Xerox documate 3125 anmeldelse og vurdering

Xerox DocuMate 3125 er en dupleks stasjonær skanner med en 50-arks automatisk dokumentmater (ADF). Det gir skanning med ett trykk fra 9 forhåndsinnstilte og tilpassbare skanneprofiler, enten fra datamaskinen din eller selve skanneren. Selv om OCR-ytelsen var rimelig god, spesielt i gråtonemodus, var skannehastighetene noe treg, spesielt for søkbar PDF.

Med et fotavtrykk på 11, 2 x 6, 5 tommers (WD) er 3125 rimelig kompakt og skal lett passe på et skrivebord; den veier 5, 1 pund. Den har en gjennomgående papirbane, og kan skanne dokumenter opp til 8, 5 tommer bredde og 38 tommer lange, og visittkort så vel som plastkort som er opptil 0, 8 mm tykke. Den har en ultrasonisk deteksjonssensor med dobbel mating for å fange papirfeil.

Til høyre for ADF-en er LCD-skjermen med én karakter som brukes til å vise nummeret til den gjeldende Visioneer OneTouch skanneprofilen (samt feilmeldinger) - du kan velge mellom forhåndsinnstilte og tilpassede, nummererte skanneprofiler, som du kan bytte mellom med pil opp og ned.

skanning

Du kan starte skanninger direkte fra skanneren ved å velge en profil og trykke enten på Simplex- eller Duplex-knappen under lysdioden, eller OneTouch-grensesnittet på datamaskinen din eller. Du kan også skanne fra de medfølgende programmene (PaperPort og OmniPage); 3125 inkluderer Twain-, WIA- og ISIS-drivere, slik at du også kan skanne fra nesten ethvert program som har en skannekommando.

Som de fleste dokumentskannere, kan 3125 skanne med opptil 600 dpi; den kan skanne i sort / hvitt, gråtoner eller farge. Standard OneTouch skanneprofiler og destinasjoner inkluderer Scan (image PDF); PDF (søkbar PDF); Print (BMP); E-post (PDF); Faks (BMP); OCR (RTF); Arkiv (søkbar PDF, 300 dpi); Visittkort (BMP); og maling (BMP). Den kan skanne til PDF, søkbare PDF, JPEG, TIFF og BMP formater; den kan også skanne til RTF og andre dokumentformater hvis du installerer enten den medfølgende PaperPort eller OmniPage Pro.

programvare

Programvaren inkluderer Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort for dokumenthåndtering, Nuance OmniPage Pro 17 for OCR. Selv om det kan skanne visittkort, har det ikke et administrasjonsprogram for visittkort, så hvis du vil bruke 3125 for skanning og administrasjon av visittkort, må du levere din egen programvare.

Hastighet

DocuMate 3125 har en nominell hastighet på 25 sider per minutt (ppm) for simplex skanning og 44 bilder per minutt (ipm) der hver side av en side teller som ett bilde. I hastighetstesting ved bruk av standardinnstillingene for OneTouch (image PDF, svart og hvitt, 200 dpi), var 3125 litt mindre enn det, og antallet 21, 4 ppm enkeltsidig og 30 ipm for tosidig. Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125, rangert med 25 spm og 50 ipm for simplex- og duplex-skanning, samsvarte med de nominelle hastighetene: Vi klokket den til 25, 4 ppm simplex og 50 ipm dupleks. Kodak i2400, vurdert til 30 ppm simplex og 60 ipm dupleks, testet med 28, 3 ppm i simplex og 53 ipm i duplex.

3125 har to standard søkbare PDF-skanningsdestinasjoner i OneTouch: PDF (200 ppi svart og hvitt) og Archive (300 dpi svart og hvitt). (Innstillingen for Image PDF kalles ganske enkelt Scan.) Hastigheten for skanning i simplex ved 300 ppi (3:28) var faktisk noe raskere enn ved 200 ppi (3:52), selv om den ble reversert i dupleks skanning, med den gjennomsnitt 8:08 i enkeltsidig og 8:22 i dupleks. Da jeg byttet til gråskala-modus for 200 ppi simplex skanning, var det litt raskere og tok 3:15. Men uansett oppløsning og modus, er det tregt for en skanner til sin pris og hastighetsvurdering ved skanning til søkbar PDF.

Da vi testet det i fjor, var Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125 spesielt imponerende, ettersom det ikke bremset i det hele tatt når du skannet til sPDF (søkbart PDF) -format, som vanligvis er det foretrukne formatet for dokumenthåndteringsapplikasjoner. Vi klokket Canon på et minutt flat når vi skannet vårt 25-siders testdokument i både enkel og tosidig modus. Kodak i2400 tok 1:34 for å skanne testdokumentet vårt i simplex til søkbar PDF.

OCR

I skanning til OCR ved bruk av standard OneTouch OCR-innstillingen (svart-hvitt, 300 ppi RTF-format), var kvaliteten noe inkonsekvent. Med Arial-testfonten vår var den perfekt til å lese 5-punkts type, men hadde minst en feil i flere større størrelser opp til 12 poeng. Med Times New Roman var det perfekt på 8 poeng, med 1 feil i både 10 og 12 poeng.

Jeg prøvde også å skanne til OCR i gråskala-modus (ved 300 ppi), og der gjorde det rimelig bra. I Times New Roman var det perfekt ned til 8 poeng, med en enkelt feil på 6 poeng. Selv om den leste 8-punktstypen med Arial-skriften, hadde den en feil på 12 poeng, en på 10 poeng og en på 6 poeng. Det gjorde en relativt god jobb med de fleste av de ikke-standardiserte tekstfontene våre.

Xerox DocuMate 3125 er et rimelig valg for en stasjonær bedriftsskanner til sin pris, hvis du ikke trenger å skanne til søkbart PDF-format. Den tilbyr tosidig skanning og en ADF med 50 ark. Du kan velge hvilken som helst av 9 programmerbare skanneprofiler ved hjelp av piltastene for skanning med ett trykk. OCR-ytelsen er rimelig god, spesielt i gråtonemodus. 3125 mangler et visittkortadministrasjonsprogram, så hvis du vil skanne visittkort med det, bør du enten allerede ha et slikt program eller være klar til å kjøpe et (og faktor det inn i kostnadene).

Skannehastigheten ved standardinnstillinger var litt under den nominelle hastigheten, både i enkeltsidig og - spesielt - tosidig. Det bremset kraftig ved skanning til søkbar PDF, og tok mer enn 4 ganger så lang tid som Editors 'Choice Canon DR-C125 for enkelksidig skanning, og mer enn 8 ganger så lang tid for tosidig. Hvis du skanner til søkbar PDF, er det mye raskere valg enn Xerox DocuMate 3125, men ellers er det en ganske typisk skanner for prisen, selv om den ikke tilbyr noe som gjør at den skiller seg ut fra pakken.

Flere skanneranmeldelser:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Xerox Duplex Combo Scanner

• IRIScan Pro 5

• Alaris E1035 skanner av Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• mer