Xerox documate 5445 anmeldelse og vurdering

En nær konkurrent til Editors 'Choice Kodak i2600, Xerox DocuMate 5445 tilbyr bare en litt lavere hastighet som kreves og enda mindre forskjell på testene våre. Den tilbyr også den samme store innkapasiteten, med en 75-arks automatisk dokumentmater (ADF), og den kommer med programvare som matcher i2600 for optisk karaktergjenkjenning (OCR) og dokumenthåndtering, og gjør den en bedre ved å legge til en topp -tier PDF-verktøy. De to skannerne er kort sagt godt tilpasset, men 5445 leverer bare litt mer, noe som gjør den til den nye Editors 'Choice for dokumentskannere for små kontorer og arbeidsgrupper i sin prisklasse.

Xerox vurderer 5445 med 45 sider per minutt (ppm) og 90 bilder per minutt (ipm) for tosidig (tosidig) skanning, med ett bilde på hver side av siden. Det er nær nok til at Kodak-skanneren har 50 ppm og 100 ipm rating til å nippe til i2600-tallet. Enda viktigere, det er nær nok til at små forskjeller i programvareeffektivitet kompenserer for forskjellen i rå skannehastighet.

Selv om 5445-fotavtrykket 12, 5 x 8, 2 tommer (WD) gjør det lite nok til å passe på et skrivebord og bruke som en personlig skanner, kan det å bruke det som en sløsing med talentet. I tillegg til hastigheten, gir den samme potensiale for kraftig skanning som Kodak i2600, med samme maksimale driftssyklus, til 4000 ark per dag. Kombinasjonen av hastighet, kapasitet, driftssyklus og pris gjør den til en god passform for og langt mer sannsynlig å avvikle som et lite kontor eller arbeidsgruppescanner, til tross for at en USB-port er det eneste tilkoblingsvalget.

loading…

Verdt å nevne er at hvis du trenger en flatbed og en ADF, sier Xerox at du kan legge til en ved å kjede 5445 med tabloid-størrelse (11-by-17-tommers) Xerox DocuMate 700 (995 dollar direkte), ved hjelp av en USB-tilkobling.

Grunnleggende

Konfigurering er absolutt typisk for en arkmaskinscanner. Som jeg allerede har antydet, sender Xerox et utvalg av meget dyktig programvare med 5445, inkludert Nuance PaperPort Professional 14 for dokumenthåndtering, OmniPage Professional 18 for optisk karaktergjenkjenning (OCR) og PDF Converter Professional 7 for å jobbe med PDF-filer. Alle tre er topplinjeprogrammer, og de kan godt være alt du trenger for å håndtere skannene dine.

Som med de fleste skannere, har 5445 også et skanneverktøy med innstillinger for detaljer som oppløsning, fargemodus og filformat du kan lagre i, alt dette kan du enkelt endre etter behov. I de fleste tilfeller er den enkleste måten å skanne med verktøyet, og det er det jeg brukte til testene mine. Verktøyet kan lagre filer i det formatet du ønsker, og også sende dem til et applikasjonsprogram, automatisk starte programmet med filen åpen. Hvis du foretrekker å skanne fra et program, kommer skanneren imidlertid også med Twain-, ISIS- og WIA-drivere, som lar deg skanne direkte fra praktisk talt alle Windows-programmer som inkluderer en skannekommando.

Opptreden

Som jeg allerede har nevnt, viste det seg at DocuMate 5445 nesten var bundet med Kodak i2600 for hastighet, til tross for en ti prosent lavere hastighetsvurdering. Skanningen av vårt standard 25-arks tekstdokument i enkeltsidig (bare én side) til en PDF-bildefil, tidsbestemte jeg skanneren til 38, 5 ppm, noe som er litt kort av den påståtte hastigheten, men likevel imponerende raskt. For dupleksskanninger av samme tekstdokument, kom det inn på 37, 5 ppm og 75 ipm. Det betyr at 5445 er omtrent 3 spm tregere enn i2600 for simplex-skanninger, og bare 1 spm, og 1, 9 ppm tregere for dupleksskanninger.

Potensielt viktigere, fordi søkbart PDF-format generelt er mer nyttig enn image PDF for dokumenthåndtering, er de to skannerne i hovedsak bundet for skanning av 25-arks, 50-bilders testfil og gjenkjennelse av teksten, etter 1 minutt og 18 sekunder for DocuMate 5445, og 1:16 for Kodak i2600.

Den dårlige nyheten her er at begge skannerne legger så mye tid til gjenkjennelsestrinnet at ingen av dem er like raske for skanning til søkbart PDF-format som Editors 'Choice Canon DR-2580C, på bare 1:01, til tross for DR-2580Cs bare 25 -ppm, 50-ipm vurdering. Begge er imidlertid mye raskere enn Canon-skanneren for skanning til PDF-bildefiler, og ingen av dem tar mye lenger tid for skanning til søkbare PDF-filer.

Én side om 5445-hastigheten er at det tar omtrent 7 sekunder mellom å gi skannekommandoen til verktøyet og skanningen faktisk starter. Trekk det 7 sekunder fra den totale tiden, og hastigheten for den faktiske skanningen er 60 ppm for simplex og 115, 4 ipm for duplex. Jo lengre dokument, desto flere sider blir amortisert over 7 sekunder, og desto raskere blir effektiv hastighet i ppm.

5445 ga også gode resultater på OCR-testene våre, og leste vår Times New Roman testside i størrelser så små på 8 poeng, og vår Arial testside i størrelser så små som 6 poeng, uten feil. Det gjorde også en overraskende god jobb med et utvalg andre skrifter som ikke er en del av våre offisielle tester.

Andre problemer

Et lite problem for 5445 er at selv om frontpanelet lar deg bla gjennom forhåndsdefinerte skanneprofiler og deretter starte en skanning ved å trykke på Skann-knappen, identifiserer det profilene med tall, som jeg for en finner for vilkårlig til å huske. Dette er vanlig for dokumentskannere, men det gjør det ikke enklere å bruke.

Noen få skannere, inkludert Kodak i2600, tilbyr en mye bedre tilnærming ved å bruke en flerstegs LCD på frontpanelet i stedet for en LED-karakter, og lar deg identifisere hver profil med tekst. Med nummererte profiler foretrekker jeg å ignorere skanneknappen, og starte skanningen fra datamaskinen min i stedet, der jeg kan se en liste over profilene på skjermen.

Veldig mye på plussiden, både Twain- og ISIS-driverne, så vel som skanneverktøyet, tilbyr et utvalg av innstillinger for å forbedre skanninger, inkludert alternativer for automatisk beskjæring, automatisk retting, vraking, hopping av blanke sider og automatisk dobbeltmating gjenkjenning. Enda bedre, med skanneverktøyet kan du angi og lagre disse innstillingene på en profil for profil.

Ønskelisten min for Xerox DocuMate 5445 vil inkludere å legge til Canon DR-2580Cs evne til å gjenkjenne tekst med full skannehastighet pluss en LCD, som med Kodak i2600, for å vise profilnavn i stedet for tall. Imidlertid er det raskt nok til i stor grad å gjøre opp for uansett tid det mister i gjenkjennelsestrinnet, og det er ikke så mye av et problem å starte skanninger fra datamaskinen i stedet for skannerens frontpanel. Enda viktigere er balansen mellom hastighet, inngangskapasitet, driftssyklus og pris, sammen med det velvalgte applikasjonsprogrammet og dyktige skanneverktøy, Xerox DocuMate 5445 til et enkelt valg som den nye redaktørens valg for moderat tung arbeidsplass bruk på et lite kontor eller arbeidsgruppe.

Flere skanneranmeldelser:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Xerox Duplex Combo Scanner

• IRIScan Pro 5

• Alaris E1035 skanner av Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• mer