starte skanninger fra skanneren eller datamaskinen din ved hjelp av OneTouch, kan du også skanne fra inkluderte programmer (Nuance OmniPage Pro og Nuance PaperPort), samt nesten ethvert program som har en skannekommando i kraft av det medfølgende Twain, Isis, og WIA-sjåfører.
Pakket programvare inkluderer Visioneer OneTouch skanneverktøyet, Nuance PaperPort for dokumenthåndtering, Nuance OmniPage Pro for optisk karaktergjenkjenning (OCR), Nuance PDF Converter Pro, Visioneer Acuity for bildeforbedring og de nevnte driverne for skanning innenfra applikasjoner.
Hastighet
DocuMate 3120 har en nominell hastighet på 20 sider per minutt (ppm) for simplex (ensidig) skanning og 20ppm / 40ipm (bilder per minutt, der hver side av en side teller som ett bilde) for tosidig skanning. Disse hastighetene er for 200 eller 300 dpi, svart-hvitt, gråtoner eller farge. For 300 dpi, svart-hvitt-til-PDF-skanninger, tidsbestemte jeg den til 19, 5 ppm for simplex skanning og 13, 9 ppm / 28, 8ipm for duplex-skanning, så den samsvarte effektivt med den nominelle hastigheten for simplex skanning, men halt litt i skanningen av samme antall sider i tosidig.
Da jeg byttet til søkbar PDF, som for de fleste virksomheter er det foretrukne skjemaet for arkivering av dokumenter, var det i gjennomsnitt 2 minutter 42 sekunder i skanning av det samme 25-siders, 50-bilders dokumentet. Dette er nesten et minutt lenger enn det er tid for å skanne til PDF-bilde (1:48). Det er en respektabel tid, men godt utenfor tempoet på skannere som Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125, rangert til 25 ppm / 50ipm, som ikke mistet tid i OCR-fasen, og skannet til både bilde- og søkbare PDF-formater på et minutt flat. Redaktørenes valg Fujitsu ScanSnap iX500 også vurdert til 25 ppm, tok 1 minutt og 5 sekunder å skanne til søkbar PDF, bare 4 sekunder lengre enn bildet PDF-skanningstid.
OCR-testing
Jeg skannet til OCR (rik tekstformat) ved bruk av OneTouch OCR-innstillingen. Documate 3120 gjorde det bra, og skannet både Times New Roman og Arial testsidene ned til 8 poeng uten feil. Det hadde blandede resultater i noen av de mindre vanlige skriftene, og gjorde det bedre enn vanlig med en, men verre enn vanlig med to.
3120 kan skanne papir- eller plastkort, men det inkluderer ikke et visittkorthåndteringsprogram, som vi normalt vil teste.
Det er ingen visittkortprogramvare, men ellers har DocuMate 3120 en god pakkeprodukt. OCR-ytelsen for nøyaktig skanning av tekst til Word-format er god. 3120 oppfylte effektivt sin nominelle hastighet for simplex skanning i testene våre, men bremset opp når du skannet tosidige dokumenter. Hastigheten i skanning til søkbar PDF er midt i pakken, godt utenfor toppnivået. Det var tregere enn Editors 'Choice Fujitsu ScanSnap iX500 når du skannet tosidige dokumenter, og spesielt når du skannet til søkbar PDF.
Xerox DocuMate 3120 er en solid utøver som er tilgjengelig til en beskjeden pris. Det gjør lite for at den skiller seg ut fra pakken, men den skammer seg heller ikke. Det er et godt valg for en budsjett-dokumentskanner for et individ eller et lite kontor, forutsatt at de ikke trenger å skanne visittkort.
